جب آپ ایک دکان میں چلتے ہیں اور ایک چیز خریدتے ہیں تو یہ ایک خوشبو، ایک موٹر سائیکل یا گم کی ایک بوتل بن جائے گا - آپ آمدنی سائیکل کا حصہ بن گئے ہیں. آمدنی سائیکل اکاؤنٹنگ اور کاروبار میں استعمال ہونے والا اصطلاح ہے، جس کی مصنوعات یا خدمات کی اپنی سفر سے اس کی فروخت سے سفر کی وضاحت ہوتی ہے. آمدنی سائیکل شروع ہوتی ہے جب کاروبار ایک مصنوعات کو بچاتا ہے یا سروس فراہم کرتا ہے، اور جب صارف مکمل ادائیگی کرتا ہے تو ختم ہوتا ہے.
تمام اکاؤنٹنٹس کے لئے آمدنی سائیکل کے بارے میں کچھ جاننا ضروری ہے کیونکہ یہ مؤثر اکاؤنٹنگ نظام میں استعمال ہونے والے بہت سے عمل میں سے ایک ہے.اکاؤنٹنٹس جو ایک کمپنی کے لئے کام کرتے ہیں وہ فروخت اور منافع کا سراغ لگانے کے قابل ہونا ضروری ہے. اس کو حاصل کرنے کا ایک اچھا طریقہ ایک ایسا نظام لاگو کرنے سے ہے جسے آمدنی سائیکل کا پتہ چلتا ہے.
ایسی کمپنیاں جو ایک شے کی فروخت اور ادائیگی کی وصولی کے درمیان ایک اہم فرق ہے، آمدنی کے خاص طور پر مفید مفید. آمدنی کا کاروبار کاروبار کی نوعیت سے مختلف ہوتی ہے. تاہم، لازمی عناصر ایک ہی ہی رہتے ہیں.
آمدنی کا سائیکل کیا ہے
پیشہ ورانہ خدمات: کمپنیوں یا افراد جو سامان کے بجائے سامان فراہم کرنے کے بجائے خدمات فراہم کرتے ہیں - جیسے قانون یا اکاؤنٹنگ اداروں - مختلف قسم کے آمدنی کے سائیکل ہیں. یہ قسم کے پیشہ ور اکثر گاہکوں کو ایک رکنیت کے طور پر آگے بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ رکنیت ایک خاص اکاؤنٹ میں رکھی جاتی ہے. جب فرم خدمات مہیا کرتی ہے تو، اس اکاؤنٹ سے پیسہ لیا جاتا ہے. اٹارنیوں کو کبھی کبھی دوسرے قسم کا انتظام ہے جہاں وہ معاہدہ کے ساتھ ایک کلائنٹ پر لے جاتے ہیں کہ وہ مقدمہ میں جیتنے والے کسی تصفیہ سے ان کی ادائیگی وصول کرتے ہیں.
مینوفیکچررز کمپنیوں ایک مینوفیکچرنگ فرم کی آمدنی کا آغاز شروع ہوتا ہے جب یہ سامان فروخت کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. اگلے قدم آرڈر پر عملدرآمد اور جہاز کو تیار کرنے والی انوینٹری حاصل کر رہا ہے. کچھ مینوفیکچررز میں فروخت کی ٹیمیں ہیں جو سائیکل کے اس حصے کو سنبھالتے ہیں، یا وہ باقاعدہ ڈیلرز ہیں جو سامان کے ساتھ فراہم کرتے ہیں. سامان فراہم کرنے کے بعد، کمپنی کسٹمر ایک انوائس بھیجتا ہے. جب صارف انوائس ادا کرتا ہے تو، کمپنی کے آمدنی سائیکل مکمل ہو جاتی ہے.
صحت کی دیکھ بھال کمپنیوں: صحت کی دیکھ بھال کی کمپنیوں میں سب سے زیادہ پیچیدہ آمدنی سائیکلیں ہیں. صحت کی دیکھ بھال کی خدمات کی قیمت بہت زیادہ ہے، کیونکہ زیادہ سے زیادہ صارفین جانتے ہیں اور مریضوں کو نجی انشورنس یا سرکاری سپانسر انشورنس کا استعمال بھی ان کی دیکھ بھال کے لئے ادا کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے. یہ انشورنس کمپنیاں ایسے مڈلین ہیں جنہوں نے آمدنی سائیکل کو مستحکم اور پیچیدہ کیا ہے. ہیلتھ کی دیکھ بھال والے کمپنیاں جو انشورنس کو قبول کرتے ہیں انشورنس کمپنی کے بلنگ کے طریقوں کے مطابق ضروری ہے اور ان کے طرز عمل کو ایک عالمگیر کوڈ میں پیش کیا جاتا ہے. اکثر، انشورنس خدمات کی مکمل لاگت کا احاطہ نہیں کرتا، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ صحت کی دیکھ بھال فراہم کرنے والے کو مریض کو بل لاگت کی وصولی کے لئے بھی بلانا پڑے گا. جب آمدنی اور انشورنس کمپنی دونوں کی ادائیگی موصول ہوتی ہے تو آمدنی سائیکل مکمل ہوتی ہے.
