بہت سارے کاروباری اداروں نے ٹیکنالوجی پر بہت ناقابل اعتماد توازن اور متعدد عملوں کے آٹومیشن کو تیار کیا ہے. اگر اس میں سے کوئی بھی کسی بھی مختصر وقت کے لئے رکاوٹ ہے تو کاروباری اداروں کو بڑے مالی نقصانات سے آگاہ کیا جا سکتا ہے اور ان کے بہت بقا کو سمجھا جا سکتا ہے. کسی ایسی تنظیم کا انتظام ممکنہ آفتوں اور تباہی کے انتظام کے اصولوں سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے تاکہ ایسی صورت حال کو روکنے سے روکنے کے لئے. انہیں اس منصوبے کے ساتھ آنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے جو ان رکاوٹوں کو کم سے کم کرے گا، خاص طور پر وہ جو اہم افعال پر اثر انداز کرے گا، اور وہ کاروبار کے افعال کو بحال کرنے کے قابل ہو جائیں گے. لیکن آفت کا انتظام کیا ہے؟
تجاویز
-
ڈیزاسٹر مینجمنٹ کی پالیسیوں، طریقہ کار اور طریقوں کی مکمل سیٹ ہے جو تباہی سے پہلے ہوتی ہے، جب یہ ہوتا ہے اور اس کے بعد ہوتا ہے.
ڈیزاسٹر مینجمنٹ کی تعریف
ایک آفت کسی بھی صورت میں ہے جو بڑے پیمانے پر مصیبت اور تباہی کا باعث بنتی ہے. تباہی کے انتظام کی تعریف اس واقعہ کو روکنے کے بارے میں نہیں ہے جب یہ ہوتا ہے. بلکہ، یہ ان کمپنیوں یا کمیونٹی پر ان واقعات کے اثر کو کم کرنے کے بارے میں ہے. جب آپ آفتوں سے نمٹنے کے لئے ایک منصوبہ تیار نہیں کرتے ہیں تو، آپ کو کھو آمدنی اور بڑے پیمانے پر انسانی ہلاکتوں سے نمٹنے کے لئے ختم ہوسکتا ہے. ڈیزاسٹر مینجمنٹ واقعات کی مکمل رینج کا احاطہ کرتا ہے، بشمول مواصلاتی ناکامیاں، عوامی خرابی کی شکایت، دہشت گردی، قدرتی آفات اور مصنوعی آفتوں جیسے برقی آگوں اور صنعتی تخریبوں سمیت.
آپ اپنے کاروبار میں آمدنی، ملازمین، گاہکوں اور سرمایہ کاری کے نقصانات سے بچنے کے قابل ہوسکتے ہیں، آپ کو آپ کے کاروبار سے متعلق کسی بھی ممکنہ خطرے کی شناخت اور انہیں متوقع کرنا چاہئے. اس طرح، آپ ان کو روکنے کے لئے کچھ اقدامات کر سکیں گے اور ان منصوبوں کو بھی تیار کریں گے جو آپ کو ان آفتوں کے اثرات کو کم کرنے میں مدد ملے گی اگر وہ آخر میں انجام پائیں. آپ اپنے کاروبار کی تسلسل کو یقینی بنانے اور آمدنی کے نقصان کو کم کرنے کے قابل ہو جائے گا. یہ ضروری ہے کہ آپ کے ادارے کے طریقہ کار کو یہ تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ جب آفت کے واقعہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور جب تباہی کے انتظام پروٹوکول کو شروع کیا جانا چاہئے. یہ آفت کے انتظام کی سب سے بڑی اہمیت ہے.
ایک آفت ایک بنیادی طور پر خطرے کی مجموعی رقم کے درمیان فرق ہے جسے کاروبار یا کمیونٹی کو خطرہ اور خطرے کی اصل واقعہ اور اس خطرے کو سنبھالنے کے لئے کمیونٹی یا کاروبار کی صلاحیت ہے.
ایک کاروبار یا کمیونٹی کی اقتصادی یا سماجی ترقی اس کاروبار یا کمیونٹی کی تباہی کے لۓ اہم اجزاء ہوسکتا ہے. تاہم، یہ احتیاط سے سنبھالنا چاہئے، خاص طور پر جب تمام خطرات اچھی طرح سے معلوم نہیں ہیں. حالانکہ ترقی ایک آفت کے خطرے کو کم کر سکتا ہے، یہ کبھی بھی اس خطرے میں اضافہ بھی کرسکتا ہے اور اگر ایسا ہوتا ہے تو اس سے بھی بدتر ہوسکتا ہے. دوسری طرف، جب ایسا لگتا ہے کہ قدرتی آفات جیسے کاروباری یا کمیونٹی کو ترقی کے لحاظ سے واپس بلایا جاتا ہے، بعض اوقات وہ کاروباری یا برادری کے لۓ ترقی یافتہ مواقع کو تلاش کرنے کے لئے بھی پیشکش کرسکتے ہیں جو ان سے قبل نہیں سمجھا جاتا تھا.
