کاروباری دنیا میں آپ کے وقت کے دوران، آپ کو آپ کی کمپنی، ڈویژن یا کاروباری تجزیہ کا ایک کاغذ لکھنے کے لئے کہا جا سکتا ہے جو آپ کی کمپنی خریدنے پر غور کر رہی ہے. ایک لانچ کے لئے ایک کاروباری منصوبہ کی طرح، موجودہ کمپنی کے لئے ایک تجزیہ تجزیہ کا کاغذ مختلف اندرونی اور بیرونی حقائق اور تخمینوں کو فراہم کرنا چاہئے.
اپنے مقاصد کو مقرر کریں
اپنے کاغذ کو لکھنے شروع کرنے سے پہلے اپنے منصوبے کے مقاصد کا تعین کریں. آپ کو کمپنی کی آپریٹنگ طریقہ کار اور عملوں کا تعین کرنے کے لۓ کام کیا جا سکتا ہے کہ وہ کس طرح بہتر ہوسکیں. آپ کو فروخت یا خریداری کے لئے کمپنی کی قدر کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے. شاید آپ کو یہ معلوم کرنے کے لئے کہا گیا ہے کہ کمپنی کی ساخت کارکردگی کو فروغ دینے میں بہتر ہوسکتی ہے. کاغذ کا مقصد اس بات کا تعین ہوسکتا ہے کہ کمپنی ایک مناسب مالی فوٹنگ پر ہو یا اس کی قیمت، اخراجات یا مالی طریقہ کار کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
کمپنی کا مشن کا اندازہ کریں
اگر آپ کا مقصد کاروبار کے تمام شعبوں کی ایک بڑی تصویر کا تجزیہ فراہم کرنا ہے، تو اس کے مشن کے بیان کا جائزہ لیں، جو کمپنی کا زیادہ سے زیادہ اہداف بیان کرتی ہے. منافع بنانے کے علاوہ، مشن کے اہداف میں ایک گرین حکمت عملی کا تعاقب، ملازمتوں کو اعلی قیمت ملازمت فراہم کرنا یا بازار میں رہنما باقی رہ سکتا ہے. پھر تجارتی تجزیہ اس بات کا تعین کرنے پر توجہ مرکوز کرے گا کہ کمپنی اس کے تمام منافعوں اور غیر متوقع مقاصد کو پورا کرنے میں کتنی اچھی طرح سے ہے.
مالی کارکردگی کا جائزہ لیں
کاروبار کے مالی دستاویزات کا تجزیہ کریں، جس میں ایک بیلنس شیٹ، نقد بہاؤ کا بیان، سالانہ بجٹ، اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ، قرض کی خرابی، منافع اور نقصان کا بیان اور سال کے آخر میں ٹیکس کی واپسی شامل ہوسکتی ہے. ان سبھی دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی شناخت میں مدد کرسکتی ہے کہ کمپنی کی مالی رقم 6 ماہ یا ایک سال میں ہو سکتی ہے. اس سے کاروبار میں ممکنہ دشواریوں کا موقع ملتا ہے جو فی الحال منافع بخش ہے.
"چار پی کی جانچ پڑتال"
مارکیٹنگ صرف اشتہاری، عوامی تعلقات اور فروغوں سے کہیں زیادہ ہے. اس میں پروڈکٹ، قیمت، فروخت کی جگہ اور فروغ دینے کے کنارے کے علاقے شامل ہیں. مارکیٹ میں مقابلہ اور اس کی پوزیشن کے سلسلے میں کاروباری مصنوعات کا جائزہ لیں. مصنوعات کی قیمت کو بڑھانے اور کم کرنے کے ممکنہ اثر کا تجزیہ کریں. دیکھو کہ مصنوعات کہاں فروخت کی جا رہی ہے اور ہر تقسیم چینل کی لاگت. مارکیٹنگ مواصلاتی کوششوں اور ہر ایک کے لئے سرمایہ کاری پر واپسی کا جائزہ لیں.
کمپنی کی ساخت کا اندازہ کریں
اپنے انتظام، عملے، محکموں اور تقسیم کے لحاظ سے کمپنی کا انتظام کیا جاتا ہے کا جائزہ لیں. کمپنی ہینڈ بک، تنظیم چارٹ اور کسی بھی تحریری عمل اور طریقہ کار کا جائزہ لیں جو کمپنی ہے. ممکنہ مسائل کو دیکھنے کے لئے کمپنی کی سپلائی چین کا اندازہ کریں. اس بات کا اندازہ کریں کہ کمپنی کو زیادہ سے زیادہ پیداوار اور کارکردگی کے لئے صحیح آپریٹنگ اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے دائیں عہدوں میں صحیح لوگ ہیں. کمپنی کی بنیادی اہلیت، صلاحیتوں، ٹھوس اور غیر معمولی اثاثوں اور مسابقتی فوائد کی فہرست میں شامل کریں.
ایک SWOT تجزیہ کے ساتھ ختم
اپنے نتائج کو کمپنی کی طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات کا جائزہ لینے کے ساتھ مختصر کریں. کاروباری مشن، اس کی مالیاتی کارکردگی، ڈھانچہ اور مارکیٹنگ کا تجزیہ کرتے وقت آپ جمع کردہ معلومات استعمال کرتے ہیں اور آپ کے نتائج پایا. ہر علاقے کو خطاب کرنے کے لئے سفارشات بنائیں.
فارمیٹنگ
کور کا صفحہ، مواد کے صفحے، ایگزیکٹو خلاصہ، اطلاعاتی سیکشن، خلاصہ اور ضمیمہ شامل کریں. ایک ایگزیکٹو خلاصہ نے آپ کے نتائج کو بغیر مدد فراہم کرنے پر روشنی ڈالی ہے. آپ کا خلاصہ ایگزیکٹو خلاصہ میں نتائج کو دوبارہ ترمیم کرنا چاہئے اور کاغذ کے مرکزی جسم میں فراہم کردہ حمایت پر مبنی سفارشات شامل ہیں. اپنے ضمیمہ میں تفصیلی اعداد و شمار رکھو تاکہ آپ اپنے قارئین کو کاغذ کے مرکزی حصے میں سست نہ کریں.
