چاہے آپ براہ راست ایک صدقہ تنظیم کے لئے کام کر رہے ہو یا فنڈرازر لے رہے ہو، جو ایک صدقہ سے فائدہ اٹھائے گی، جس میں کمپنی کو خیراتی ضروریات یا اشیاء جنہوں نے raffles کے لئے انعام کے طور پر دی جاسکتے ہیں اور دیگر فنڈ ریزنگ سرگرمیوں کو بہت زیادہ مدد ملے گی. ایک پیشہ ورانہ خطے کے ساتھ، قسموں اور اشاروں کی وضاحت کرنے والے قسم کے الفاظ اور فون کالز کے ساتھ، کمپنیوں کو آپ کی وجہ سے عطیہ دینے کا امکان ہے.
کمپنیوں اور مصنوعات کی ایک فہرست لکھیں جنہیں تم صدقہ دیکھنا چاہتے ہو وہ عطیہ دیتے ہیں جو آپ کو ذہن میں رکھتے ہیں.
ہر کمپنی کے عوامی تعلقات کے شعبے کے لئے رابطے کے پتوں کو دیکھنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کریں اور ان پتے کو فہرست میں شامل کریں. فہرست فون نمبر بھی فہرست میں شامل کریں.
اپنے خیرات کی تفصیلی وضاحت یا فلٹر لکھیں اور اس تفصیل کے کئی کاپیاں پرنٹ کریں (اچھی طرح سے کاغذ کی طرح).
آپ کی فہرست پر پہلی کمپنی پر ایک خط لکھیں. کمپنی کے عوامی تعلقات مینیجر کی وضاحت کرنے میں فلوٹمنٹ کا استعمال کریں کہ کس طرح جس کی مصنوعات آپ عطیہ کرنا چاہتے ہیں وہ صدقہ سے فائدہ اٹھائیں گے اور کیوں کہ ان کی مصنوعات صرف بہترین کام کرے گی.
آپ کا خط بھی یہ بتانا چاہئے کہ آپ کی خیراتی مصنوعات کو کس طرح عطیہ دینا طویل عرصہ میں کمپنی کو فائدہ پہنچے گا. کسی بھی صدقہ کے اشتہارات یا فنڈز کی بڑھتی ہوئی سرگرمیوں میں کمپنی کا نام رکھنے سے مفت اشتہارات کے فوائد کی وضاحت کریں. وضاحت کریں کہ اگر کمپنی کسی چیز کا عطیہ کرتی ہے، تو لوگ اچھے نام سے متعلق کمپنی کا نام سن لیں گے.
اگر آپ کمپنی کو مزید معلومات تلاش کرنا چاہتے ہیں یا کسی بھی طرح سے عطیہ کرنا چاہیں تو آپ کے رابطے کی معلومات دینے کے ذریعے خط کو ختم کریں. یہ کہنا یاد رکھنا "اپنے وقت کا شکریہ." ہمیشہ شائستہ ہو
اس بات کو یقینی بنانے کے لئے تین مرتبہ خط دوبارہ پڑھائیں کہ کوئی ہجے یا گراماتی غلطیاں موجود نہیں ہیں. ذاتی نقطہ نظر سے یہ خط بھی دوبارہ پڑھتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ساری رویہ پوری طرح پیش کی جاتی ہے.
خط پرنٹ کریں اور اسے پرنٹ صدقہ کی تفصیلات یا پرواز کے ساتھ، پہلی کمپنی میں.
واپس سننے کے لئے ایک ہفتے یا دو انتظار کرو. اگر آپ کمپنی سے نہیں سنتے، تو عوامی تعلقات کے شعبہ کو کال کریں اور انچارج سے شخص سے بات کرنا چاہتے ہیں.
شخص کو بتاؤ جو آپ کون ہیں، صدقہ کی وضاحت کریں اور پوچھیں کہ اگر آپ نے اپنا خط موصول کیا ہے. خط میں بیان کردہ تمام فلاپ اور فائدہ مند معلومات کو مطلع کریں.
آپ کی فہرست پر ہر کمپنی کے لئے چار سے زائد مرحلہ دوبارہ کریں جب تک کہ متعدد کمپنیوں کو آپ کی وجہ سے عطیہ نہ ہو.
