پوسٹ کی حیثیت ایک مشترکہ کاروباری مشق ہے جو کارپوریشن کو کاروباری شراکت دار، جیسے قرض دہندہ یا سپلائر کو دکھانے کے لئے کی اجازت دیتا ہے، جو اس وقت مقرر کردہ نقطہ پر ایک مخصوص رقم ادا کرنا چاہتا ہے. پوسٹ متوقع چیک کسی کاروباری سرگرمیوں میں اہم عناصر ہیں، جیسے برآمد اور درآمد، کیونکہ وہ کاروباری شراکت داروں کو ادائیگی کی ضمانت دیتے ہیں.
پوسٹ متوقع چیک کی وضاحت
بعد ازاں ایک مباحثہ ایک قابل ذریعہ ذریعہ ہے جس میں کسی جماعت کو ایک معاہدہ (مثال کے طور پر، ایک گاہک یا قرض دہندہ) کی اجازت دیتا ہے کہ دوسری پارٹی (سپلائر یا قرض دہندگان) کو نشانہ بنایا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ڈیپارٹمنٹ اسٹور کو ایک بڑے سپلائر سے $ 1 ملین ڈالر کی مالیت خریدنا چاہتا ہے. اسٹور کے اکاؤنٹنگ مینیجر نوٹ کرتا ہے کہ بینک میں موجود نقد $ 325،000 ہے. وہ ایک مہینے کے اندر اندر شائع شدہ چیک کی جانچ پڑتال جاری کر سکتا ہے کیونکہ وہ امید کرتا ہے کہ گاہکوں کو 15 دن کے اندر $ 2.5 ملین ادا کرنا پڑے گا.
اہمیت
پوسٹ کی شرح چیکز جدید معیشتوں میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے. اسی طرح کریڈٹ کارڈ اور قبولیت کے بینک خطوط میں، وہ کسی فرد کی مدد کرتا ہے یا ایک کمپنی کو سامان یا خدمات ملتی ہے اور بعد میں ان کی ادائیگی کی جاتی ہے. یہ کاروباری مشق ضروری ہے کیونکہ منافع بخش کمپنیاں اکثر گاہکوں کے تاخیر کی ادائیگیوں کے نتیجے میں مسابقتی مسائل ہیں. ایک مثال کے طور پر، ایک کمپنی جو 10 دن میں $ 200،000 کی کسٹمر ادائیگی کی توقع رکھتا ہے، دو ہفتوں میں بعد میں تعینات چیک کی جانچ پڑتال کر سکتا ہے.
اکاؤنٹنگ طریقہ کار
عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) اور نقد اکاؤنٹنگ طریقوں کے ساتھ ساتھ شائع شدہ چیک چیک کرنے کا طریقہ کوئی بھی جرنل اندراج ریکارڈ نہیں ہے. ایک تعین شدہ چیک بنیادی طور پر ادا کرنے کا ایک وعدہ ہے، اور جب تک کہ جب تک کاروباری پارٹنر تاخیر یا رقم ادا کرنے کے قابل نہیں ہے، اکاؤنٹنگ کتابوں میں کوئی تبدیلی نہیں کی جاتی ہے. وضاحت کرنے کے لئے، ایک اکاؤنٹنگ کلک ایک ہفتے میں 45،000 سے زائد پوسٹ کی جانچ پڑتال کی جانچ پڑتا ہے. وہ پیسے (اثاثہ) اور کریڈٹ سیلز آمدنی یا اس ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرنے کے قابل نہیں اکاؤنٹس نہیں کر سکتے ہیں کیونکہ کوئی ادائیگی نہیں کی جاتی ہے. تاہم، اکاؤنٹنگ لیجر میں پوسٹ ڈیٹ شدہ چیک کے بارے میں ایک میمو لکھ سکتا ہے. (بک مارک ڈیبٹ اثاثہ اکاؤنٹس ان کے بیلنس اور کریڈٹ آمدنی بڑھانے کے لئے ان کی مقدار میں اضافہ کرنے کے لئے.) اگر چیک ایک ہفتے کے بعد گاہک کے بینک کو صاف کرتا ہے تو، کلرک جرنل لیجر میں جرنل اندراج ریکارڈ کر سکتا ہے.
مالی بیان کے قوانین
پوسٹ متوقع چیکز مالی بیان کے اکاؤنٹس پر اثر انداز نہیں کرتے ہیں، لیکن ریگولیٹری ہدایات اور صنعت کے طریقوں کو ایک کمپنی کی ضرورت ہوتی ہے جو اس کی اہم مقدار کو ظاہر کرے جو اس سے مستقبل کی تاریخوں میں گاہکوں کی توقع رکھتی ہے. ان پیسوں کے بعد پوسٹ شدہ چیک یا پروموشنل نوٹ سے متعلق ہوسکتا ہے. GAAP ایک کارپوریشن کی ضرورت ہے جو درست اور مکمل مالی بیانات تیار کرے جو اس طرح کے انتظامات کی نشاندہی کرتی ہے. مکمل مالی ریکارڈ میں بیلنس شیٹ، منافع اور نقصان کا بیان (P & L)، نقد بہاؤ کا بیان اور برقرار آمدنی کا بیان شامل ہے.
غلط تصور
ایک تعین شدہ چیک لازمی طور پر بات چیت کرنے والی دستاویز ہے، اور اس طرح، کمپنی یا ایک فرد اس کی تاریخ کے مطابق جمع کر سکتی ہے. اگر صارف اپنے اکاؤنٹ میں کافی فنڈز رکھتا ہے تو بینک ادائیگی کی عزت کرسکتا ہے.
