داخلی کنٹرول ایک ایسا عمل ہے جس سے قابل اعتماد مالیاتی رپورٹنگ، آپریشن کی تاثیر اور قوانین کے مطابق عمل فراہم ہوتا ہے. یہ ایک پروسیسنگ کمپنیاں ہے جو حفاظتی اور جاسوسی اقدامات کے لئے داخلی طور پر تیار اور استعمال کرتی ہے. نظام بہت مناسب طریقے سے قائم نہیں ہے تو بہت اہم اجزاء ہیں اور خطرات شامل ہیں. خطرے کی تشخیص معیاری طریقہ کار کمپنی ہیں خطرات کا پتہ لگانے اور ممکنہ مسائل سے بچنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
تعمیل کے خطرات
تعمیل کے خطرات سے بچنے کے لئے اندرونی کنٹرول کے طریقہ کار کا ایک اچھا مجموعہ بہت اہم ہے. اطمینان سے متعلق خطرات کمپنی یا مقامی قوانین یا پالیسیوں کو توڑنے میں ملوث ہیں. اطمینان کے خطرات کمپنی کی مالی بیانات اور کمپنی اور داخلی آمدنی کی خدمت کے درمیان مسائل کے اندر معلومات کو گمراہ کر سکتی ہے. اس اعلی خطرے سے بچنے کے لئے کمپنیوں کو روکنے کے اقدامات کی ضرورت ہے. علمی، ایماندار ملازمین، اور تمام قوانین اور قواعد و ضوابط کے ساتھ رکھنا تعمیل کے مسائل سے بچیں.
فراڈ خطرات
اندرونی کنٹرول کے نظام میں درپیش ایک عام خطرہ ہے. دھوکہ دہی کی روک تھام میں شامل ایک اچھا نظام تیار کرنا ہے جو ہر ملازم کے فرائض کو الگ کرتا ہے. ملازمین جو ادائیگی کو قبول کرتے ہیں ملازمتوں کو جمع کرنے سے علیحدہ ہونا چاہئے. ایک ملازم جو ٹرانزیکشن کی جانچ پڑتال کرنے والے آدانوں کو جانچ پڑتال کے اکاؤنٹس میں بھی موازنہ نہیں کرنا چاہئے. دھوکہ دہی سے بچنے کے لئے مناسب دستاویزات کا نظام ضروری ہے؛ تمام ٹرانزیکشن ان کی منتقلی کے نقطہ نظر کے لئے traceable ہونا چاہئے. یہ طریقہ کار دھوکہ دہی کی روک تھام میں مددگار ثابت ہیں. آپ غیر معمولی واقعات کے ذریعے دھوکہ دہی کا پتہ لگاتے ہیں. ملازمین جو ان کے وسائل سے باہر رہتے ہیں اکثر اکثر دھوکہ دہی کا ایک علامہ ہے، جیسے دستاویزات کو غائب یا تبدیل کر دیا جاتا ہے. ٹرانسمیشن جو پتہ نہیں جاسکتا ہے وہ بھی ایک علامات ہیں جو دھوکہ سے متعلق ہوسکتی ہیں.
کنٹرول خطرات
ملازمت کی نگرانی کی کمی کا سامنا داخلی کنٹرول کے ساتھ خطرہ ہے. یہاں تک کہ ایک مؤثر داخلی کنٹرول سسٹم کے ساتھ، خطرے کی صورت میں ہوسکتی ہے اگر ملازمین کی نگرانی نہیں ہوتی ہے. باقاعدگی سے جائزے اور تشخیص ایک داخلی کنٹرول سسٹم کا حصہ بننا چاہئے. اس میں اس بات کا یقین کرنے کے لئے جگہ چیکنگ ٹرانزیکشنز شامل ہیں اگر وہ قواعد و ضوابط اور کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق عمل کریں. مینیجرز کو بھی مالی رپورٹنگ پر قریبی نظر رکھنا چاہیے، ہمیشہ تناظر یا غیر قانونی سرگرمی کی تلاش. منیجروں کو بھی نقد اور اثاثہ شمار کی تعجب کا سامنا کرنا پڑتا ہے، کسی بھی تضاد کے ذمہ دار ذمہ دار ملازمین.
