انتظامی عملے کو کبھی بھی جلال یا ناممکن نہیں ملتا، لیکن ان کے بغیر، کام کی جگہوں کو ناقابل اعتماد اور جمہوریہ سے برباد کر دیا جاتا ہے. معیار کے انتظامیہ کو یہ فرق یہ ہے کہ دوسروں کو اپنی ملازمتوں کو کس طرح مؤثر طریقے سے بنایا جائے. وہ مدد فراہم کرتے ہیں اور کسی بھی کمپنی کے فنکشن کو انجام دیتے ہیں کہ پیچھے کے مناظر کاموں کی لامتناہی ندی کا سامنا کرتے ہیں.
انتظامی اسسٹنٹ کیا ہے؟
انتظامی اسسٹنٹ آفس کی ترتیبات میں مختلف قسم کے کردار بھرتے ہیں. ان کی ملازمتیں ذاتی اسسٹنٹ کے زمرے میں جا سکتی ہیں اگر وہ کسی ایگزیکٹو کے لئے وقف ہیں یا وہ ایک کامیاب، بزنس چھوٹا آفس کی کلید ہوسکتی ہے جہاں وہ اکیلے کالم، کاغذ کا کام اور پورے کام کے عمل میں دیگر کاموں کو ہینڈل کرسکتے ہیں.
سب سے زیادہ انتظامی اسسٹنٹ ملازمتوں کو ای میل کو ہینڈل کرنے، فیلڈنگنگ فون کالز یا کلائنٹ اور دیگر اسٹافز کو کال کرنے، اخبارات کا کام کرنے اور فائلوں کے انتظام کا انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے. اکثر، وہ نئے ملازمین کو جہاز میں شامل کریں گے. وہ دفتر یا سینئر ایگزیکٹوز کے لئے ٹائم لائنز کا انتظام کرسکتے ہیں، تقرری بنانے اور کیلنڈروں کے اوپر رہ سکتے ہیں. وہ اکثر باقاعدگی سے مقرر کردہ دیکھ بھال کی مہمانوں سے نمٹنے کے لۓ کام کریں گے، جیسے کہ پانی کی کمپنی پانی کی کولر صاف کرنے اور دیگر معمول کے کاموں کو صاف کرنے کے لئے آتی ہے.
انتظامی اسسٹنٹ کی مکمل تفصیلات کمپنی پر منحصر ہے اور وہ لوگ جو کام کرتے ہیں. اگر وہ اکاؤنٹنگ آفس میں کام کررہے ہیں، تو وہ اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کے کام کے علم کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر وہ ایک ٹیلی ویژن پوسٹ پروڈکشن کمپنی میں ہیں، تو انہیں فلم اور ٹی وی کی پیداوار کے لنکس کو جاننے کی ضرورت ہوگی. ایک اشتہاری کمپنی کے لئے، انہیں اشتھارات خریدنے اور تخلیقیوں اور گاہکوں سے نمٹنے کے بنیادی علم ہونا پڑے گا.
انتظامی اسسٹنٹ ملازمت کسی کمپنی کا کیا جائزہ لینے کا بہترین طریقہ بن سکتی ہے، اور دوسرے کاموں میں کسی کا کام کرنا ممکن ہے یا ان کے لئے بہتر کردار ادا کرنا ممکن ہے. دوسری طرف، وہاں کیریئر انتظامی اساتذہ ہیں جو مختلف پیشکش سے محبت کرتے ہیں اور فوری رفتار سے کام کرتے ہیں ان کا کام ان دنوں تک ہوتا ہے.
انتظامی اسسٹنس ٹیکس کیا ہیں؟
یہ ممکن ہے کہ ایک اعلی اسکول کی ڈگری کے ساتھ عظیم انتظامی اسسٹنٹ کام حاصل ہو، لیکن بعض کالجوں کو، خاص طور پر ایگزیکٹوز کے تحت ملازمتوں میں مدد ملتی ہے. ملازمت مخصوص مہارتیں زیادہ اہم ہیں، جیسے کہ لکھنے میں دونوں اچھے مواصلات ہوتے ہیں اور اس وقت بولتے ہیں جب تک کہ اتنے ای میل اور فون ہینڈلنگ شامل نہیں ہے. اکثر، ایڈمنوں کو اچھی تکلیف اور ڈپلومیسی کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ انہیں بے گھر گاہکوں سے نمٹنے یا ان کے دفتر میں عملے کے درمیان غیر جانبدار پارٹی بنانا ہوگا. لیکن ان کے مواصلات کی مہارت پوری طرح ختم ہوجائے گی اگر وہ اچھے سننے والوں کو تفصیلات کے لۓ نہیں ہیں.
مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل اور آؤٹ لک جیسے پروگراموں کو کس طرح استعمال کرنے کا طریقہ جاننے کے لۓ کمپیوٹر کی مہارت ضروری ہے. ڈیٹا اندراج ایک ضروری کام ہوسکتا ہے، اور کمپنی کے استعمال جیسے کسی بھی پروگرام کو جلدی کرنے میں کامیاب ہوسکتی ہے، جیسے ڈیٹا بیس مینجمنٹ یا ٹیم تعاون ایپس، ان کے کردار میں کامیابی حاصل کرنے میں مدد ملے گی.
