داخلی کنٹرول ایسی پالیسیوں اور طریقہ کار ہیں جو کاروبار اپنے اثاثوں کی حفاظت کے لئے جگہ رکھتا ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹنگ ڈیٹا درست ہے، اس کی کارکردگی کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ اور اس کے ملازمتوں کے اطمینان کے ماحول کو فروغ دینا. اندرونی کنٹرول کی تین بنیادی اقسام ہیں: جاسوسی، روک تھام اور اصلاحی.
جاسوس اندرونی کنٹرول
جاسوسی اندرونی کنٹرول ان کے بعد ہونے والی غلطیوں کو تلاش کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. وہ ایک چیک اور بیلنس نظام کے حصے کے طور پر کام کرتے ہیں اور اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ کس طرح موثر پالیسییں ہیں. مثال کے طور پر حیرت انگیز نقد کی گنتی، انوینٹری لینے، اکاؤنٹنگ کے کام کا جائزہ لینے اور داخلی آڈٹس، ہمسایہ جائزہ، اور ملازمت کی وضاحت اور توقعات کے اطلاق شامل ہیں. جاسوسی اندرونی کنٹرول اثاثوں کی حفاظت میں مدد بھی کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک کیشئر کو معلوم نہیں ہوتا ہے کہ جب اس کی نقد رقم کا شمار کیا جائے گا تو وہ ایماندار ہونے کی زیادہ امکان ہوسکتی ہے.
روک تھام داخلی کنٹرول
ہونے والی غلطیوں اور بے ترتیبیوں کو برقرار رکھنے کے لئے روک تھام کے اندر اندر داخلی کنٹرول رکھی جاتی ہیں. جب جاسوسی کنٹرول عام طور پر غیر قانونی طور پر واقع ہوتی ہے، عام طور پر روک تھام کنٹرول عام طور پر باقاعدگی سے ہوتی ہے. وہ ٹرانزیکشن کو مکمل کرنے سے پہلے ایک پاسورڈ داخل کرنے سے پہلے عمارت کو تالا لگا کرنے سے متعلق ہے. دیگر روک تھام کے کنٹرول میں کلیدیاتی درستگی کے لئے جانچ، کمپیوٹر کمپیوٹر بیک اپ، ملازمتوں کے منشیات کی جانچ، ملازمتوں کی تقسیم، نافذ شدہ چھٹیوں، ٹرانزیکشن کی پروسیسنگ سے پہلے منظوری حاصل کرنے اور اثاثوں پر جسمانی کنٹرول رکھنے کے لۓ منظوری حاصل کرنا ، مثال کے طور پر).
درست درست داخلہ
جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، جاسوسی اندرونی کنٹرول کی طرف سے پایا کسی بھی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے اصلاحی اندرونی کنٹرول کئے جاتے ہیں. جب ایک غلطی کی جائے گی، غلطی کو درست کرنے کے لئے ملازمین کو جو کچھ طریقہ کار بنایا گیا ہے اس کی پیروی کرنا چاہئے، جیسے کہ سپروائزر کو مسئلہ کی اطلاع دی جائے. غلطیوں کے لئے ٹریننگ کے پروگرام اور ترقیاتی نظم و ضبط کو درست اندرونی کنٹرول کے دیگر مثالیں ہیں.
حدود
اس بات کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ اندرونی کنٹرول، مؤثر، جبکہ اس بات کی ضمانت نہیں ہے کہ کمپنی کے مقاصد کو پورا کیا جائے گا. انسانی غلطیوں اور کمپیوٹر کی غلطیوں کو داخلی کنٹرول کے ذریعہ حساب نہیں دیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، اندرونی کنٹرول فرض کرتے ہیں ملازمین ایماندار ہیں اور وہ ہدایات بائی پاس نہیں کریں گے یا خود کو فائدہ اٹھانے کیلئے ڈیٹا تبدیل کریں گے.
