کاروباری مواصلات کے میدان میں کئی قسم کے رسمی خط بھی شامل ہیں. انکوائری کا خط، کبھی کبھی جاسوس "انکوائری"، اکثر مسلسل رابطے کے لئے پہلا قدم کام کرتا ہے. ایک صارفین اور پروڈیوسر کے درمیان کاروبار، دو کاروباری اداروں یا ایک آجر اور ملازم کے درمیان اکثر ایک پارٹی کے انکوائری کے ساتھ شروع ہوتا ہے. مواصلات کو ابتدائی جواب حاصل کرنے کے بعد بھی مواصلات ختم ہوسکتی ہے.
تجاویز
-
جب بھی آپ کسی کو کسی معلومات کو درخواست دینے کے لئے لکھتے ہیں تو یہ انکوائری کا خط ہے. آپ ان سبھی معاملات جیسے کاموں، ملازمت کی تشخیص، فروخت، منصوبوں اور فنڈز سے نمٹنے کے لئے ان کا استعمال کرسکتے ہیں.
انکوائری بنیادی تعریف کی خط
تو، انکوائری کا ایک خط کیا ہے؟ جب کسی شخص کو کسی دوسرے جماعت سے مخصوص معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ شخص ایک انکوائری خط لکھنا پر غور کرسکتا ہے. بنیادی طور پر، اس خط کو ایک سوال پڑتا ہے یا ریڈر کو جواب دینے کے لۓ قارئین کو قائل کرنا چاہتا ہے. مثالی انکوائری کسی مخصوص شخص کو مناسب انداز میں مناسب جواب دینے کے قابل بناتا ہے. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ کمپنی کے مالک کو کسی فہرست کی فراہمی کی فروخت کے مینیجر سے ایک فہرست یا فروخت کے نمائندے سے دورہ کرنے کے لئے انکوائری کا ایک خط بھیجا جا سکتا ہے، اس کی وضاحت کرتے ہوئے کہ وہ اپنی فرم کو اپ ڈیٹ یا تبدیل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
بنیادی شکل
اپنے انکوائری خط کو خطاب کرنے کے بارے میں بھول جاؤ "جس پر یہ تشویش ہوسکتی ہے؛" اس کے بجائے، جب ممکن ہو تو آپ کے خط کی سرخی اور سلامتی کے اندر ایک مخصوص رابطہ شخص کی شناخت کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ انٹرنشپ کے بارے میں پوچھنے کے لئے لکھ رہے ہیں تو، ملازمت کے مینیجر کا نام تعین کرنے کے لئے، فون یا آن لائن کے ذریعہ، تھوڑا گھریلو کام کریں. معیاری انکوائری کا خط تقریبا تین پیراگراف ہے. پہلا پیراگراف اس بات کا اشارہ کرتا ہے کہ مصنف کیا چاہتا ہے، جیسے کسی مصنوعات، کام کی افتتاحی یا دیگر درخواست کے بارے میں معلومات؛ مثال کے طور پر:
عزیز محترمہ سمتھ،
میں ایک (کالج کا نام) طالب علم ہوں، جس میں بچے اور نوجوانوں کی دیکھ بھال میں ایک بیچلر آرٹس کی طرف کام کر رہا ہوں. 20XX کے موسم گرما کے لئے انٹرنشپ کی تلاش کرتے ہوئے، میں نے آپ کے پروگرام لسٹنگ (ویب سائٹ کا نام.
دوسرا پیراگراف اس کے ذریعہ ریڈر کو درخواست دینے کے لئے مصنف کے وجوہات کی وضاحت کرتا ہے. وضاحت کریں کہ آپ نے اس مخصوص ریڈر سے رابطہ کرنے کا انتخاب کیوں کیا اور کس طرح درخواست کردہ معلومات آپ کے لئے فائدہ مند ہوں گے:
جیسا کہ آپ انٹرنشپ پروگرام کے لئے رابطہ شخص ہیں، میں لکھ رہا ہوں کہ مزید معلومات طلب کرنے کے لئے. آخر میں، میں اپنی مہارتوں اور خطرے سے متعلق نوجوانوں کی دیکھ بھال میں تجربے کو بہتر بنانے کے لئے ایک اندرونی پوزیشن تلاش کر رہا ہوں. اب تک، میرا کورس اور کام میں شامل ہے (فہرست کورسز، رشتہ رضاکارانہ کام، دیگر انٹرنشپس.)
