پروڈکٹ اسپانسرز آپ کے ایونٹ یا تنظیم کی مدد سے انفرادی طور پر ان کی سروسز اور مارکیٹنگ کے سامان کو اشتہارات کے تبادلے میں مفت مصنوعات کے چارج فراہم کرنے کی مدد کرسکتے ہیں. اگرچہ اس سے متعلقہ اسپانسر کو محفوظ رکھنے کا وقت لگ سکتا ہے، جب آپ کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کے مراحل کے دوران ان کی شمولیت بہت زیادہ فائدہ مند ہوسکتی ہے تو فنڈز یا فنانسنگ ایک مشکل مسئلہ ہے. اسپانسر شپ کی گنجائش میں ڈرامائی طور پر رینج ہوسکتا ہے، جبکہ اس کے حصول کے لئے براہ راست براہ راست ہے.
آپ کی درخواست درست کرنے کا فیصلہ. اگرچہ ضروریات کے بغیر مقرر کردہ مقررین کے بغیر اسپانسر سے رابطہ کرنا ممکن ہے، وسائل کی مطلوبہ مطلوبہ سطح کا تعین کرنے کے لئے یہ مفید ہے کہ کسی ممکنہ اسپانسر کو فراہم کرنا چاہئے. اس اسپانسر کو اسپانسر شپ کے مطلوبہ گنجائش کو جلدی سمجھنے کے قابل بناتا ہے، اور آپ کو مذاکرات کے لئے ایک نقطہ نقطہ فراہم کرتا ہے.
متعلقہ اسپانسرز کی وسیع فہرست بنائیں. پچھلے اسی طرح کے واقعے کی جانچ پڑتال کرنے میں یہ اکثر مددگار ثابت ہوتا ہے کہ اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ کونسی کمپنیوں کو قابل توازن منصوبوں کو چالو کرنا ہے. آپ کی فہرست پر ہر اسپانسر کا مطالعہ کریں، گاہکوں اور اس شخص کو جس کا آپ کی درخواست کی ہدایت کی جانی چاہیئے اس کی عام شراکت کا ایک نوٹ بنانا.
آپ کے منصوبے کے بارے میں ایک مختصر، بولی پیشکش لکھیں. کمپنی نمائندوں سے رابطہ کرتے وقت یہ آپ کے ٹیلی فون بات چیت کی بنیاد بناتا ہے. اس پریزنٹیشن میں آپ کے منصوبے کی وضاحت، آپ کے مقاصد، اور نمائش کی سطح میں شامل ہونا لازمی طور پر کمپنی کے لئے پیدا ہوگا. یہ مختصر ہے، اس سے آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی اجازت دینی چاہئے کہ اسپانسر غالبا دلچسپی رکھتے ہیں.
زیادہ تر عام سوالات کے بارے میں تفصیلی جواب تیار کریں. یہ آپ کی تیاری اور پیشہ ورانہ کارکردگی کا مظاہرہ کرتا ہے. بالکل سوالات میں شامل ہیں: "آپ نے ہمارے اسپانسر کے طور پر کیوں غور کیا؟" "آپ کتنی مصنوعات کی درخواست کررہے ہیں؟" "اس میڈیا کو میڈیا میں کس طرح اشتہار کیا گیا ہے؟" اور "آپ کتنے لوگ شرکت کرنے کی توقع رکھتے ہیں؟"
جتنی جلد ممکن ہو اس سے ملیں. یہ کاروباری تعلقات کو مضبوط کرتا ہے، اور اس معاہدے سے باہر نکلنے کے لئے زیادہ مشکل بناتا ہے.
رابطے کی کھلی لائنیں رکھیں. کسی بھی مسئلے کو واضح کرنے کے لئے تنظیم کو باقاعدہ طور پر کال کریں اور ہمیشہ آپ کو فوری طور سے رابطہ کرنے کے لئے ان کے لئے قابل اعتماد ذریعہ فراہم کریں. یہ خاص طور پر سچ ہے جب منصوبے شروع کرنے کے بارے میں ہے.
سپانسرشپ کی شرائط کا جائزہ لیں اور قبول کریں. اسپانسر شپ کی سطح پر منحصر ہے، یہ ایک مکمل طور پر تفصیلی معاہدے کے لئے ایک غیر رسمی بات چیت کے معاہدے سے تعلق رکھتا ہے.
