گرانٹ کے مصنفین اور بنیادوں کو مختلف شرائط --- ضروری، ایگزیکٹو خلاصہ یا ضرورت کے بیان کے ذریعہ تجویز کے حصوں کا حوالہ دیتے ہیں. تحقیق، ایک بجٹ اور ایک تنظیم کی تاریخ بشمول ایک تجویز کے اجزاء کو مکمل کرنا ضروری ہے. ایک بار جب اجزاء لکھا جاتا ہے، تو وہ تجویز میں مناسب جگہ میں داخل کیا جا سکتا ہے.
اپنے علاقے میں گروپ کے گھروں کی ضروریات کی تحقیقات، آپ کی خدمت کی آبادی کی ضروریات، اس آبادی اور دیگر مقامی تنظیموں کے سامنے مسائل پر اعداد و شمار جو بھی خدمات فراہم کرتے ہیں. مثال کے طور پر، بے گھر نوجوانوں کی خدمت کرنے والے ایک گروہ کو علاقے میں بے گھر نوجوانوں کی تعداد، بے گھر بے گناہ اور نوجوانوں کی ضرورت ہوتی ہے.
اپنی تنظیم کی وضاحت لکھیں جس میں اس کی تاریخ، مشن، مقاصد اور موجودہ خدمات شامل ہیں. اپنے عملے، تصدیق، لائسنس اور گھر کے آپریشن کے لئے مخصوص دیگر معلومات، جیسے حفاظتی اور انشورنس کی وضاحت کریں.
داستان لکھیں، بشمول آپ کتنے پیسے درخواست کر رہے ہیں، پیسہ کیا استعمال کیا جائے گا اور آپ کی تنظیم پیسے کی ضرورت کیوں ہے. آپ کے گروپ کے گھر یا اس پراجیکٹ کے بارے میں تفصیل بیان کریں جو آپ اس کے لئے فنڈز ڈھونڈ رہے ہیں. وضاحت کریں کہ آپ کو ڈونر میں فنڈز کے استعمال کے بارے میں کیسے رپورٹ کریں گے.
تحقیق کے ذریعے ضرورت کی ایک بیان لکھیں. گروپ کی آبادی کی ضروریات کی وضاحت کریں، کس طرح گروپ کے گھروں کو آپ کے کمیونٹی میں مسئلے اور گروپ کے گھروں کی ضرورت ہے. وضاحت کریں کہ آپ کے گروپ گھر ان ضروریات کو پورا کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے.
اپنے اخراجات اور آمدنی سمیت اپنے گروپ کے گھر کے لئے بجٹ تیار کریں. فنڈز کے دوسرے ذرائع کو شامل کریں آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں. اس بجٹ میں نوٹ کریں جو گرانٹ کو خرچ کرے گی.
مختصر بیانات کے ساتھ آپ کے پیشکش کے ہر سیکشن کا خلاصہ کریں، رابطے کی معلومات فراہم کریں اور بنیاد کی بنیاد پر ایک جرم کے ساتھ اختتام کریں.
ایک صفحے کا ایک خط لکھیں. پہلے پیراگراف میں، نوٹ کریں کہ ایک تجویز منسلک ہے، اور جس رقم کی درخواست کی جا رہی ہے وہ بتائیں اور کس طرح فنڈز کا استعمال کیا جائے گا. اپنے گروپ کے گھر متعارف کرو اور اپنے کام کے بارے میں دو پوائنٹس میں سے ایک بناؤ. اختتامی پیراگراف میں، بنیاد کا شکریہ اور رابطے کی معلومات فراہم کریں.