تباہی کے لئے منصوبہ بندی اور جواب میں ملوث تمام پہلوؤں کو پورا کرنے کے لئے "آفت کے انتظام" اصطلاح کا استعمال کیا جاتا ہے. اس میں واقع ہونے سے پہلے لے جانے والے اقدامات بھی شامل ہیں اور اس واقعے کے بعد ہونے والے افراد بھی شامل ہیں. تباہی کا انتظام صرف اس واقعہ کو جواب دینے اور مصیبتوں کو امداد فراہم کرنے کے بارے میں نہیں ہے. یہ واقعہ کے مجموعی منفی اثرات کو کم کرنے اور مستقبل میں اس کی دوبارہ استحکام یا نتائج کو روکنے کے بارے میں بھی ہے.
آفت کے انتظام کے تین بڑے اہداف
تباہی کے انتظام کے تین بڑے اہداف ایک مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی اور جوابی کوششوں کے ذریعے متاثر ہونے والے خطرات کو کم کرنے اور نقصان میں کمی کے خاتمے کے لئے ایک قابل پائیدار اور موثر بحالی پیدا کر رہے ہیں.
بہت سے قسم کے بحران، یا آفت کی اقسام، جو منصوبہ بندی کے عمل کے دوران ہر ایک کے لئے مختلف طبی امداد کے انتظاماتی حکمت عملی کو نافذ کرنے کے لئے کی جانی چاہئے. مجموعی طور پر آٹھ قسم کے آفت ہیں:
- دہشت گرد حملوں
- افسوس
- کارکن تشدد
- تنظیمی غلطی
- بہبود
- تعارف
- تکنیکی بحران
- قدرتی آفات
تمام اداروں کے درمیان ہنگامی مینیجرز کے بعد عمل بہت سیدھا اور عام ہے. یہ ان کی مدد سے تباہی کی متوقع، تباہی کی شدت کا اندازہ کریں، تباہی کا جواب دیں اور بروقت، موثر اور پائیدار انداز میں اس سے بحال کریں.
آفت کے انتظام کے لئے پانچ مرحلے ہیں:
1. آفت کی روک تھام
یہ وہ مرحلہ ہے جہاں آفت کے انسانی خطرے کو روکنا ہے. یہ عام طور پر استعمال ہوتا ہے جب آپ دہشت گردی کے حملوں اور قدرتی آفات کے ساتھ کام کر رہے ہیں. آپ کو حفاظتی تدابیریں لے جاۓ جائیں گے جو سوال میں آفت سے کسی قسم کی مستقل تحفظ فراہم کرنے کے لئے لوگوں کو فراہم کرنے کے لئے تیار ہیں. آپ کو یہ یاد رکھنا چاہئے کہ آپ ہر قسم کے آفتوں، خاص طور پر قدرتی آفتوں کو روک نہیں سکتے. تاہم، آپ کو ان کی زندگی کو کھونے یا خطرے سے بچنے، ماحول کے لئے منصوبہ بندی اور مناسب ڈیزائن کے معیار کو نافذ کرنے کی منصوبہ بندی کی طرف سے ایک بڑی چوٹ کے ساتھ خطرے میں کمی کو کم کرنا چاہئے.
2. تباہی کا خطرہ
یہ مختلف قسم کے آفتوں کی اقسام کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، بجلی کی آفتوں پر غور کریں. آپ باقاعدگی سے بجلی کے معیار کا معائنہ کرسکتے ہیں اور دیکھ بھال کے عمل کو انجام دے سکتے ہیں جو واقعے سے کسی واضح لیکن پریشان کن آفت کی روک تھام کو روک سکتا ہے. اس طرح، آپ بجلی کی آگ کو روک سکتے ہیں یا کم از کم ان کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں. 85 فی صد سے زائد آگ اصل میں بجلی کی خرابی کی وجہ سے ہیں جو صحیح اقدامات کرنے سے روک سکتی ہیں.
جب آپ زلزلے کے شکار ہونے والے علاقے رہتے ہیں تو، آپ کو کچھ روک تھام کے طریقوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جیسے زلزلہ کے والو نصب کرنے کے لۓ ایک آگ کو روکنے کے لئے قدرتی گیس کی فراہمی بند کردیں گے. آپ گھروں میں زلزلے سے متعلق ریٹروف نصب بھی کر سکتے ہیں اور انہیں مضبوط سیکورٹی کے نظام کے ساتھ فٹ کر سکتے ہیں. اس میں پانی کی ہیٹر، ریفریجریٹر، فرنیچر اور جو کچھ بھی ٹوٹنے والا ہے وہ دیواروں کے سامان پر بڑھتی ہوئی شامل ہوسکتی ہے. آپ کابینہ میں بھی کھڑے شامل کر سکتے ہیں. اگر آپ کسی ایسے علاقے میں رہتے ہیں جو سیلاب کے شکار ہوتے ہیں، تو آپ اپنے گھر کو اسٹائل پر تعمیر کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں.