سافٹ ویئر کی ترقی: سافٹ ویئر کی ترقی کے کاروباری ادارے اکثر مخصوص سنگ میلوں کو مارنے پر مبنی آمدنی سائیکل بناتے ہیں. منصوبے کے کچھ عناصر ترقیاتی عمل کے ہر مرحلے کے دوران کلائنٹ کو پہنچے ہیں، اور کلائنٹ کمپنی کو اس عمل میں اگلے مرحلے کو فنڈ دینے کے لئے ایک ادائیگی بھیجتا ہے. جب مکمل پراجیکٹ ڈیلی ہوئی ہے تو آمدنی مکمل ہو جاتی ہے، اور کلائنٹ حتمی ادائیگی کرتا ہے.
اکاؤنٹنگ میں خرچ سائیکل کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ میں ایک اور اہم سائیکل اخراجات سائیکل ہے. جبکہ آمدنی سائیکل ترسیل سے فروخت کی اشیاء کے سفر کی پیروی کرتا ہے، اخراجات سائیکل تمام کمپنیوں کی خریداری کے بارے میں ہے.
مؤثر طریقے سے کام کرنے اور اپنے کاروباری مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے کمپنیاں سامان اور خدمات خریدتی ہیں. خریداری ایک اندرونی تقریب ہے، اور مؤثر خریداری میں بہت سے اہداف ہیں، بشمول اخراجات اور معیار کو برقرار رکھنا. اخراجات کا سائیکل یہ ہے جو خریداری کے لئے کمپنی کا استعمال کرتا ہے.
اخراجات میں سائیکل میں خریداری کے احکامات کو پہلی بار اور مال اور خدمات کی فراہمی کی تکرار عمل شامل ہے، پھر ان اشیاء کو حاصل کرنے، انوائس منظور کرنے اور آخر میں انوائسوں کو ادائیگی. کام پر اخراجات کا ایک اچھا مثال دفتری سامان کی خریداری ہے، جو کچھ کمپنیوں کی ضرورت ہے. دفتری سامان کے لئے اخراجات کا آغاز شروع ہو جائے گا جب ملازمین کی ضروریات پر مبنی خریداری کے احکامات پیدا ہوجائیں گے. اس کے بعد، وہ سامان آفس کی فراہمی کی دکان سے فون یا آن لائن کی طرف سے حکم دیا جاتا ہے. آرڈر ایک خریداری کے حکم کا استعمال کرتے ہوئے رکھتا ہے. ایک بار جب سامان جمع ہوجائے تو، اکاؤنٹنگ ادائیگی کے لئے انوائس کی منظوری دے گی اور سپلائر کو چیک لکھیں.
اخراج سائیکل کی اہمیت
آپ کی کمپنی کے اخراجات سائیکل کے لئے ایک عمل بنانا ایک اچھا خیال ہے، اس سے کوئی فرق نہیں کہ کاروبار کس طرح چھوٹا ہے. بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان درست طریقے سے خریدنے کے لئے ایک نظام کو لاگو نہیں کرتے. واضح طور پر بیان کردہ اخراجات کے بغیر، کاروباری مالکان یا مینیجر ہر خریداری، ہر انوائس اور ہر وینڈر کو ذاتی طور پر منظوری دیتے ہیں. یا اگر آپ کو ملازمین کو ایسا کرنے کا فیصلہ کرنا ہے جو چاہے وہ چاہتے ہیں جب وہ چاہتے ہیں، تو آپ کی کمپنی کے اخراجات میں نمایاں اضافہ ہوسکتا ہے. ڈپلیکیٹ اور غیر ضروری خریدارییں عام ہوسکتی ہیں جب وہاں کوئی نظام نہیں ہے جس میں خریداری پٹری جاتی ہے.
اگر آپ اپنی کمپنی کے اخراجات سائیکل کے لئے ایک نظام قائم کرتے ہیں تو، آپ دھوکہ دہی اور دھوکہ دہی کے امکانات کو کم کرسکتے ہیں. جگہ پر نظام ڈالنے میں نمایاں طور پر خرابی کے امکانات کو کم کرنے کے لئے دکھایا گیا ہے. ملازمت جعلی یا دھوکہ باز وینڈرز "ادا" نہیں کرسکتے ہیں اگر آپ کے نظام کو پہلے سے منظور شدہ یا منظوری دینے سے پہلے منظوری دینے کے لئے وینڈرز کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ ادائیگی پر قابو پاتے ہیں تو، ملازمین غیر مجاز چیکز نہیں لکھیں گے. ایک تحریری اخراجات سائیکل آپ کی کمپنی کے اکاؤنٹنگ اور مالیاتی بنیادی ڈھانچے کو مضبوط بنانے میں کامیاب ہوسکتی ہے.
