مکمل ہونے کے بعد، آپ کے فروشوں، فری لانسرز اور ٹھیکیداروں کے W-9 فارموں کو ختم نہ ہو. تاہم، آئی آر ایس ان کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے جب مخصوص معلومات تبدیل ہوجائے گی، بشمول ناموں میں تبدیلیاں، کاروباری ادارے کی قسم یا ٹیکس دہندگان کی شناختی نمبر. اگرچہ آئی آر ایس کی ضرورت نہیں ہے، تو آپ کے کاروبار کو آپ کے سروس فراہم کرنے والوں کے درست ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے مقصد کے لئے اپ ڈیٹ W-9 فارم کی درخواست کرسکتی ہے.
تجاویز
-
W-9 فارموں میں آپ کے کاروبار کے سروس فراہم کرنے والے کے بارے میں اہم ٹیکس کی معلومات بھی شامل ہیں، اور وہ ختم نہ ہونے دیتے ہیں. تاہم، معلومات میں بعض تبدیلیوں کے نتیجے میں نئے W-9 کی ضرورت ہو سکتی ہے.
W-9 کا مقصد
IRS W-9 فارموں کو کاروباری اداروں کے ذریعہ غیر ملازمت سروس فراہم کرنے والے کی ٹیکسپر معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. مالیاتی اداروں کو ٹیکس قابل دلچسپی اور ان کے گاہکوں کو ادا کردہ منافع بخش رپورٹنگ کے لئے ڈبلیو 9 فارم بھی استعمال کرتی ہے. فارم پر درج کردہ معلومات کو آئی آر ایس کو بھیجنے کے لئے بھیجی جاتی ہے جس میں ادائیگی فریگانسرز، آزاد ٹھیکیداروں اور بیچنے والے کو بنائے گئے ہیں جو کیلنڈر سال کے دوران خدمات انجام دینے کیلئے $ 600 سے زائد ادائیگی کی گئی ہیں. آئی آر ایس افراد کو ان کے نام، ایڈریس، ٹیکس کی شناختی نمبر یا سوشل سیکورٹی نمبر اور دستخط کے ساتھ فارم مکمل کرنے کی ضرورت ہے. وینڈرز اور آزاد ٹھیکیداروں کو ان کے کاروبار کے نام سے کہا جاتا ہے، کاروباری ادارے کی قسم، ملازم کی شناختی نمبر اور پرنسپل کا دستخط. تمام خدمت فراہم کرنے والے کو یہ بتانا ضروری ہے کہ آیا وہ بیک اپ کے لۓ مستثنی یا غیر مستثنی ہیں.
جب نیا W-9 فارم کی ضرورت ہے
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کاروبار سے متعلق آمدنی اس سروس سروس فراہم کرنے والے کے ٹیکس کی ریٹائٹس پر پیش کردہ معلومات سے منسلک کرتی ہے، آئی آر ایس کو چند حالات کے تحت ایک موجودہ W-9 فارم کی تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے. اگر ایک شخص کا نام تبدیل ہوجاتا ہے، تو ایک نیا W-9 کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے شادی کے بعد؛ تاہم، ایڈریس کی تبدیلی ڈبلیو 9 کے متبادل کی ضرورت نہیں ہے. ایک اور وجہ یہ ہے کہ ایک کاروبار کسی قسم کی قانونی ادارے سے کسی دوسرے میں تبدیل ہوجاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک ایل ایل ایل میں واحد مالکیت تبدیل ہوجاتا ہے، تو ایک نیا W-9 فارم ضروری ہے. اسی طرح، نجر کی شناختی نمبر پر ٹیکس دہندہ کی شناختی نمبر میں تبدیلی کی تبدیلی کی ضرورت ہوگی.
بیک اپ انحصار میں تبدیلیاں
آئی آر ایس ایک کاروبار کو ہدایت دے سکتا ہے کہ مخصوص خدمت فراہم کرنے والوں کو ادا کردہ آمدنی کا فی صد محفوظ کریں. اسے بیک اپ سے متعلق کہا جاتا ہے. پیسہ کاروبار سے روکتا ہے اور آئی آر ایس کو اس وجوہات سے بھیجا جاتا ہے جس میں ناکافی ٹیکس کی ادائیگی، ایک غلط ٹیکس کی شناختی نمبر یا ٹیکس کی شناختی نمبر فراہم کرنے میں ناکامی شامل ہوسکتی ہے. آئی آر ایس کو ایک نئے W-9 فارم کی ضرورت ہوتی ہے جب کسی کاروبار کو فری فریانس، آزاد ٹھیکیدار یا فروش کے لئے بیک اپ کی ادائیگی شروع کرنے کا حکم دیا جاتا ہے. متبادل فارم کو بیک اپ میں تبدیلی سے مستثنی طور پر غیر مستحکم کرنے سے ہٹا دینا چاہیے.
