آپ کے کاروبار کے لئے صحیح اکاؤنٹنگ سسٹم تیار کرنا کامیابی اور ناکامی کے درمیان فرق بن سکتا ہے. اگر آپ اپنے اخراجات اور آمدنی جانتے ہیں اور آپ کے منافع کے مریضوں کو ٹریک رکھنے کے لۓ، آپ ہمیشہ اس بات سے واقف ہوں گے کہ آپ کا کاروبار کیسے انجام دے رہا ہے. اس کے علاوہ، آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کی ٹیکس کی ذمہ داری کیا ہے اور آپ کو تنخواہ، انوینٹری کی لاگت اور ٹیکس کے ذمہ داریاں پورا کرنے کے لئے منصوبہ بنا سکتے ہیں. سادہ ہدایات پر عمل کریں اور آپ ایسے اکاؤنٹنگ نظام کی ترقی کر سکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کی ٹریک رکھنے میں آپ کی مدد کرے گی.
اپنے اکاؤنٹنگ کا طریقہ منتخب کریں. آپ بنیادی طور پر دو اختیارات ہیں. نقد طریقہ ریکارڈ آمدنی جب آپ اصل میں اسے وصول کرتے ہیں اور خرچ کرتے ہیں تو آپ اصل میں ادائیگی کرتے ہیں. جب آپ فروخت کررہے ہیں تو آپ کو اس وقت آمدنی شمار ہوتی ہے، یہاں تک کہ اگر آپ اس وقت رقم نہیں وصول کرتے ہیں. جب آپ شے یا خدمت وصول کرتے ہیں تو آپ کو اس کے لئے ادائیگی بھی کی جاتی ہے یہاں تک کہ اگر اکاؤنٹنگ طریقہ اخراجات کا حساب دیتی ہے. بہت سے چھوٹے کاروبار نقد کا طریقہ استعمال کرتے ہیں. اکاؤنٹنگ طریقہ بڑی کارپوریشنز کو وسیع ٹرانزیکشنز کے ساتھ ملتا ہے.
سافٹ ویئر منتخب کریں. بہت سے کمپنیاں چھوٹے کاروباری اداروں اور پیروال اکاونٹنگ سافٹ ویئر پیش کرتے ہیں. آپ Inc.com پر چھوٹے کاروباری سافٹ ویئر کا ایک جائزہ حاصل کرسکتے ہیں. فوری کتابیں، بس اکاؤنٹنگ، Peachtree، کوگر ماؤنٹین اور MYOB نام ہیں جن کے ساتھ آپ شروع کر سکتے ہیں. مزید اعلی درجے کی سافٹ ویئر کی اجازت دیتا ہے کہ آپ انوینٹری کو ٹریک کریں اور کسٹمر تعلقات کو منظم کریں، اور ساتھ ہی فروخت کی خصوصیات کے ساتھ. ایورسٹ اور نیٹسیوٹ اس طرح کے پروگرام پیش کرتے ہیں. آپ ویب پر مبنی ایپلی کیشنز کو بھی غور کر سکتے ہیں جس میں آپ اپنے تمام اعداد و شمار کو رکھنے کے لئے آن لائن کمپنی کا استعمال کرتے ہیں. یہ کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے طور پر جانا جاتا ہے. اس انداز کا اندازہ لگائیں کہ آپ اور آپ کے کاروبار سے کیا فرق ہے. اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، چھوٹے کاروباری سافٹ ویئر کے ساتھ شروع کریں جو آپ کو ایک آسان آغاز دے سکتا ہے اور بعد میں آپ کو بڑھانے کی اجازت دیتا ہے.
اکاؤنٹس کا ایک چارٹ بنائیں. کاروباری سافٹ ویئر عام طور پر اس فنکشن کو پیش کرتا ہے. یہ آپ کے کاروبار کے لئے تمام قسم کے اکاؤنٹس کی ایک فہرست ہے، جیسے آمدنی، اخراجات اور اثاثوں. یہ چارٹ آپ کو ایسے ریکارڈوں کا جائزہ فراہم کرتا ہے جو آپ کو رکھنا چاہئے.
تمام ٹرانزیکشن درج کریں. اپنے اکاؤنٹنگ کے نظام کو فروغ دینے کا بہترین طریقہ یہ استعمال کرنا ہے. اخراجات، آمدنی، اثاثہ کی خریداری اور انوینٹری کی تشخیص کے لئے ٹرانزیکشن درج کریں، اور آپ اپنے آپریٹنگ سسٹم کو آپس میں لانے کے لۓ اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کو آہستہ آہستہ اپنی مرضی کے مطابق بنائیں گے.
اپنے اکاؤنٹنگ کے نظام کے ساتھ اپنا بینک بیان دوبارہ کریں. اپنے بینک کے بیان پر ہر اخراجات یا جمع کرنے کے لۓ، آپ کو آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں ایک مماثلت کا پتہ لگانا چاہیے. آپ کے بینک کے بیان سے آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ بیلنس، اور آپ کو صرف بہتر منفی کی عادات کی ترقی نہیں ہوگی بلکہ آپ اپنے پیسے کا بھی تعاقب رکھیں گے.
