انفرادی یا کارپوریشن کے لئے ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر حاصل کرنے کے لئے اندرونی آمدنی کا فارم W-9 استعمال کیا جاتا ہے. کمپنیاں اس فارم کا استعمال کرتے ہیں تاکہ نئے وینڈرز کے لئے TIN حاصل کریں. ابتدائی آئی آر ایس فارم W-9 کو حاصل کرنے کے بعد، کمپنیوں کو قائم شدہ وینڈرز کے لئے تازہ کاری فارموں کو حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے؛ کسی مخصوص معلومات کو تبدیل کرنے کے بعد وینڈرز ایک تازہ کاری فارم W-9 فراہم کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں.
W-9 معلومات کو اپ ڈیٹ کرنا
ایک بیچنے والے کو ایک نئی کمپنی W-9 کے ساتھ کمپنی کو پیش کرنے کا پابند ہے اگر وہ فروغ میں تبدیلی کے لئے نام یا TIN. اس کے علاوہ، اگر بیچنے والے کی کاروباری ساخت اپنی ٹیکس کی ضروریات کو تبدیل کرتی ہے، تو ایک نیا فارم W-9 کو فراہم کیا جانا چاہئے.
W-9 کا استعمال
آئی آر ایس کمپنیوں کو ایک 600 سے زائد اضافے والے وینڈرز کی ادائیگی کی رپورٹ کرنے کے لئے فارم 1099 فائل کرنے کی ضرورت ہے. فارم W-9 اس بات کا یقین کرتا ہے کہ اگر فارم ضروری ہو تو فارم 1099 فارمیٹ بنانے کے لئے کمپنی کو کافی معلومات ملے گی.
مضامین فارم
آئی آر ایس کمپنیوں کو فارم ڈبلیو 9 کے مقابلے میں اپنے فارموں کو استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، اگر یہ کافی معلومات کی درخواست کرتا ہے. مثال کے طور پر، ایک کمپنی اپنے نئے وینڈر سیٹ اپ فارم تشکیل دے سکتی ہے اور یہ تمام نئے وینڈرز کو بھیج سکتا ہے. اس فارم میں کمپنی کے لئے مخصوص وینڈر کی معلومات اور فارم ڈبلیو 9 پر مشتمل معلومات دونوں میں شامل ہوسکتی ہے.
فارم W-9 معلومات
فارم W-9 ایک فروغ کا نام، میلنگ ایڈریس، ٹیکس درجہ بندی اور سوشل سیکورٹی نمبر یا آجر کی شناختی نمبر کو حل کرتا ہے. فارم W-9 یا مساوی متبادل کو بیچنے والے کو اس بات کی تصدیق کرنے کی بھی ضرورت ہے کہ ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر فراہم کی گئی ہے، یہ ٹھیک ہے کہ وینڈر ایک امریکی شہری ہے، اور یہ کہ بیچنے والا بیک اپ سے متعلق نہیں ہے.
سزا
اگر کمپنی کسی وینڈر سے فارم W-9 کی درخواست کرتا ہے، اور وینڈر کو عمل کرنے میں ناکام ہو جاتا ہے تو، وینڈر $ 50 کی سزا کے تابع ہوسکتا ہے، جب تک کہ قابل قدر غفلت سے بجائے کسی مناسب وجہ سے ناکامی نہ ہو. اگر غلط معلومات فراہم کی جاتی ہے تو ایک وینڈر شہری اور مجرمانہ سزا بھی دے سکتا ہے.