پیداوار سائیکل کیا ہے؟
کاروباری دنیا میں پروڈکشن سائیکل ابھی تک ایک اور اہم چراغ ہے. اس کے علاوہ مصنوعات کی زندگی سائیکل کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، پیداوار سائیکل اس مدت کی وضاحت کرتی ہے جس پر ایک آئٹم تیار کی جاتی ہے، بازار میں لے جاتا ہے اور آخر میں مارکیٹ سے ہٹا دیا جاتا ہے. پیداوار سائیکل کے چار مراحل ہیں: تعارف، ترقی، پختگی اور کمی.
جبکہ آمدنی اور اخراجات سائیکل اکاؤنٹنٹس کے لئے اہم ہیں، جبکہ مارکیٹنگ کے شعبے کے لئے پروڈکشن سائیکل بہت مفید ہے. یہ آپ کی کمپنی کی مارکیٹنگ ٹیم میں فیصلہ کرتی ہے جب یہ اشتھارات کو فروغ دینے، قیمتوں کو کم کرنے، نئی مارکیٹوں کو تلاش کرنے یا نئے پیکیجنگ بنانے کا ایک اچھا وقت ہے.
پیداوار سائیکل ایک معیاری راستے کی پیروی کرتا ہے. سب سے پہلے، ایک مصنوعات کا خیال متعارف کرایا جاتا ہے، پھر تحقیق اور ترقی کو بھیجا جاتا ہے جو کہ مصنوعات کی ممکنہ اور ممکنہ منافع کو یقینی بنانا ہے. اگلا، مصنوعات تیار کی جاتی ہے، مارکیٹنگ اور باہر پھیل جاتی ہے. اس کو مصنوعات کی ترقی کا مرحلہ کہا جاتا ہے. اگر نئی مصنوعات کامیاب ہو جاتی ہے تو، پیداوار جب تک وسیع پیمانے پر دستیاب ہو جاتی ہے اور مقدار غالب ہوجاتا ہے. اس کی مصنوعات کی پختگی مرحلہ کہا جاتا ہے. بالآخر، مصنوعات کی طلب میں کمی کی جائے گی، اور یہ سب سے زیادہ ممکنہ طور پر غیر معمولی بن جائے گا، نتیجے میں کمی کے مرحلے میں. مصنوعات کی زندگی سائیکل کو سمجھنے کے لئے ایک کامیاب کمپنی کے لئے اہم ہے.
جب ایک مصنوعات اپنی زندگی کا سائیکل شروع کرتی ہے، تو اس میں بازار میں کوئی مقابلہ نہ ہوسکتا ہے. اس کے بعد، اگر یہ ٹھیک ہو تو، مقابلہ کامیاب ہوسکتے ہیں. مصنوعات کو زیادہ کامیاب بن جاتا ہے، اس سے زیادہ مقابلہ کرنے والے اس کا سامنا کرنا پڑے گا. اس وجہ سے مصنوعات کو مارکیٹ کے حصص سے محروم ہونے کا سبب بن سکتا ہے، آخر میں اس کی کمی کا باعث بنتا ہے.
جس طرح سے کمپنی کسی مصنوعات کو بازار میں لے جاتی ہے، اس کے حصول پر، پیداوار سائیکل میں اس کے مرحلے پر. مثال کے طور پر، برانڈ کی ایک نئی مصنوعات کو صارفین کو سمجھنا ضروری ہے. ایک مصنوعات جو اس کے ساتھ ساتھ زندگی کے سائیکل میں ہے اس کے حریفوں سے مختلف ہونے کی ضرورت ہوگی.
مکمل سائیکل پے رول کیا ہے؟
تنخواہ کے درمیان وقت کی لمبائی کو تنخواہ سائیکل یا مکمل سائیکل کی تنخواہ کے طور پر بھیجا جاتا ہے. کاروبار اپنے تنخواہ کا وقت کے فریم میں مختلف ہوتے ہیں، اور ہر کاروبار کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ ان کی کمپنی اور ملازمتوں کے لئے کونسل کا شیڈول بہتر ہے. اکثر، ایک واحد کمپنی کے اندر اندر مختلف معاشرو سائیکل ہیں. معافی یافتہ ملازمین مہینے میں ایک بار ادائیگی کی جا سکتی ہیں، مثال کے طور پر، جبکہ گھنٹہ ملازمین ہفتہ وار ادا کر سکتے ہیں.
