کاروباری اداروں، سرکاری اداروں اور دیگر تنظیموں کو ڈی جی اینز کو اہم دستاویزات کو ایک منفرد شناختی نمبر کے طور پر پیش کرتا ہے. اگرچہ DLNs کسی بھی تنظیم میں استعمال کیا جا سکتا ہے، وہ مالیاتی اداروں جیسے بینکوں اور ٹیکس دہندگان کے ایجنسیوں میں خاص طور پر عام ہیں. اندرونی آمدنی سروس ٹیکس کی واپسی کے فیصلوں سمیت ٹیکس کی واپسیوں اور اس کے بہت سے ریکارڈوں کو ٹریک رکھنے کے لئے ڈی ایل این پر انحصار کرتا ہے.
دستاویز لوکٹر نمبر
ایک دستاویز لوکٹر نمبر کثیر عددی نمبر ہے جس کو مخصوص دستاویز سے منسوب کیا گیا ہے تاکہ اس دستاویز کو آسانی سے اپنی اصل ذریعہ فائل میں واپس لے جا سکے. ہر تنظیم ڈی ایل این کے لئے اپنے پروٹوکول کی تخلیق کرتا ہے، لیکن یہ تعداد عام طور پر درست شکل میں پیش کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، پہلے دو ہندسوں کو دستاویز کے ذریعہ کی نشاندہی کی جا سکتی ہے، دستاویز کے قسم اور دوسرے ہندسوں کے اگلے دو ہندسوں کو تخلیق، زمرے کوڈ اور دستاویز کے لئے دیگر اہم خصوصیات کی تاریخ کی نشاندہی کی جا سکتی ہے.
DLNs اور ٹیکس چھوٹ
آئی آر ایس ٹیکس چھوٹ کے اعمال سے متعلق اپنے عزم خطوط اور دیگر دستاویزات کو ٹریک کرنے کے لئے ڈی ایل این کا استعمال کرتا ہے. ایک عام ٹیکس دستاویز میں کئی تفصیلی شناخت، جیسے نام اور ایڈریس کی معلومات اور آئی آر ایس کے مینیجر کے ساتھ کسی فرد کے لئے کاروبار یا سوشل سیکورٹی نمبر کے لئے نجر کی شناخت نمبر شامل ہے. اس میں 14 ڈگری دستاویز لوکٹر نمبر بھی شامل ہے.
شکل
ڈی ایل این کے ذریعہ ٹیکس ریٹرن کے لئے استعمال کیا گیا اور ٹیکس چھوٹ دستاویزات کے لئے 14 شعبوں میں سات شعبوں میں تقسیم کیا گیا ہے. ہر میدان میں ایک خاص معنی ہے جو آئی آر ایس انتظامی نظام کے اندر مفید ہے. مثال کے طور پر، پہلا فیلڈ دو ہندسوں ہے اور آر ایس ایس پروسیسنگ سینٹر کی نمائندگی کی درخواست کو سنبھالنے کی نمائندگی کرتا ہے. دیگر شعبوں میں ٹیکس کی درجہ بندی، ایک تاریخ کوڈ اور ایک بلاک اور سیریل نمبر کے لئے کوڈ شامل ہیں جن کی دستاویز کو سنبھالا اور منتقل کیا جاسکتا ہے.
مثال
غیر منافع بخش تنظیموں نے کبھی کبھی گروپ کی ٹیکس سے مستثنی حیثیت کی تفصیلات کے بارے میں آر ایس ایس کا تعین خط خط شائع کیا ہے. یہ خط DLNs پر مشتمل ہے. آئی آر ایس کو دستاویز مینجمنٹ کے لئے ڈی ایل این کے استعمال کے لۓ اس کے طرز عمل کا دستخط عوامی ہوتا ہے. مثال کے طور پر، "مستثنی اداروں خود کار طریقے سے پروسیسنگ کے طریقہ کار" پر دستی دستی صارفین کو ہدایات دیتا ہے کہ وہ نظام کو DLN، نجر کی شناختی نمبر یا کئی دیگر شناخت کے ذریعہ سے سوال کریں.
