ایک فوٹو کاپی کا استعمال کیسے کریں

فوٹو کاپیئر جدید کاروباری دفتر کے کام کے لئے ضروری ہے. آج کے فوٹو کاپی اکثر اکثر ایک سے زیادہ افعال انجام دیتا ہے اور تقریبا کمپیوٹر یا ٹیلی فون کو آفس کا سامان کا ایک اہم حصہ بناتا ہے. نئی فوٹوکوپی ٹیکنالوجی نے اس پیچیدہ کنٹرول پینل اور میکانیزم کو لایا ہے جو غیر منشیات دفتر کے کارکن کے لئے الجھن میں ہوسکتی ہے. تاہم، فوٹو کاپی کرنے والے کے بنیادی اصول زیادہ نہیں بدل چکے ہیں اور ایک سادہ دستاویز کاپی کرنے کے عمل کو بھی دفتر مشین نوشی کے لئے منظم ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• ایک کام کرنے والی فوٹو کاپی

• فوٹو کاپیئر میں بھاری کاپی کا کاغذ

• ایک دستاویز یا دوسری چیز کاپی کرنے کے لئے

فوٹو کاپیئر کو تبدیل کریں. بجلی کے سوئچ کو تلاش کریں، عام طور پر کنٹرول پینل پر فوٹو کاپیئر کے اوپر. کچھ فوٹپوپیئرز کی جانب سے طاقت سوئچ ہے. بہت سے فوٹو کاپیئرز ایک "نیند" موڈ ہے جو اقتدار کی کھپت کو کم کرتی ہے جبکہ کاپیئر اب بھی ہے. کنٹرول پینل پر "کاپی" بٹن پر دباؤ عام طور پر کاپیئر "جاگنا" کا سبب بن جائے گا.

فوٹو کاپیئر کا احاطہ اٹھائیں اور اپنے دستاویز کو شیشے کی سطح پر نیچے رکھیں، جسے پلاٹ کہا جاتا ہے. شیشے کے کنارے پر آپ گائیڈ کے نشان دیکھیں گے جو آپ کے دستاویز کو پوزیشن میں لے سکتے ہیں. ایک دفعہ دستاویز جگہ پر ہے، کور کو کم کریں. اگر فوٹوپوپیئر کے پاس پلاٹ پر کسی کور کے بجائے ایک دستاویز فیڈر موجود ہے تو، پلیٹ فارم فیڈر پلیٹ کو نہ اٹھائیں. اس کے بجائے آپ کے دستاویز دستاویز فیڈر میں رکھیں. عام طور پر آپ دستاویز کا سامنا ڈالیں گے. اپنے دستاویز فیڈ کو دیکھو. "دستاویز کی جگہ کا سامنا کریں" یا "دستاویز کا رخ چہرہ رکھیں" اکثر براہ راست دستاویز فیڈر پر غور کیا جائے گا.

نقل کی گئی تعداد کا انتخاب کریں. فوٹو کاپیئر کے کنٹرول پینل میں ایک ڈسپلے ہوگا جس کی کاپیاں پیدا کی جائیں گی. تعداد میں تبدیل کرنے کے لئے فوٹو کاپیئر کیپیوں کی تعداد کو منتخب کرنے کے لئے ایک اہم کلید پیڈ ہو سکتا ہے، یا اس میں تیر، یا ایک پلس اور مائنس نشان ہو سکتا ہے.

اگر کاپی کاپی رنگین رنگ کا ہے تو کاپیئر کے رنگ کے بٹن یا سیاہ اور سفید بٹن کو منتخب کریں.

کنٹرول پینل پر مناسب سائز کا کاغذ منتخب کریں. زیادہ تر فوٹوکوپیئر کم از کم دو کاغذ ٹرے پڑے گا. خط ٹرے میں 11 انچ کی کاغذ 8/2 انچ پر مشتمل ہے، اور قانونی کاغذ کی ٹرے میں 14 انچ کا کاغذ 8 8/2 انچ ہے. زیادہ تر فوتوکوپیوں میں بھی "کاغذ بائی پاس" فیڈ ہے جو آپ کو خاص سائز کے کاغذ کی ایک شیٹ داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر آپ کو ایک خاص سائز یا خاص رنگ کاغذ پر متعدد کاپی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو براہ راست مخصوص کاغذ کو مین کاغذ ٹرے میں ڈالنا ہوگا.

