جب معاہدہ ختم ہوجاتا ہے، معاہدہ کے لئے بجٹ کی رقم کی رقم سے ملنے والی مماثلت کا ہونا چاہئے. عملی طور پر، وہاں غلطی ہوسکتی ہے، جو بونس حاصل نہیں کیے گئے، معاہدے کے بجٹ میں فیس اور دوسری جگہیں جہاں کتابیں توازن نہیں ہوتی تھیں. معاہدے میں مصالحت کسی بھی مالی ڈھیلے اختتام کی وضاحت اور حل کرنے کا عمل ہے: فرائض غلطیوں کو تلاش کررہے ہیں، جس کی وجہ سے اندازہ لگایا جاسکتا ہے، سائز کا حساب لگانا اور ان کو حل کرنے کے بارے میں غور کیا جائے.
کاغذ کا کام
دفاعی محکمہ کے مطابق، معاہدہ معاہدہ کرنے میں پہلا کام کاغذی کام پر جانا ہے. مصالحت پر کام کرنے والوں کے فرائض میں بنیادی معاہدے، کسی تبدیلی کے احکامات کے ساتھ ساتھ، بلنگ کے ریکارڈ، ادائیگی والے واؤچر، سرکاری اکاونٹنگ سسٹم اور کسی بھی ٹرانزیکشنز کے ساتھ ہی عملدرآمد کیا گیا ہے. وفاقی حکومت نے مصالحہ شدہ کمپیوٹر کے نظام کو تیار کیا ہے جس میں مصالحہ کے عملے کو مختلف محکموں میں الیکٹرانک درج کردہ دستاویزات سے ملنے کے قابل بنانا ہے.
دستاویزی
یہ ختم ہوسکتا ہے وہاں دستاویزات لاپتہ ہیں جو معاہدے کو مناسب طریقے سے معاہدہ کرنے میں ناکام بناتے ہیں. اس صورت میں، اسٹاف کا کام دستاویزات کو تلاش کرنے کے لئے ریکارڈ، الیکٹرانک اور ہارڈ کاپی کی ایک مکمل تلاش کرنا ہے. اگر کچھ مواد نہیں پایا جا سکتا ہے، تو عملے کو ان کی معلومات کے ساتھ وہ سب سے اچھا کرنا ہوگا.
اختلافات
اسٹاف کے اگلے ڈیوٹی کو اختلافات کی وجہ سے تلاش کرنا ہے. ممکنہ وجوہات میں فراڈ، اکاؤنٹنگ کی غلطیاں، سامان کی لاگت میں کمی یا ایک ٹھیکیدار شامل ہے جو ابھی تک زیادہ ادائیگی نہیں کر سکے.
کتب کو ایڈجسٹ کرنا
ایک بار غلطیاں پایا جاۓ، معاہدہ معاہدے کے نوکری کا حتمی فرض اکاؤنٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کے بعد ان پر ایڈجسٹ کرنا ہے جب زیادہ ادائیگییں واپس آ جائیں، یا غلطیوں کو دور کرنے کے لۓ، یا جب دیر سے ادائیگی کے واؤچر آخر میں سامنے آئے.
