آپ مختلف وجوہات کی بناء پر غیر متوقع انکوائری خط لکھ سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کسی کمپنی کو خط لکھ کر کھولنے کے بارے میں پوچھتے ہیں، یا آپ کے اپنے کام میں سیکشن کو استعمال کرنے کے لئے مزید معلومات یا اجازت کے لئے ایک تعلیمی مضمون کے مصنف سے بھی لکھیں. غیر تحقیقی انکوائری حروف لازمی طور پر ناگزیر نہیں ہیں، لیکن آپ کو انکوائری کرنے کے لئے معمولی طریقہ کار اور قواعد و ضوابط کی پیروی کرنا لازمی ہے کیونکہ یہ وصول کنندہ کے دن کا جواب دینے کا وقت لگتا ہے.
اپنے چاروں طرف ایک انچ کو اپنے انچ میں مقرر کریں. کاروباری خطوط کے لئے یہ معیاری شکل ہے. پیشہ ورانہ ہونے کی وجہ سے یہ ضروری ہے کیونکہ یہ خط حل نہیں کیا جاسکتا، اور آپ کو ایک اچھا پہلا تاثر بنانا ہوگا.
اپنے لائن وقفہ کاری 1.0 کو مقرر کریں، جو واحد جگہ ہے. بہت سے لفظ پروسیسنگ کے پروگراموں میں 1.15 کا ڈیفالٹ لائن فاصلہ ہے.
گیرامیر، ٹائم نیو رومن، کمبویا، یا اسی طرح سیرف ٹائپ فریم کو فونٹ تبدیل کریں. سیرف ٹائپ فیزز "پیر،" یا سیرفس ہیں جو اوپر اور سب سے نیچے ہیں جو پرنٹ صفحہ کے اندر آنکھ کی رہنمائی میں مدد کرتی ہیں. ان قسم کی جگہ پرنٹ میں استعمال ہونے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور وہ خط میں سب سے زیادہ پیشہ ور نظر آتے ہیں.
اپنے نام کے بغیر اپنا پتہ ٹائپ کریں. پھر، ایک جگہ چھوڑ دو اور تاریخ ٹائپ کریں. دوسری جگہ پر جائیں اور وصول کنندہ کا نام، نوکری کا عنوان، کمپنی کا نام اور پتہ ٹائپ کریں، یا "انسانی وسائل" کو ٹائپ کریں، اگر آپ کسی نوکری کے لئے غیر مطلوب انکوائری کر رہے ہیں اور رابطہ فرد کا نام نہیں رکھتے ہیں.
"عزیز (شخص کا نام) ٹائپ کریں:". اگر آپ شخص کا نام نہیں جانتے تو، انسانی وسائل کے ایک ڈائریکٹر کے معاملے میں، "انسانی وسائل کے عزیز عزیز": یا "عزیز سر یا مدام" لکھتے ہیں. دوسری لائن پر جائیں
اپنے آپ کو متعارف کرو اور اس وجہ سے وضاحت کرو جو آپ لکھ رہے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ معلومات کے بارے میں مخصوص رہیں. یہ وصول کنندہ کو آپ کی درخواست پر بہتر جواب دینے کی اجازت دیتا ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وصول کنندہ کسی بھی معلومات کی کمی محسوس نہیں کرتا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی فہرست کی شکل میں مطلوبہ سوالات یا اشیاء لکھیں.
اگر آپ میل کی طرف سے ایک انکوائری بھیج رہے ہیں تو خود سے خطاب کرتے ہوئے، مہربان لفافے شامل کریں. اگر آپ ای میل بھیجنے کے لئے پوچھ رہے ہیں تو، ڈاک کے لئے وصول کنندہ کو معاوضہ دینے کے لئے پیش کرتے ہیں یا پوچھیں کہ پیکج کو نقد پر ترسیل (سیڈیڈی) کے ذریعہ بھیجا جائے گا، جس صورت میں آپ اسے ادا کرتے ہیں.
اس وقت اور مصیبت کے لئے وصول کنندہ کا شکریہ. وصول کنندگان کو ایک تشویش پیش کریں، جہاں قابل اطلاق، جیسے آپ کے آرٹیکل میں ذکر ہے.
"مخلص،" ٹائپ کریں اور تین لائن خالی جگہوں کو چھوڑ دیں. پھر، اپنا پورا نام لکھو. خط پرنٹ کریں اور اپنے ٹائپ شدہ نام کے اوپر نیلے یا سیاہ سیاہی میں سائن ان کریں.
تجاویز
-
جب بھی ممکن ہو تو، محکمہ نام کا نام حاصل کرنے کے لئے انسانی وسائل کے محکمہ یا دیگر قابل اطلاق محکمہ کو کال کریں. آپ جواب دینے کا ایک بہتر موقع کھڑے ہیں تو آپ نوکری کے عنوان کے بجائے کسی مخصوص شخص کو اس سے خطاب کرتے ہیں.
