ایک انکوائری رپورٹ ممکنہ طور پر پولیس افسر یا دیگر سرکاری اتھارٹی کی طرف سے تحریر کی جائے گی جو کسی شکایت سے شکایت کررہا ہے. انکوائری رپورٹ میں ایک افسر کو اس شکایت کی تفصیلات کا سراغ لگانے میں مدد ملتی ہے تاکہ اس کی تحقیقات کی جاسکتی ہے اور بعد میں اس کی پیروی کی جاسکتی ہے. جو شخص انکوائری کی رپورٹ لکھتا ہے وہی شخص نہیں ہوسکتا جو اس پر عمل کرتا ہے، لہذا آپ کی اپنی رپورٹ میں مزید تفصیلات شامل ہیں.
کسی بھی متعلقہ حوالہ نمبر کے ساتھ ساتھ، رپورٹ کے سب سے اوپر شکایت کی تاریخ کی فہرست درج کریں.
شکایت مختصر کی اطلاع دی گئی نوعیت کی وضاحت کریں. اس میں شامل، کون، کب اور کہاں.
شکایت کرنے والے شخص کی طرف سے فراہم کردہ تمام تفصیلات درج کریں. تفصیلات میں یہ بھی شامل ہوسکتا ہے کہ کس طرح اور کیوں شکایت یا تفصیلات کے بعد بعد میں اس بات کی تصدیق کی ضرورت ہے.
تفصیلات میں شامل ہیں جس میں رپورٹ میں دیگر گواہوں کی طرف سے فراہم کی گئی تھی. ایک نوٹ بنائیں جب یہ تفصیلات ابتدائی شخص کی طرف سے فراہم کردہ ان لوگوں کے خلاف متفق ہیں جنہوں نے شکایت کی ہے.
مخالف پارٹی کی کہانی بتائیں. شکایت کا مخالف حصہ ہمیشہ مشورہ دیا جانا چاہئے، اور اس کی تفصیلات کو منصفانہ اور متوازن ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے فراہم کی گئی تفصیلات درست طریقے سے درج کی جانی چاہئے.
آپ کے جمع کردہ تمام ثبوتوں کی فہرست آپ کے انکوائری رپورٹ کے موضوع کے کسی بھی طرح سے متعلق ہے.
رپورٹ کو اپ ڈیٹ کریں کیونکہ تحقیقات جاری ہے. اگر نیا ثبوت پایا جاتا ہے یا تو تفصیلات درست یا غلط ثابت ہوئیں، تو یہ معلومات انکوائری رپورٹ میں شامل کریں.
رپورٹ کو اپنائیں. شکایت کے سلسلے میں آپ کے بہت سے ابتدائی نوٹوں کا ہینڈوٹ ہونے کا امکان ہے. تاہم، انکوائری رپورٹ مکمل کرنے پر، لفظ پروسیسنگ پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے اسے ٹائپ کریں.
