اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں، آمدنی ان کے پیدا کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اخراجات سے مل کر ملتی ہیں، اور جب نقد تبدیل ہوجاتا ہے اس وقت تک جب ریکارڈ کیا جاتا ہے. یہ دوہری اندراج اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے جہاں ہر ٹرانزیکشن کم از کم ایک کریڈٹ اور کتابوں میں ایک ڈیبٹ ہے. اس نظام میں درج کردہ اندراجات کو جرنل اندراج کہتے ہیں. اکاؤنٹنگ میں بل ادا کرنے کے لئے صحافی کرنے کے لئے، آپ کو لازمی طور پر سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کے تنظیم میں ٹرانزیکشن مختلف اکاؤنٹس کو کیسے اثر انداز ہوتا ہے.
دوہری انٹری اکاؤنٹنگ کی بنیادیں
دوہری انٹری اکاؤنٹنگ اس بنیاد پر مبنی ہے کہ اثاثہ ہمیشہ ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ کاروبار کے مساوات کے برابر ہوں گے. اثاثوں میں نقد اور نقد مساوات، عمارات، سامان، سرمایہ کاری اور زیادہ شامل ہوسکتی ہے. ذمہ داری آپ کے کاروبار کا اندازہ لگاتے ہیں، جیسے بیچنے والے، قرض کی بیلنس، بغاوت کے حساب سے توازن اور یہاں تک کہ معاہدے کی ادائیگی بھی. کاروبار کا مساوات اثاثوں اور ذمہ داریوں کے درمیان فرق ہے اور آمدنی اور اخراجات سے متاثر ہوتا ہے.
آمدنی اکٹھا میں اضافہ اور اخراجات میں کمی. منفی مساوات کا مطلب ہے کہ آپ کا کاروبار اس سے زیادہ ہے. دوہری اندراج اکاؤنٹنگ میں، اکاؤنٹس ایک توازن میں رکھی جاتی ہیں جہاں ڈیبٹس ہمیشہ برابر کریڈٹ ہیں. اثاثہ کے اکاؤنٹس کے لئے عام توازن ڈیبٹ ہیں. ذمہ داریوں اور مساوات کے لئے عمومی توازن کریڈٹ ہیں. چونکہ آمدنی میں اضافہ ایکوئٹی، اس کی عام توازن ایک کریڈٹ بھی ہے جب اخراجات ڈیبٹ ہیں. اس طرح، مساوات متوازن ہے.
پائیدار اکاؤنٹس اکاؤنٹس کو سمجھنے
ایک بل ادا کرنے کے لئے صحافت کرنے کے لۓ، آپ نے پہلے ہی آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ میں بل درج کیا ہوگا. آپ اس اکاؤنٹس قابل ادائیگی اکاؤنٹ کے ساتھ کریں گے، جس کی نمائندگی کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار معمولی کاروباری عملوں سے دیگر جماعتوں کو ملتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو ایک اثاثہ حاصل کرنے سے یا ایک اخراجات کو خرچ کرنے سے انوائس یا بل موصول ہوسکتا ہے. جب آپ اسے ایک قابل ادائیگی اکاؤنٹ کے طور پر موصول ہونے کے بعد بل کو ریکارڈ کریں گے، اگرچہ ادائیگی کے لئے حتمی تاریخ 15، 30 یا 60 دن کی وجہ سے نہیں ہوتی.
اکاؤنٹنگ میں ایک بل ادا کرنے کے بارے میں صحافی کیسے کریں
فرض کریں آپ کو 50،000 ڈالر کی تجارت کی خریداری کے لئے انوائس موصول ہو گا. یہ سامان انوینٹری ہے، آپ کے کاروبار کا ایک اثاثہ. آپ انوائس کو فہرست میں ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس کے کریڈٹ کے طور پر انوائس ریکارڈ کریں گے.
آپ کو اس ماہ کے بجٹ 850 ڈالر کی رقم ملتی ہے. بجلی ایک اخراج ہے. آپ کو افادیت کے اخراجات کے اکاؤنٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس قابل ادا کرنے پر آپ ڈیبٹ کریں گے.
جب بل یا انوائس ادا کیا جاتا ہے تو، یہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور نقد متاثر کرے گا. کیونکہ آپ اکاؤنٹس قابل ادا اکاؤنٹس کی ذمہ داری کو کم کر رہے ہیں، یہ ٹرانزیکشن کی ڈیبٹ کا حصہ ہے. آپ نقد اثاثے کو کم کر رہے ہیں، لہذا آپ نقد کریڈٹ کرنے جا رہے ہیں. ذیل میں مثال کے طور پر، فرض کریں کہ ہم اپنے پچھلے جرنل اندراج میں دونوں بلوں کے لئے ادائیگی جاری رکھیں.
مختصر میں، آپ کسی بھی اثاثے یا اخراجات کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹنگ کرکے اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس کریڈٹ کرکے بل یا انوائس ریکارڈ کریں. جب آپ بل ادا کرتے ہیں، تو آپ اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور کریڈٹ نقد ڈوبتے ہیں.
