کاروباری خطوط کمپنیوں اور تنظیموں میں رسمی مواصلات کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں. واقعات اور رشتہ داروں کو قریبی کرنے کے لئے تحریر آرام دہ اور پرسکون خطے کے برعکس، کاروباری خطوں کا مطلب یہ ہے کہ معلومات حاصل کرنے اور پیشہ ورانہ طور پر وصول کنندہ کو فراہم کرنے کے لۓ. عام طور پر، کاروباری خطوط میں ایک تعارف، جسم اور اختتام بھی شامل ہے. دو حروف فارمیٹس کے درمیان اختلافات کو پسماندگی، لمبائی، سر اور لکھنا سٹائل میں بھی پایا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، کاروباری خطوط عام طور پر خط کی رسید کے بعد کارروائی کے لئے کال کی ضرورت ہوتی ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
لفظ پروسیسنگ سافٹ ویئر
-
کمپنی کے لیٹرہیڈ
بنیادی کمپنی یا رسمی خطوط کے ساتھ شروع کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ایڈریس سب سے اوپر، آپ کے رابطے کی تفصیلات اور کمپنی علامت (لوگو) کے ساتھ شامل ہے اگر قابل اطلاق ہو.
تاریخ لکھیں. سلامتی سے اوپر تاریخ کے ذیل میں وصول کنندہ کے پتے دو لائنیں رکھیں. نام، رسمی عنوان، کمپنی کا نام اور دفتر کا پتہ شامل کریں.
وصول کنندہ کے ایڈریس کے نیچے دو لائنیں سلامتی کریں. "عزیز" کا استعمال کرتے ہوئے وصول کنندہ سے خطاب کریں انفرادی عنوان اور آخری نام کے بعد. آخری نام کے بعد ایک کالا کے بجائے کالونی کو شامل کرنا یاد رکھیں. اگر آپ کو وصول کنندہ کے نام یا صنف کو نہیں پتہ ہے تو "اس سے کون کون ہو سکتا ہے" یا "عزیز سر / میڈم" کا استعمال کریں.
سلامتی کے بعد اپنے تعارف پیراگراف شروع کریں. اس بات کے بارے میں بات کریں کہ آپ کاروباری خط کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ وصول کنندہ سے درخواست کرنا چاہتے ہیں. ایک دلیل پیش کرتے ہیں تو اپنی حیثیت کا ریاست. ریفرنس کے واقعات، اجلاسوں یا افراد جو قاری سے واقف یا متعلقہ ہیں.
جسم میں آپ کے خط کا مقصد یا مرکزی موضوع پر وسیع. اپنے دلائل، درخواست یا تجویز کی حمایت فراہم کرنے والے مثالیں فراہم کریں. مصنوعات کی خصوصیات اور فوائد کے ساتھ ساتھ کسٹمر کی تعریف پر تفصیلات فراہم کرتے ہیں اگر کلائنٹ یا امکانات فروخت ہو.
جسم کو اپنے اختتام پر عمل کریں. اپنی ابتدائی درخواست یا پوزیشن کو دوبارہ تبدیل کریں. اپنے وقت اور غور کے لئے ریڈر کا شکریہ، اور اس سے کہو کہ وہ مزید سوالات یا معلومات کے بارے میں آپ سے کیسے رابطہ کرسکتے ہیں.
جسم کی آخری سزا سے دو قطاروں کو معتبر قریب سے اختتام کریں. اپنے دستخط اور چھپی ہوئی نام کے لئے چار جگہیں مختص کریں.
تجاویز
-
اگرچہ اختیاری، آپ سلامتی سے پہلے ایک موضوع کی لائن بھی شامل ہے جس میں ابتداء میں خط کے مقصد کو نوٹ کرسکتے ہیں. واضح طور پر مطلوب وصول کنندہ کی نشاندہی کرنے کے لئے توجہ لائن کو شامل کرنا بھی عام ہے.
مختصر اور مختصر الفاظ لکھیں. ذہن میں رکھو کہ قارئین آپ کے خط میں ہر لفظ کو پڑھنے کے بجائے سکیم کرسکتے ہیں. بولڈ متن جس نے آپ کو قاری کے لئے اہم سمجھایا ہے. ایک صفحے سے طویل عرصے سے خطوط کے لئے، عنوانات کے نیچے گروپوں پر غور کریں، یا گولیاں اور نمبروں کا استعمال کرتے ہوئے مواد کو منظم کریں.
