یہ اکثر نہیں ہوتا ہے، لیکن کبھی کبھی ایک اداکار کبھی بھی چیک نہیں کریگا. چاہے ایک ملازم پےچک کے بارے میں بھول گئے یا ایک فروش کاروبار سے باہر نکلے، ایک اسٹال شدہ چیک کا حساب اکاؤنٹنگ کونسل میں ہوسکتا ہے. مخصوص مدت کے بعد اسٹیل ڈاٹ چیک چیک ہولڈرز سے رابطہ کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ پالیسی بنائیں. اسٹائل ڈاٹ چیک چیک لکھنے کے لئے ایک اور وقت کا فریم مقرر کریں. اگر آپ کا ریاست غیر منقولہ جائداد کے قوانین کے تابع ہے، تو اس حساب سے درخواست کریں کہ ریاست کی ذمہ داری درج ہو.
اسٹال ڈاٹ چیک کے بارے میں
مقبول عقیدے کے برعکس، ایک چیک کبھی نہیں "ختم ہو جاتی ہے." بینک کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت نہیں ہے اگر چیک چھٹی سے قبل چھ ماہ سے زیادہ ہو. تاہم، بینک کی جانچ پڑتال کی فہرست میں کسی بھی پابندی کے بغیر ایک اسٹال شدہ چیک کی عزت کا اعزاز حاصل ہے. بہت سے ریاستوں نے غیر معتبر ملکیت کے قوانین ہیں جو کاروباری اداروں کو غیر ملکی فنڈز تبدیل کرنے کے بجائے دولت پر خرچ کرنے کی بجائے اخراجات کو لکھتے ہیں.
پیسے سے رابطہ کریں
غیر قانونی شدہ چیک کے مالکان سے رابطہ کرنے کے لئے پالیسی مقرر کریں. یہ نقد چیک کرنے کے لئے ادا کنندہ کی درخواست کرنے کے لئے بیوقوف لگ سکتا ہے، لیکن یہ آپ کو انتظامی اور اکاؤنٹنگ کا وقت بچائے گا اور سڑک پریشان کرے گا. رابطہ کے لئے وقفے پر فیصلہ کریں، جیسے چھ مہینے اور ایک سال. اس پالیسی کو نافذ کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے، کسی بھی چیک کی توثیق کرنے سے قبل، رابطے کی معلومات جمع کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے - جیسے فون نمبر، ای میل ایڈریس اور جسمانی پتہ.
جانچ پڑتال کریں
آپ کے اکاؤنٹنگ پالیسی ہینڈ بک میں اسٹال ڈاٹ چیک چیک لکھنے کے لئے ایک فریم مقرر کریں. صحیح وقت کا وقت آپ کے پاس ہے، لیکن ایک سال یا دو سال دونوں عام معیارات ہیں. چیک لکھنے کے لۓ، نقد اکاؤنٹ کی ڈیبٹ اور اصل اخراجات کا اکاؤنٹ کریڈٹ. مثال کے طور پر، کہتے ہیں کہ آپ نے ایک سال پہلے سامان کے لئے ایک فروش $ 100 ادا کیا تھا اور اس نے کبھی چیک چیک نہیں کیا. $ 100 کے لئے چیک، ڈیبٹ نقد رقم اور $ 100 کے لئے کریڈٹ کی فراہمی کی قیمت کو ریورس کرنے کے لئے.
لابلیت ریکارڈ کریں
اگر آپ کی ریاست نے غیر قانونی ملکیت کے قوانین کی ہے تو آپ کو بعض مخصوص عرصے بعد ریاستی نقد رقم کو تبدیل کرنا پڑا ہے. اگر غیر معتبر ملکیت قانون لاگو ہوتا ہے، تو ریاست میں بنے ہوئے رقم کے اکاؤنٹ میں نئی ذمہ داری پیدا کرنے کے لئے پالیسی مقرر کریں. مثال کے طور پر، اگر $ 100 کی فراہمی کی جانچ غیر قانونی ملکیت کے قوانین کے تابع ہے، تو آپ $ 100 کے لئے غیر اعلان شدہ املاک ذمہ داری کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں گے اور $ 100 کے لئے کریڈٹ سپلائی خرچ کریں گے. جب آپ فنڈز کو ریاست میں تبدیل کرتے ہیں تو، $ 100 کے لئے ذمہ داری کا اکاؤنٹ اور $ 100 کے لئے کریڈٹ کی نقد رقم.
