چرچ انوینٹری کیسے چلائیں

مذہبی تنظیموں کے لئے انوینٹری جسمانی اشیاء اور ان کے وقت کو عطیہ کرنے کے لئے تیار جماعت کے ارکان کے مہارت سیٹ دونوں ہو سکتا ہے. جو لوگ ان کے وقت اور مہارت کو عطیہ کرنے کے لئے تیار ہیں ان کے لئے حساب دیا جاسکتا ہے کہ وہ کلیسا کے فائدے سے مناسب طریقے سے استعمال کریں. جسمانی چرچ اثاثوں کو دستاویز میں لکھا جانا چاہئے دستاویزات کے ساتھ محفوظ طریقے سے ایک سے زیادہ مقامات پر ذخیرہ کیا. ایک سے زیادہ لوگ ابتدائی چرچ کی انوینٹری کو تیار کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، لیکن اس کی بحالی اور محفوظ اسٹوریج کو ایک ڈیزائنر کو تفویض کیا جانا چاہئے. ابتدائی انوینٹری جمع کرنا ایک ہفتے تک جب تک لے جا سکتا ہے اور کل سالانہ انوینٹری کو ایک یا دو دن سے زیادہ نہیں کرنا چاہئے. اس منصوبے کی تفصیل پر توجہ ضروری ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر
انٹرنیٹ
پرنٹر / کاپیئر
کلپ بورڈ
پینسل
لیبل

جسمانی اشیاء کی انوینٹری

انٹرنیٹ سے تیار کردہ چرچ انوینٹری فارم حاصل کریں یا سپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آپ کو تخلیق کریں. فارم کے سب سے اوپر، آپ کے تنظیم کا نام اور شیٹ نمبر اور مقام کا نام دونوں کے لئے جگہ شامل ہیں. اس کے نیچے، "سیریل نمبر" "شے کا نام"، "" تاریخ کے حصول، "" ابتدائی قدر، "اور" رکھیں / ڈس کلیمر "کے نام سے کالمز تشکیل دیں. چرچ کے ہر کمرے میں استعمال کرنے کے لئے فارم کی کافی مقدار کاپی پرنٹ کریں اور کلپ بورڈ پر چالو کریں..

سامان اور سامان کے درمیان متنازعہ، ایک ڈالر کی مقدار کا ذکر کرتے ہوئے جس میں فرق کی مقدار کم ہوتی ہے. مثال کے طور پر، $ 500 کے تحت لاگت والے اشیاء کو ہر چیز کی فراہمی پر غور کیا جاتا ہے جبکہ اشیاء پر $ 500 سے زائد ہر سامان کا سامان سمجھا جاتا ہے. اس کی قیمت کی وجہ سے، سامان کی فراہمی کے لئے ضروری سامان کی ضرورت نہیں ہے، سامان سازی کی جانی چاہئے.

سپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے سیریل نمبروں کی ایک ترتیب کی فہرست بنائیں اور نمبروں کو پرنٹ کریں، ایک، 1 انچ لیبل پر. پہلی بار انوینٹری سیریل نمبر لے لی جاتی ہے، سالہ مہینے میں منفرد نمبر کی شکل میں ہونا چاہئے. ایک منفرد نمبر یہ ہے جو ترتیب میں تبدیل ہوجائے گا، مثال کے طور پر: 2011-10-1، 2011-10-2، 2011-10-3.

ایک کمرے میں شروع کریں اور سامان کے طور پر شمار ہونے والی تمام اشیاء کی شناخت کریں. ایک بار کی شناخت، ہر شے کے نیچے ایک سیریل نمبر لیبل کو منسلک کریں تاکہ اشیاء کو ٹریک کیا جاسکے.

کلپ بورڈ پر انوینٹری فارم کا استعمال کرتے ہوئے شیٹ نمبر اور کمرہ کا نام یاد رکھیں. ہر شے کے لئے ایک سیریل نمبر دیا گیا ہے، ریکارڈ کے اعداد و شمار کے تمام شعبوں میں انوینٹری فارم پر موجود ہے.

