کئی عام اصول اثاثوں کی حفاظت کی مناسب یقین دہانی اور اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ کی وشوسنییتا کو یقینی بنانے کے لئے اندرونی کنٹرول کے کراسری اسٹور کے عمل کو ہدایت کرسکتے ہیں. ان میں ذمہ داری کا قیام شامل ہے. ذمہ داریوں کی تقسیم؛ جسمانی، میکانی اور الیکٹرانک کنٹرول؛ اور آزاد داخلی توثیق. کسی بھی اندرونی کنٹرول جس کا استعمال کرنے کا انتخاب ہوتا ہے وہ استعمال کرتا ہے، کنٹرول کو معلومات اور مواصلات، نگرانی، خطرے کی تشخیص اور مینیجرز کو کنٹرول کرنے کے ماحول کے ساتھ کام کرنا چاہیے جہاں مدیر کو اثر انداز اور حوصلہ افزائی ہو.
روک تھام کنٹرول
اندرونی کنٹرول ان کے مقصد اور کام کے مطابق درجہ بندی کر سکتے ہیں. روک تھام کنٹرول، جیسے چیک پر دو دستخط کی ضرورت ہوتی ہے $ 1،000 سے زائد، غلطیوں اور بے ترتیبیوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے. گروسری اسٹورز نقصان کو روک تھام کے پروٹوکول جیسے عملے میں اخلاقی رویے پر سیمینار میں ملازم ملازمت کی حاضری کو نافذ کرسکتے ہیں.
جاسوس کنٹرول
اندرونی کنٹرول کا ایک اور قسم، جاسوسیوں کے واقع ہونے کے بعد جاسوسی کنٹرول انتباہ. اس کا ایک واضح مثال ہوائی اڈے کی دھات کا آلہ ہے. گروسری کی دکان کی قسم پر منحصر ہے، کچھ اسٹور کافی بڑے ہوسکتے ہیں اور پتہ لگانے کے نظام کے استعمال کی توثیق کرتے ہیں.
درست کنٹرول
درست طریقے سے کنٹرول سنجیدہ طور پر اور غیر قانونی طور پر غیر قانونی حد کی مثال کو سنبھالنے کے خواہاں ہیں، چاہے یہ غصہ مینجمنٹ کورسوں کی شکل میں ہو یا مجرم کو پوزیشن سے خارج کرنا. دوسری صورت میں، اصلاحی کنٹرول دوسرے ملازمین کے لئے ایک حفاظتی کنٹرول کے طور پر بھی کام کر سکتا ہے.
جنرل کنٹرول
بڑے یا چھوٹے خوردہ کاروباری اداروں کو ان کے کمپیوٹر سسٹم پر ذخیرہ کرنے والی بڑی مقدار میں حساس اکاؤنٹنگ کی معلومات ہوسکتی ہے. یہ معلومات پروسیسنگ کنٹرول کے تابع ہونا چاہئے. یہ اینٹی وائرس سافٹ ویئر کو نصب کرنے کے لئے فائلوں کی حمایت اور سافٹ ویئر کو ہٹانے سے، اہم امتحان یا پورے نظام کے اضافے میں شامل ہوسکتا ہے.
درخواست کنٹرول
کچھ سافٹ ویئر کی درخواست کے اندر اندر خود کو پیکجز کنٹرول ہیں جو بعض اعمال کو ممنوعہ قرار دیتے ہیں. مثال کے طور پر، جیسے اکاؤنٹنگ پیکجوں جیسے جیسے QuickBooks یا Peachtree، صارفین کو جرنل کے اندراج کرنے کی اجازت نہیں ہے جہاں ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر نہیں ہیں.
