ایک کاروبار میں ریکارڈ مینجمنٹ کی درجہ بندی، ذخیرہ کرنے، محفوظ کرنے اور ریکارڈ رکھنے یا ریکارڈ کرنے سے متعلق سازوسامان شامل ہیں. تصاویر، ای میلز اور فائلوں کو ریکارڈ کے طور پر سمجھا جاتا ہے. ریکارڈز ان کے کاروبار کی تقریب کے مطابق درجہ بندی کی جاتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک فائل "فعال" کی درجہ بندی کی جاسکتی ہے اور ترقیاتی رپورٹ سیریز میں واقع ہوسکتی ہے. یہ سلسلہ خود کو تاریخی یا مالیاتی طور پر درجہ بندی کر سکتا ہے.
قانونی
ریکارڈز مینجمنٹ تنظیموں کے لئے بہت سے قانونی دستاویزات تیار کرنے کے لئے ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. ایک کارپوریشن کے وجود کے لئے ضروری ہے کہ قانونی فائلوں کی ایک لائبریری رکھی جائے. اگر ریکارڈ مینجمنٹ کو نظر انداز کیا جاتا ہے تو قانونی عمل زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے. اگر کارپوریشن ایک کیس میں ملوث ہے یا قانونی بحران میں ہوتا ہے تو قانونی دستاویزات آسانی سے قابل رسائی ہوسکتی ہے.
انتظامیہ
انتظامی نقطہ نظر سے، ایک ریکارڈ مینجمنٹ پروگرام کو ایک منطقی اور قانونی انداز میں ریکارڈ کی شناخت، محفوظ اور تصویری کرنے کی ضرورت ہے. اسکول کے نظام میں، ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور دائر کرنے میں اساتذہ کی طرف سے فراہمی کی معلومات شامل ہوسکتی ہے. اس قسم کی معلومات میں لکھاوٹ یا لفظ پروسیسنگ مواد شامل ہیں. اس میں شامل خط بھی شامل ہیں جو طلباء اور والدین کو بھیجا گیا ہے.
تحقیق
کمپنی کی مارکیٹ کی تحقیق، اسٹریٹجک منصوبوں اور کاروباری منصوبوں وقت حساس دستاویزات ہیں. وہ کس طرح استعمال کیا جاتا ہے وہ تنظیم کی موجودہ منصوبوں یا مقاصد پر منحصر ہے. اگر ایک کارپوریشن ایک نئے مارکیٹ میں داخل کرنے کی کوشش کررہا ہے تو یہ بنیادی یا ثانوی تحقیق پر متفق ہوسکتا ہے. کمپنی کی توسیع کی کوششوں میں کسی بھی شکل میں ریفرنس مواد کافی کردار ادا کرسکتا ہے.