اگر ضروری ہو تو اصل تصویر کو کم یا بڑھانا. بہت سے فوٹو کاپیئرز نے 50 فی صد، 150 فیصد یا 200 فیصد بڑھانے کے لئے پیش سیٹ والے بٹنوں کا استعمال کیا ہے. ایک اہم کلیدی پیڈ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو کمی یا بڑھانے کا حصہ مقرر کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مخصوص ہدایات کے لئے فوٹو کاپیئر صارف دستی سے مشورہ کریں.

اگر ضرورت ہو تو فوٹو کیپیئر پر دیگر تصویر ترمیم کی خصوصیات یا افعال مقرر کریں. بہت سے فوٹپوپیئر دو طرفہ کاپیاں تیار کریں گے، دو صفحات پر ایک حقیقی دستاویز کاپی کریں، کالیٹ، پچ سوراخ یا اسٹیل. ان اختیارات پر مخصوص ہدایات کے لئے فوٹو کاپیئر صارف دستی سے مشورہ کریں.

"کاپی" بٹن دبائیں، جو عام طور پر کنٹرول پینل پر سب سے بڑا بٹن ہے. یہ بھی "شروع." لیبل بھی کیا جا سکتا ہے اکثر بٹن سبز ہو جائے گا، یا سبز نشانیاں ہیں. اگر کاپیئر غیر معتدل ہے تو، اسے لمحہ گرم کرنے کیلئے ایک یا زیادہ منٹ لگ سکتا ہے. آپ کی کاپیاں تیار کی جائیں گی.

تجاویز

• اگر کاپیئر ایک دستاویز فیڈر ہے اور آپ صرف کاغذ کا ایک ٹکڑا نقل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ عام طور پر دستاویز فیڈر کو اٹھا سکتے ہیں اور براہ راست دستاویز پر پلیٹ پر رکھ سکتے ہیں. کاپی کے دوران دستاویز فیڈر کو فعال نہیں کیا جائے گا.

  ایک فوٹو کاپیئر کا استعمال کرتے ہوئے جب دستاویز مرکز کے طور پر کام کرتا ہے، یا نیٹ ورک پرنٹر کے طور پر کام کرتا ہے تو، ہمیشہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کسی اور کی کاپی نوک میں مداخلت نہیں کررہے ہیں. یا، اگر آپ کو ایک کاپی ملازمت میں رکھنا ضروری ہے تو ایسا کرنے سے قبل اجازت حاصل کریں.

  بنیادی صارف کی بحالی کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے، ٹونر کا اضافہ کرتے ہوئے، یہ محسوس ہوتا ہے کہ کاپیئر کے داخلی حصے کو صارف کی طرف سے چلانے یا منفی کرنے کا مطلب چمکیلی رنگ، اکثر فلورسینٹ سبز یا نارنجی ہے. بغیر کسی اجازت یا تربیتی کاپیئر کے اندرونی حصے کو مت چھوڑیں.

انتباہ

اگر کاغذ یا دستاویز فوٹو گپ شپ کے دوران جام ہوجائے تو، جام کاغذ یا دستاویز کو ہٹانا کرنے سے قبل فوٹو کاپیئر ہدایات دستی پڑھ.

اگر آپ کام پر ہیں تو فوٹوکوپیر مالک، یا آپ کے مالک سے اجازت کے بغیر فوٹو کاپیئر کے اندرونی کام کے طریقہ کار تک رسائی نہ کریں. برقی یا منتقل حصوں کو آپ کو نقصان پہنچا سکتا ہے، یا آپ مشین کو نقصان پہنچا سکتے ہیں.

بہت سے فوٹوکوپیز ایک ہارڈ ڈرائیو پر مشتمل ہے جو اسکین شدہ دستاویزات کی نقلیں. اگر آپ خفیہ دستاویزات کاپی کرتے ہیں تو، فوٹوکوپیئر سے چھٹکارا کرنے سے قبل ہارڈ ڈرائیو کو تباہ یا ختم کرنا یاد رکھیں.