ورلڈ کام، اینونون اور ہیلتھسوسٹ اکاؤنٹنگ اسکینڈل، دوسروں کے درمیان، ہر جگہ کمپنیوں کے داخلی کنٹرول کی اہمیت کو بڑھا دیا ہے. سرسنس آکسلے ایکٹ کا انتظام کرتا ہے کہ کمپنیاں کافی داخلی کنٹرول سسٹم کو تیار اور برقرار رکھتی ہیں. امریکہ میں، سپانسر تنظیموں (COSO) فریم ورک کے تناظر میں اندرونی کنٹرول کا جائزہ لیا جاتا ہے. تین قسم کے داخلی کنٹرول ہیں: روک تھام، جاسوس اور درست. اندرونی کنٹرول تصور کو سمجھنے کے لۓ، یہ ضروری ہے کہ COSO فریم ورک کی بنیادی تفہیم ہو.
COSO فریم ورک
COSO فریم ورک پر مشتمل پانچ بنیادی اجزاء: کنٹرول ماحول، خطرے کی تشخیص، کنٹرول سرگرمیوں، مواصلات اور معلومات، اور نگرانی. اگر ان میں سے کسی ایک کے اجزاء مناسب طریقے سے کام نہیں کررہے ہیں یا کمزور ہے تو پورے داخلی کنٹرول سسٹم کو سمجھا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر اکاؤنٹس کی نگرانی باقاعدہ بنیاد پر نہیں ہوتی تو غلطیاں ناقابل برداشت اور غیر غلط ہوجائے گی. ملازمین کی طرف سے دھوکہ دہی کے مواقع بھی ہوں گے جو باقاعدہ طور پر نگرانی کی جا رہی ہیں موجود نہیں. بنیادی اجزاء میں سے ہر ایک کے ذیلی اجزاء ہیں جو بنیادی اجزاء کے مناسب کام کے لئے لازمی ہیں. اگر ذیلی اجزاء غلط ہیں، بنیادی اجزاء مناسب طریقے سے کام نہیں کریں گے یا کمزور ہو جائیں گے، اور پورے داخلی کنٹرول سسٹم کو منفی اثر انداز کیا جائے گا. مثال کے طور پر، تجزیاتی نظام کو اکاؤنٹنگ کے نظام میں بنایا جاسکتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ڈیٹا کو صحیح طریقے سے عملدرآمد کیا جاسکتا ہے یا اس سے باہر نکالا جاتا ہے اگر یہ قائم کردہ معیار کو پورا نہیں کرتا.
روک تھام کنٹرول
حفاظتی کنٹرول داخلی کنٹرول کی سب سے زیادہ مؤثر اقسام ہیں کیونکہ ان کی غلطیاں یا غیر قانونی حالتوں سے پہلے ان جگہوں پر واقع ہوتے ہیں اور ان کی غلطیوں کو ہونے سے روکنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے. احتیاط سے متعلق کنٹرول کی مثالیں ہیں: فرائض کی کافی علیحدہ علیحدگی (اسی شخص کو جو دونوں ٹرانزیکشن کی اجازت نہیں دیتے ہیں اور عمل بھی کرتے ہیں)، ٹرانزیکشن کی مناسب اجازت (ایک سپروائزر نے خرید کی درخواست کی جائزہ اور منظوری کے ذریعہ خریداری کی اجازت دی ہے) اور کافی دستاویزات اور اثاثوں کا کنٹرول (جب خریداری کئے جاتے ہیں، ایک منظور شدہ خریداری کی درخواست اور انوائس اور اشیاء کی ترسیل کو ظاہر کرنے کے لئے دستاویزات وصول کرنا لازمی ہے).
جاسوس کنٹرول
جاسوسی کنٹرول ڈیزائن کئے گئے ہیں کہ وہ ہونے کے بعد غلطیاں اور بے ترتیبیاں نوٹ کریں. ان قسم کے کنٹرول کی مثالیں ہیں: استثنا کی رپورٹس (عام سے باہر ہونے والے واقعے کے کمپیوٹر کی رپورٹ)، مصالحت (بینک کے مصالحت اور عمومی لیڈر مفاہمت) اور باقاعدگی سے آڈٹ (دونوں بیرونی بیرونی آڈٹ اور اندرونی آڈیٹس جو غلطی، بے ترتیب اور غیر عدم مواصلات کو بے نقاب کرنے میں مدد کرتے ہیں قوانین اور قواعد و ضوابط).
درست کنٹرول
درست طریقے سے کنٹرول انھیں دریافت کئے جانے کے بعد دوبارہ رد عمل سے غلطیاں اور غیر قانونی حالتوں کو روکنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ان قسم کے کنٹرول کی مثالیں ہیں: غلطیوں اور بے ترتیب کی رپورٹنگ کے لئے پالیسیاں اور طریقہ کار تاکہ وہ درست ہو سکیں، نئے پالیسیوں اور طریقہ کار پر عملدرآمد کو درست بنانے کے اقدامات کے طور پر تیار، مستقبل میں غلطیوں کو بنانے اور مسلسل بہتری کے عمل سے ملازمین کو روکنے کے لئے مثبت نظم و ضبط تازہ ترین آپریشنل تکنیک کو اپنانے کے لئے.
اندرونی کنٹرول کی حد
اندرونی کنٹرول صرف مناسب یقین دہانی کرائی ہے کہ کسی ادارے کے مقاصد اور مقاصد کو پورا کیا جائے گا، اس سے کوئی فرق نہیں کہ داخلی کنٹرول سسٹم کس طرح وسیع ہے. یہی وجہ ہے کہ انسان کی شمولیت ہمیشہ غلطی کی صلاحیت ہے جو بروقت انداز میں نہیں پایا جا سکتا ہے.