میلنگ کے تمام پہلوؤں کو سمجھنا عام طور پر ضروری ہو گا اور دن روزانہ میل اور کام کرنے والی ڈاک مشینوں کو سنبھالنے کے لئے یو ایس پی ایس کے ارد گرد ایک راستہ جاننے میں بھی مدد مل سکتی ہے بلکہ FedEx، UPS کی طرح کورئیر کے نظام کو جاننے اور یہاں تک کہ مقامی موٹر سائیکل کوریئروں کو کس طرح بلایا جا سکتا ہے.
کم شاندار انتظامی فرائض سامان کو اچھی طرح سے سامان کے ساتھ ذخیرہ رکھے ہوئے ہیں. کاغذ سے پرنٹر سیاہی اور قلم پر، یہ چیزیں ایک دفتر کی سپلائی بیکڈ ہیں جو کام کرتے ہیں، اور یہ منتظم اسسٹنٹ کا ڈومین ہے. تو بھی اس طرح کے کاپیئرز، کمپیوٹرز اور اس سے زیادہ دفتری سازوسامان کی مرمت اور بحالی کو سنبھالا رہا ہے. انہیں لازمی طور پر ان چیزوں کو ٹھیک کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن تھوڑی دشواری حل کرنے سے دور ہو جاتی ہے، اور باقی وقت وہ آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو فون کرسکتے ہیں یا لوگوں کو مرمت کرنے کے لۓ پہنچ سکتے ہیں.
انتظامی اسٹاف کی کیا ضرورت ہے؟
پیشہ ورانہ نظریہ اور ظہور سے ظاہر ہوتا ہے کہ کمپنی کی تصویر کے ساتھ جھاڑو اس کام میں ایک طویل راستہ بن جاتا ہے کیونکہ انتظامی اسسٹنٹ اکثر کمپنی کے "سامنے چہرہ" ہیں یا پہلے تاثر کسی ایگزیکٹو کے طور پر ہوتے ہیں کیونکہ وہ ان ڈیکوں کو کام کر رہے ہیں.
منظم ہونے میں اہم ہے. ان تمام شیڈولوں کو منظم کرنے، کالوں کو واپس کرنے، میمو جاری کرنے، اسپریڈشیٹس کو اپ ڈیٹ کرنے، فلٹنگ سسٹم کو برقرار رکھنے کے لئے - یہ سب اچھی تنظیم سازی کی مہارت اور مسلسل بنیاد پر کئی چیزوں کے اوپر رہنے کی صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے. متعلقہ، کورس کے، وقت کے انتظام کی مہارت ہیں کیونکہ آخری تاریخ مسلسل ہے، اور اگر ایک معاہدہ بہت دیر ہو یا فوری طور پر کال نہیں واپس آسکتا ہے تو، اس کے نتیجے میں انمول کاروباری معاملات کو ختم ہونے کا سبب بن سکتا ہے.
ٹیم ورک پر زبردست ہونے کی وجہ سے اہم ہے، کیونکہ اس کے عملے کا کردار سب کے بارے میں کیا ہے، لیکن اس کے ساتھ ہی اکیلے کام کر رہا ہے. منصوبوں کے سب سے اوپر پر رہنا اور خود اسٹارٹر ہونا ضروری ہے، اور مسلسل مصروفیت کے ساتھ مصروف ماحول میں ایسا کرنا ضروری ہے. دن کال سے بھرا ہوا ہے، لوگوں کو مدد اور پاپ اپ کے کاموں کو فوری طور پر حل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن ابھی بھی جاری منصوبوں موجود ہیں جو تمام تکمیل کی ضرورت ہوتی ہے، اور منتظم عملے کو دونوں پر عمدہ ہونا ضروری ہے.
کیا مہارت سیٹ قابل قدر ہیں؟
انتظامی معاونت کے کام میں ایک کامیاب کیریئر کے لئے معیاری روزانہ کی مہارت کے علاوہ، وہاں بہت ساری دوسری مہارتیں ہیں جو پیک سے ایک کو الگ کرسکتے ہیں اور انہیں اعلی ادائیگی دینے، زیادہ بہاؤ انتظامی ملازمتوں پر ایک کنارے فراہم کرتے ہیں.
دوستانہ یا کثیر زبانی ہونے کا ایک شاندار مہارت ہے. ہسپانوی، جرمن، چینی، بھارتی یا قومی یا بین الاقوامی کاروبار میں مشترکہ دوسری زبانوں کو جاننے والا ایک منتظم بہت قیمتی بنا سکتا ہے، اور یہ کردار اکثر اکثر زیادہ ادا کرتی ہیں.