وضاحت فیلڈ کو اس چیز کا ایک جائزہ ہونا چاہئے. اس سیریل فیلڈ میں آپ کو شے کے نچلے حصے سے نمٹنے والے نمبر پر مشتمل ہونا چاہئے. ابتدائی انوینٹری کی معلومات لینے پر، تاریخ حاصل ہوئی اور ابتدائی قدر دستیاب نہیں ہوسکتی ہے. اگر یہ ہے تو، اس کے مطابق فارم کو مکمل کریں. اگر یہ نہیں ہے تو، موجودہ تاریخ تاریخ سے حاصل کردہ فیلڈ میں لکھیں اور قیمت کا اندازہ کریں. اگر کسی چیز کو رکھا جارہا ہے، تو صرف میدان میں چیک چیک کریں. اگر اسے خارج کر دیا جائے تو، ڈسپوزل کی تاریخ کو نوٹ کریں.

کمرے سے لے جانے والے مرحلے میں 4 سے 4 مرحلے پر منتقل کریں. 5. شیٹ نمبر اور کمرے کے نام کو ہر شیٹ کے سب سے اوپر پر نوٹ کرنے کے لۓ رکھیں تاکہ آپ مقامات تبدیل کریں.

مکمل انوینٹری فارموں کی ایک کاپیاں بنائیں. ایک کاپی ہر ایک، شیٹ نمبر کی طرف سے ایک تین انگوٹی بائنڈر میں ترتیب وار ترتیب میں رکھیں. انتظامی دفتری میں ایک محفوظ، آفس مقام اور دوسرا آنسو پر ایک بائنڈر رکھیں. سال میں کم از کم ایک بار انوینٹری کے طریقہ کار کی پیروی کریں.

مہارت سیٹ کی فہرست

انٹرنیٹ سے تیار کردہ کلیسیا رضاکارانہ شکل حاصل کریں یا اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آپ کو تخلیق کریں. "نام،" "ایڈریس،" "ٹیلیفون نمبر،" "ای میل ایڈریس،" "دن دستیاب" اور "فی گھنٹہ فی گھنٹہ دستیاب" کیلئے فیلڈز شامل کریں. صفحے کے نیچے ایک کالم میں، مہارت سیٹ یا رضاکاروں کی فہرست کی ضرورت ہوتی ہے اور رضاکاروں کے لئے دلچسپیوں کے حلقوں کو ہدایت دیتا ہے، جیسے بس ڈرائیور، کھانے کی خدمت رضاکارانہ، سرگرمیوں کے موافقت، اور کھانے کی پینٹری کے عطیہ کلینک.

اتوار اسکول یا کلیسیا کی خدمت کے دوران فارم تقسیم کریں یا مخصوص تاریخ پر کسی خاص تاریخ سے پہلے یا اس سے قبل اس کی واپسی کی درخواست کے ذریعے اسے میل بھیجیں.

فارم تین انگوٹی بائنڈر میں ڈالیں، یا استعمال میں آسانی کے لئے، رضاکاروں کی ذاتی معلومات اور مفادات کے ساتھ ڈیجیٹل ڈیٹا بیس بنائیں. اس طرح، کلیدی رابطے کے ساتھ دلچسپی کے ارکان کے ساتھ رابطہ کیا جاسکتا ہے، اور انتظامی عملے کو چرچ کے لئے دستیاب وسائل کو درست طریقے سے دیکھ سکتا ہے.

نئے رضاکارانہ فارموں کو سالانہ تقسیم کرنے کے بعد تقسیم نہ کریں. اگر اپ ڈیٹ فارم واپس آنے والے افراد کے لئے واپس نہیں آتے ہیں جو پہلے سے پہلے ان سال بھر میں بھرتی ہیں، تو اس بات کا تعین کرنے کے لئے فون رابطہ قائم کریں کہ آیا وہ ابھی بھی ان علاقوں میں اپنے عطیہ کا عطیہ کرنا چاہیں گے جنہوں نے پہلے ہی ذکر کیا اور اس کے مطابق تبدیلیوں کو تبدیل کر دیا.

تجاویز

ڈیجیٹل سپریڈ شیٹ میں جسمانی انوینٹری کی شیٹ کا ڈیٹا کا ترجمہ ایک تیسرے نقطہ محفوظ بناتا ہے.

ان فہرستوں میں نئی چیزوں کو شامل کرنے کے لۓ وہ شامل کریں گے کہ ان کی حصول کی تاریخ اور ابتدائی قیمت مناسب طریقے سے درج کی گئی ہے.

نئے مہارت سیٹ یا عہدوں کو شامل کرنے کے لئے سالگرہ رضاکارانہ شکل میں ترمیم کریں.