نئے ملازمتوں کے لئے تنخواہ اور تنخواہ پر فیصلہ کرنے والے پے رول سائیکل شروع ہوتا ہے. اس سائیکل کا دوسرا حصہ حاضری اور ٹائمیکیڈنگ شامل ہے. کچھ ملازمین کو ان کے گھنٹوں کا ریکارڈ رکھنے کے لئے گھڑی اندر اور باہر ہونا ضروری ہے. دوسروں کو ایک سیٹ رقم ادا کی جاتی ہے جس سے وہ گھنٹوں میں ڈالے جاتے ہیں. تنخواہ سائیکل حکومت کے تحت (ٹیکس) اور داخلی رپورٹوں کی تیاری کے بعد ادائیگی کے ساتھ ختم ہو جاتی ہے. ادائیگی سائیکل میں مرحلے میں ملازم کا وقت جمع کرنا، چل رہا ہے آمدنی اور کٹوتی کی حساب سے حساب اور ایک چیک پرنٹنگ.
اگر ایک ملازم ہر ہفتے معاشہ پر عمل کرتا ہے تو، ہر ہفتے ایک نیا تنخواہ سائیکل سمجھا جاتا ہے. اگر ایک ملازم مہینے میں ایک بار ایک ادائیگی پر عمل کرتا ہے، تو ہر ماہ نئے معاشرو سائیکل کا آغاز سمجھا جاتا ہے. پے رول عام طور پر کاروبار کا سب سے بڑا اخراج ہے، اور یہ ملازم مورال میں بھی اہم عنصر ہے.
ریاستہائے متحدہ میں، سب سے زیادہ عام تنخواہ سائیکل ماہانہ، سیمیونتھلی (ماہ میں دو بار)، دوویہ (ہر دو ہفتوں) اور ہفتہ وار ہیں. عام طور پر ریاستی قانون کی طرف سے کم سے کم تنخواہ کی مدت ضروری ہے. کاروباری مالکان کبھی بھی ملازمتوں کو زیادہ بار بار سے روکنے سے منع رکھے جاتے ہیں، لیکن وہ ماہانہ مہینے سے زیادہ بار بار ملازمین کی ادائیگی سے ممنوع ہیں. مختلف معاشرو سائیکلوں کے فوائد اور نقصان دونوں ہیں.
کیونکہ اکاؤنٹنگ ادارے ماہانہ رپورٹ چلاتے ہیں، اکاؤنٹنٹس عام طور پر سیمیونٹی ادائیگی کی مدت کو ترجیح دیتے ہیں. اس طرح، ماہ کے آخری پےچک عام طور پر مہینے کے اختتام کے مطابق شامل ہے. ملازمتوں نے بوی طور پر ادا کیا ہے کہ اس سال دو بونس ماہ بھی ملے جن کے بجائے دو بجائے تین تنخواہ کی مدت ہو.
صحت کی دیکھ بھال، ریٹائرمنٹ اور دیگر فوائد عام طور پر ماہانہ بنیاد پر چلتے ہیں. سیمیونٹھی تنخواہ کے ساتھ، یہ کٹوتی آسان ہے. اگر آپ اپنے ملازمین کو دوہری طور پر ادا کرتے ہیں، تو یہ زیادہ پیچیدہ ہوتا ہے کیونکہ آپ کل سالانہ تنخواہ کی کل تعداد - 26 تنخواہ یا 27 سال کے کچھ سالوں کے دوران کٹوتی کا انتظام کرنا پڑے گا.
تاہم، فی گھنٹہ ملازمین کو بائنوی طور پر تنخواہ کی ادائیگی کی تعریف کرتے ہیں کیونکہ وہ اضافی ادائیگی کرتے ہیں جبکہ تنخواہ ملازمین نہیں ہیں.
ہفتہ وار تنخواہ سائیکل میں کچھ فوائد بھی ہیں، اگرچہ تجارت کے باہر سب سے زیادہ کمپنیاں، مثلا تعمیر اور پلمبنگ جیسے مثال کے طور پر، یہ مقبول مقبول نہیں ہے. لاگت ایک بڑی وجہ ہے کیونکہ کاروباری مالکان اسے پسند نہیں کرتے ہیں، اور سب سے زیادہ تنخواہ وینڈرز کو چارج ہر وقت ادا کرنے والا ہے. ایک اور نقصان یہ ہے کہ ہر بار جب آپ تنخواہ چلاتے ہیں، تو آپ کے تنخواہ کے منتظم کے لئے بہت وقت ضائع ہوجاتا ہے، خاص طور پر اگر وہ معاشات اور اضافی وقت میں ہیں.