کچھ ممکنہ قیمتی مہارتوں میں سماجی میڈیا جاننے، اکاؤنٹنگ میں بنیادی باتیں، تحریری رپورٹس میں مایوس ہونے اور اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے اور قانونی معاملات اور معاہدوں کے بارے میں کچھ کام کرنے کے بارے میں معلومات شامل ہیں.
بالآخر، انتظامی معاونین کو ان کے ساتھ دلچسپی کے کیریئر علاقوں میں ملازمتوں کو تلاش کرنا چاہئے. جو کوئی قانون سے محبت کرتا ہے اسے قانون سازی میں کام کرنا چاہئے کیونکہ وہ پیشہ ورانہ طریقے سے انجام دینے کے بارے میں کچھ سیکھنے کی ضرورت پڑے گی. اسی طرح، جو شخص دوا سے ناپسند کرتا ہے وہ ڈاکٹر کے دفتر میں کام کرنے کی خواہش نہیں ہے. زیادہ سے زیادہ کام کی جگہ پر منعقد ہونے والے کاروبار کے بارے میں جانتا ہے، زیادہ قابل قدر وہ اسسٹنٹ کے طور پر بن جاتے ہیں اور ان کے امکانات کو فروغ دینے کی صورت میں ہو گی.
کیا انتظامی اسسٹنٹ کماتے ہیں؟
انتظامی اسسٹنٹ ملازمتوں کو ان کی ملازمت کے ذمہ داریاں، ان کے تجربے اور ان کی مدد کرنے والوں کی سیرت پر منحصر ہے. لہذا، ایک چھوٹے سے دفتر کے منتظم منتظم اس سے ایک اشتھاراتی گھر کے اعلی آمدنی، تیز رفتار تقسیم کے لئے کم سے کم کماتے ہیں، اور وہ ایگزیکٹو انتظامی عملے کے مقابلے میں کم از کم کمیٹی کو سی ای او کے لئے کام کرے گا.
Indeed.com کے مطابق، اکتوبر 2018 کے لئے نوکری کی لسٹنگ میں پیش کردہ اجرت کی نگرانی کرتے وقت، داخلہ سطح کے منتظم معاونوں کو موصول ہوئی ہے $13.05 فی گھنٹہ یا تقریبا $28,000 ہر سال. دوسری طرف، تنخواہ کے مطابق، سیکریٹری ڈاٹ کام نے بتایا کہ ایک تجربہ کار جونیئر انتظامی اسسٹنٹ آمدنی پر، اوسط، $40,588، ستمبر 2018 تک. اسی سائٹ نے سی ای او کے انتظامی اسسٹنٹ کے لئے اوسط تنخواہ کی رپورٹ کی $77,913، لیکن فوائد پیکجوں سمیت اعلی رینج تنخواہ اعلی کے طور پر بڑھ گیا $95,219.
انتظامی اسسٹنٹ برائے مستقبل
ٹیکنالوجی تیزی سے تبدیل کر رہی ہے، ہماری جان کو ہمیشہ سے کہیں زیادہ پیداواری، منظم اور تیز رفتار بنا رہا ہے. ایک ایسا لگتا ہے کہ یہ مستقبل کے انتظامی اسسٹنٹ ملازمت کو دھمکی دیتا ہے، لیکن یہ معاملہ نہیں ہے. دراصل، کچھ طریقوں سے، وہ انہیں مزید مواقع فراہم کررہے ہیں.
آج، "مجازی معاون" ایک بڑھتے ہوئے کیریئر ہیں. دور دراز کام کرنے اور ان کے آجروں کے ساتھ فون اور ویڈیو کی طرف سے رابطے میں ہونے کی صلاحیت دنیا بھر میں لوگوں کے لئے معاونت کے لئے ممکن بناتا ہے. یہ وہ لوگ جو گھر یا بیرون ملک سے کام کرنا چاہتے ہیں ان کی بڑھتی ہوئی کیریئر کا موقع ہے. کچھ ویز کمپنیوں کو براہ راست کام کرتے ہیں، کچھ تیسرے جماعتوں کے ذریعہ ملازم ہیں اور بہت سے لوگ خود کار طریقے سے ملازم ہیں اور ایک ہفتے میں دو یا اس سے زیادہ آجروں کے لئے حصہ لینے کا کام کرتے ہیں. کامیاب کامیاب ہونے کے لۓ VA خود کو بھی زیادہ شروع کرنے اور محتاج کی ضرورت ہے کیونکہ دور دراز کام کرنے والے کاموں کو ایک ہی خود پر حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہے.
روایتی دفاتروں میں، انتظامی معاونوں کو بھی خوف نہیں ہے - ان کی ملازمت کسی بھی جگہ کی کامیابی کے لئے اہم رہیں گے. کمپیوٹر کی اہلیت کی سطح میں کیا تبدیلی ہوسکتی ہے، ان کی آٹومیشن اور ڈیجیٹل تسلسل میں اضافہ ہونے کی توقع ہے، لہذا وہ رجحانات اور ٹیکنالوجی پر رہنے والے اپنے ساتھیوں پر فائدہ اٹھائیں گے.
