اکاؤنٹنگ میں نقد رقم کی واپسی کا ریکارڈ کیسے کریں

واحد مالکان اکثر اپنے کاروبار میں فنڈز کی سرمایہ کاری کرتے ہیں اور بعض اوقات انہوں نے ذاتی استعمال کے لئے یا دیگر سرمایہ کاری کے لۓ فنڈز واپس لے لی ہیں. ڈرائنگ کا اکاؤنٹ استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے نقد رقم کی واپسی. یہ ایک کنکریٹ ایکوئٹی اکاؤنٹ ہے جو بیلنس شیٹ پر مالک کے مساوات کے اکاؤنٹ کی قیمت کو کم کرتا ہے. یہ ایک عارضی اکاؤنٹ بھی ہے جو اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر بند ہے، جو عام طور پر ایک سہ ماہی یا ایک سال ہے.

ایک نقد واپسی ریکارڈ کریں. کریڈٹ اکاؤنٹ کو کریڈٹ یا کمی، اور ڈیبٹ یا ڈرائنگ اکاؤنٹ میں اضافہ. نقد اکاؤنٹ بیلنس شیٹ کے اثاثوں کے حصے میں درج کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنی واحد ملکیت سے $ 5،000 واپس آتے ہیں تو، کریڈٹ نقد رقم اور $ 5،000 کی طرف سے ڈرائنگ اکاؤنٹ ڈیبٹ.

ایک مدت کے لئے تمام اخراجات شامل کریں. مثال کے ساتھ جاری رہتا ہے، اگر آپ نے $ 1،000 اور $ 2،000 کے دو دیگر اخراجات کیے ہیں، تو اس مدت کے لئے کل $ 8،000 ($ 5،000 + $ 2،000 + $ 1،000) ہے. لہذا، ڈرائنگ اکاؤنٹ میں $ 8،000 کی ڈیبٹ کا توازن ہونا چاہئے.

ڈرائنگ اکاؤنٹ کو دور کے اختتام پر بند کریں. ڈیبٹ یا مالک کی ایکوئٹی اکاؤنٹ میں کمی، اور کریڈٹ یا ڈرائنگ اکاؤنٹ میں کمی. عارضی اکاؤنٹس، جیسے ڈرائنگ اکاؤنٹس، آمدنی اور اخراجات، ہر دور کے اختتام پر بند یا صفر باہر ہیں. مستقل اکاؤنٹس، جیسے نقد اور ذمہ داریاں بند نہیں ہیں. مثال کے طور پر، کریڈٹ ڈرائنگ اکاؤنٹ اور ڈیبٹ مالک کی مساوات $ 8،000 کی طرف سے ہر ایک کو ختم کرنے کے لئے.

تجاویز

• اسٹاک کے ایک یا ایک سے زائد طبقات کے ساتھ کمپنیاں، جیسے عام اسٹاک اور ترجیح کردہ اسٹاک، بیلنس شیٹ پر شرائط "حصول داروں کی مساوات" اور "اسٹاک ہولڈرز کے مساوات" کا استعمال کریں. بانیوں اور ایگزیکٹوز تنخواہ ادا کیے گئے ہیں. وہ کمپنی سے فنڈز نہیں نکال سکتے، اور اس وجہ سے ڈرائنگ اکاؤنٹس کی ضرورت نہیں ہے.

  پارٹنرشپ اکاؤنٹنگ انفرادی ملکیت کے لئے اسی طرح کی ہے. شراکت داروں کے دارالحکومت کا ایک بیان ایک ہی شکل میں مالک کی مساوات کے بیان کے طور پر ہے، اس کے علاوہ آپ کو دو یا زیادہ سے زیادہ شراکت داروں کے لئے ایک سے زیادہ کالمز کی ضرورت ہے. ہر پارٹنر کے ڈائرکٹری کا اکاؤنٹ ہر مرحلے کے اختتام پر اپنے متعلقہ پارٹنر کے دارالحکومت میں بند ہو جاتا ہے.