کسی بھی ٹرانزیکشن جس میں کمپنی کے فنڈز شامل ہوتے ہیں، اس کی کوئی فطرت نہیں ہے، کتابوں کے متوازن اور تمام اکاؤنٹس کو رکھنے کے لئے اکاؤنٹنگ کرنے کی ضرورت ہے. اس میں شامل ہے، ذاتی استعمال کے لئے کمپنی کے ڈرائنگ اکاؤنٹس سے مجاز دستخط. اس طرح کے اکاؤنٹ ٹرانزیکشن کو نشان زد کرنے کا بنیادی طریقہ عام لیجر کے ذریعہ ہے، جس میں وہ واقع ہوتا ہے، جس میں کاروبار میں ہر ٹرانزیکشن کا اندراج ہوتا ہے. ایک ذاتی نقد رقم کی واپسی ایک سادہ ہے: نقد رقم کی واپسی کو تسلیم اور اس کے مطابق اکاؤنٹس بیلنس کو ایڈجسٹ کریں.
آپ کی جرنل میں آخری اندراج کے بعد پہلی واضح لائن پر نقد رقم کی تاریخ کی فہرست، "تاریخ" کے عنوان سے کالم کے تحت درج کریں.
اس شخص کا نام لکھنا جس کے پیچھے نکلنا ہے، اور پھر "تفصیل" کالم میں تاریخ کے آگے اس جگہ میں "ڈرائنگ" کے طور پر ٹرانزیکشن کی فہرست لکھیں.
وضاحت کالم کے دائیں جانب "ریفرنس" کالم میں واپسی کی رقم کو بڑھانے کے لئے استعمال ہونے والے چیک کے لئے چیک نمبر پوسٹ کریں. اگر رقم اصل نقد شکل میں لے جاۓ تو، کوئی چیک نمبر ضروری نہیں ہے.
جریدے کے "ڈیبٹ" کالم میں واپسی کی رقم کی فہرست کو ظاہر کرنے کے لئے کہ یہ نقد رقم کی واپسی فرد کے ڈرائنگ اکاؤنٹ میں اضافہ ہے. مثال کے طور پر، وہ شخص جو واپسی کرنے والا شخص لو پیٹرس کا مالک ہے. "لو پیٹرس - ڈرائنگ" کا نام اکاؤنٹنگ بنانے سے ذاتی ہٹانے کو آسانی سے ٹریک کیا جاتا ہے. ذاتی استعمال کے لئے $ 1،000 سے نکالنے سے، ڈرائنگ اکاؤنٹ $ 1،000 بڑھتی ہے کیونکہ کمپنی کی رقم اس میں منتقل کی جا رہی ہے.
جرنل کی اگلی لائن پر نیچے جائیں. "تفصیل" کالم میں تھوڑا سا اندراج کریں اور "نقد" لکھنا کہ یہ کمپنی کی نقد اکاؤنٹس کی واپسی ہے. ذاتی استعمال کے لئے کمپنی سے تمام اخراجات کمپنی کے نقد اکاؤنٹس سے قطع نظر لے جانے کے طریقہ کار کے مطابق ہوتی ہے. یہاں تک کہ اگر اگر رقم کی واپسی کی رقم جاری کی گئی ہے تو آپ اب بھی نقد اکاؤنٹس سے فنڈز کے لئے اکاؤنٹ بنیں گے.
"کریڈٹ" کالم میں نقد لائن پر واپسی رقم لکھیں، "اس رقم میں نقد اکاؤنٹس کو کم کرنا. $ 1،000 پیٹرس نے کمپنی کی طرف سے منعقد نقد ذخائر سے براہ راست آتا ہے، اس طرح $ 1،000 $ اصل نقد دستیاب ہے.