حتمی پیراگراف کو خط لکھنے والے کے وقت اور مدد کرنے کے لئے شکر گزار کی اظہار کے ساتھ ساتھ ایک خط کو باخبر رکھنا چاہئے. عام طور پر یہ خط معتبر قریب کے ساتھ اختتام پاتا ہے، جیسے "مخلص،" مصنف کے نام کے بعد.
حلال اور غیر مرتب شدہ
انکوائری خطوط کے طور پر یا تو رضامند یا غیر متوقع تحقیقات کے طور پر آتے ہیں. جائز تحقیقات کے خط اکثر زیادہ ہوتے ہیں جب کاروباری کاروباری اداروں کے تجسس کو تیز کرنے کی امیدوں میں اس کی مصنوعات یا سروس کی تشہیر کرتے ہیں. مثال کے طور پر صارفین اس کی اپنی مصنوعات پر معائنہ نہیں کرسکتے، صارفین کو لازمی خطوط کے ذریعہ کاروبار سے رابطہ کرنا لازمی ہے. غیر متوقع انکوائری خط میں، وصول کنندہ معلومات کی پیشکش نہیں کرتا ہے. مربع ایک ذریعہ سے معلومات کی درخواست کرتا ہے جس کا خیال ہے کہ سوال کا جواب ہے، ذریعہ سے ایسا کرنے کی دعوت کے بغیر.
حلال مثال: گرانٹ اور فنڈ
بہت سے بنیادوں یا کمپنیوں کو مکمل پیشکش کی تجویز حاصل کرنے سے قبل انکوائری کا خط موصول کرنا پسند ہے. یہ عام طور پر تحقیقی خط انکوائری کو مکمل طور پر فنڈ کے لئے آپ کی ضرورت کی وضاحت کرنا چاہئے اور بنیادی تین پیراگراف کی شکل سے زیادہ ہوسکتا ہے، لیکن تین صفحات سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. بنیادی تعارف کے علاوہ، ایک گراؤنڈ یا فنڈ کی درخواست کے لئے انکوائری کا ایک کامیاب خط لازمی طور پر آپ کی تنظیم، ضرورت کی ایک بیان، طریقہ کار آپ کو آپ کے مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے منصوبہ بندی اور کسی بھی دوسرے فنڈ کے ذرائع میں شامل کرنے کی ضرورت ہے فائدہ اٹھانے کا منصوبہ
غیر مرتب شدہ مثال: انٹرنشپس اور ملازمت
ملازمتوں اور انترشاپس کے لئے زیادہ سے زیادہ انکوائری حروف غیر متوقع انداز میں آتے ہیں. انکوائری بھیجنے پر غور کریں جب آپ کمپنی کی تعریف کرتے ہیں اور سوچتے ہیں کہ آپ باہمی طور پر فائدہ مند کام کے تعلقات کا اشتراک کر سکتے ہیں. اپنی کمپنی اور اپنی کمپنی کے ساتھ روزگار میں آپ کی دلچسپی متعارف کرانے سے اپنا خط شروع کریں. مختصر طور پر، ایک یا دو پیراگراف میں، آپ کے قابلیت کے بارے میں معلومات اور آپ کے قارئین کی کمپنی کے اندر تجربہ کس طرح یقین ہے کی طرف سے فالو کریں، آپ کو اور کمپنی دونوں کو فائدہ ملے گا. اس کمپنی کے ساتھ دروازہ میں اپنا پاؤں حاصل کرو جسے آپ تسلیم کرتے ہیں ان میں ایک انعام مند انٹرنشپ کے تجربے کے لئے. اور کون جانتا ہے اگر آپ اچھی فٹ ہیں تو یہ ایک مستحکم پوزیشن بن سکتی ہے.
