اکاؤنٹنگ میں اندرونی کنٹرول کی حدود کیا ہیں؟

فہرست کا خانہ:

Anonim

اندرونی کنٹرول مالیاتی بیانات پر مبنی مالی معلومات میں اعتماد کی سطح فراہم کرتی ہے. اندرونی کنٹرول انفرادی ملازمت تک رسائی کو ڈیٹا کو ضائع کرنے یا مالیاتی ڈیٹا کو غلط کرنے کے لۓ محدود کرتی ہے. اندرونی کنٹرول اکاؤنٹنگ اسٹاف کے لئے اہم ہے جو کمپنی کے مالیاتی اعداد و شمار کے ساتھ باقاعدگی سے کام کرتے ہیں. تاہم، اندرونی کنٹرول نہیں بیوکوف ہیں. کمپنیوں کی طرف سے لاگو داخلی کنٹرول کی پالیسیوں اور طرز عمل کے لئے حدود موجود ہیں.

ٹریننگ / مواصلات کی کمی

ملازمین جو داخلی کنٹرول یا پیروی کرنے کے مناسب طریقہ کار کو نہیں سمجھتے وہ اندرونی کنٹرول کی مؤثریت کو محدود کرسکتے ہیں. مینجمنٹ داخلی کنٹرول کو شامل کرنے کے مقصد سے گفتگو کرتا ہے اور مخصوص ملازمتوں کو باقی محکمہوں کو تربیت دینے کی ذمہ داری دیتا ہے. اگر انتظام داخلی کنٹرول کو نافذ کرنے کے مقصد کو غلط بنا دیتا ہے تو، ملازمین کو ناقابل اعتماد محسوس ہوتا ہے، اضافی کام کے ساتھ جھگڑا اور داخلی کنٹرول سسٹم کو ختم کرنے کے مواقع تلاش کریں. اگر ٹرینرز نئے اندرونی کنٹرول استعمال کرنے کے لئے ملازمتوں کو تربیت نہیں دیتے ہیں تو، ملازمین کو اپنا طریقہ بنائے گا یا نظام مکمل طور پر نظر انداز کرے گا.

الجھن

دھوکہ دہی کے ساتھ اکاؤنٹنگ اسٹاف کمپنی کو موجودہ اندرونی کنٹرول کے ارد گرد کام کرنے کے طریقوں کو تلاش کرتی ہے. جب دو یا اس سے زیادہ ملازمین اسی مالی معلومات کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو وہ اعداد و شمار کو اپنے مقاصد کے لئے جوڑ کر سکتے ہیں. وہ پاس ورڈوں کو تبدیل کرسکتے ہیں جو ایک دوسرے کو بغیر کسی اور کو کام کرنے کا جائزہ لینے کے بغیر معلومات تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ کمپنی سے رقم چوری کرنے اور ایک دوسرے کی لین دین کو منظور کرنے کے لئے غلط ٹرانزیکشن بنا سکتے ہیں.

مینجمنٹ سپورٹ کی کمی

مینیجر جو نئے اندرونی کنٹرول سسٹم کے لئے حمایت نہیں کرتے ان کے عملے کو اس کی حمایت کی کمی سے آگاہ کرتے ہیں. ملازمین کے مینیجر کے غیر معمولی اشارے پر ردعمل اور اندرونی کنٹرول کے نظام کی اپنی حمایت کو محدود. یہ ملازم داخلی کنٹرول سسٹم کے لئے ضروری کم از کم سطح پر انجام دیتے ہیں. ان مینیجرز اکثر ملازمین کو انتظامی اوورائڈس کا استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں بغیر کسی وجہ سے اوورائڈ ضروری ہے. اس کے بجائے، انہوں نے نظام کو الزام لگایا. ملازمین کو دھوکہ دہی کے لے جانے والے ٹرانزیکشن میں داخل کرنے کے لئے ان کے مینیجر کی کمی کی تحقیقات کا فائدہ اٹھا سکتا ہے.