یہ کمیشن کے اقدامات آفتوں کے منفی اثرات کو کم کرنے میں ایک طویل راستہ بن سکتی ہیں. تباہی کے ہتھیار سے پہلے طویل عرصے تک یہ فعال ہونا ضروری ہے.
3. آفت کے لئے تیاری
یہ مرحلہ ایسے آلات اور عمل تیار کرنے کے بارے میں ہے جو آفت کے واقعے میں لاگو کیا جائے گا. اگر یہ بالآخر حملہ آتی ہے تو یہ آفت کے اثرات کو کم کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. وہ ہنگامی صورت حال میں موثر ردعمل کو سہولت فراہم کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
مناسب تیاری کو یقینی بنانے کے لۓ اقدامات میں شامل ہیں:
- آفت کی خطرات کا اندازہ
- آپ کے کاروبار کی طرف سے کئے گئے حکمت عملی اور آپریشنوں کے لئے ماحولیاتی اور سماجی مسائل کو ضم
- لاگو نظام اور پروٹوکول جو خطرات کو کم کرتی ہیں
- آپ کو کس طرح جواب دینے اور تباہی سے بازیابی کے لئے منصوبوں کی تشکیل
- زیر اثر آفت کے خطرے کے انتظام. یہ آپریٹنگ خطرات کی شناخت کے عمل میں انتظامی طرز عمل، طرز عمل اور پالیسیوں کی درخواست ہے اور پھر ان کا تجزیہ کرتے ہیں، ان کا جائزہ، ان کا علاج کرتے ہیں اور انہیں نگرانی کرتے ہیں. پھر آپ آفت کے خطرے کو کم کرنے کے لۓ کام کرسکتے ہیں، جس میں خطرات کے لوگوں کے خطرات سے نمٹنے کے ذریعے ان آفتوں کے ذریعہ لاپتہ نقصانات کو کم کرنے کے اقدامات کئے جانے والے اقدامات شامل ہیں. آپ آفت کے خطرے کے انتظام کو کامیابی سے لے جانے کے لئے، آپ کو آفت سے پہلے طویل عرصے تک شروع کرنا چاہئے اور آفت کے بعد ہی جاری رہے گا. اس میں مستقبل میں آفت کے واقعے کی روک تھام کے لئے اہم سبق بھی شامل ہے.
4. تباہی کا جواب
یہ مرحلہ تلاش اور ریسکیو کا ایک وسیع ورژن ہے اور بشمول انسانی ضروریات کو حل کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے جو پوسٹ ایونٹ مکمل کرنا ضروری ہے. یہ آفت کے دوران شروع ہونے والے اعمال کے بارے میں اور اس کے بعد آفت کے منفی اثر کو کم کرنے اور لوگوں کو امداد اور امداد فراہم کرنے کے لئے. اس میں دیگر چیزوں کے درمیان بچاؤ، طبی امداد، پناہ گاہ، پانی اور خوراک کے ساتھ لوگوں کو فراہم کرنا شامل ہے. یہ اکثر ایک باہمی عمل ہے اور متاثرہ آبادی کو ان کے جسمانی ڈھانچے اور بنیادی ڈھانچے کو بحال کرنے اور ان کے جسمانی، اقتصادی، سماجی اور جذباتی خوشحالی کو بحال کرنے میں مدد کرنے میں مدد کرنے میں مدد ملتی ہے. اس میں ان کے کاروباری اداروں کو دوبارہ تعمیر کرنا اور مشاورت کے ساتھ فراہم کرنا شامل ہے.
5. تباہی سے بازیابی
اس مرحلے کا آغاز ہونے والے آفت کے بعد ہی ہوتا ہے یا جب انسانی زندگی کے لئے کوئی فوری خطرہ نہیں ہوتا ہے. اس مرحلے کا مقصد تیز رفتار اور سب سے زیادہ پائیدار فیشن میں تباہی سے پہلے آبادی میں غالب ہوا تھا جو عام طور پر بحال کرنا ہے.
ایک کمپنی کے طور پر ڈیزاسٹر کے لئے تیار کریں
اس پروسیسنگ میں مختلف اجزاء ہیں اور وہ سب ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی آفت کے لئے اچھی طرح سے تیار ہے اور کمپنی بروقت اور پائیدار فیشن میں اس سے بہتر ہے..
1. خطرے کی تشخیص
آپ کو ایک آفت کے لئے منصوبہ بندی کرنے سے پہلے، آپ کو ماحولیاتی ماحول اور حالات کے لۓ اس حادثے کے لئے منصوبہ بندی کی جائے گی جس کے تحت آپ کو ایک خطرناک سمجھنے کے لئے شامل ہونے والے خطرات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. آپ کو اس سیاق و سباق کو قائم کرکے شروع کرنا چاہئے جس میں خطرہ موجود ہے، ان میں ملوث تمام ممکنہ خطرات کی شناخت اور پھر ان کے واقعے کی امکانات اور ان کے اثرات کا تعین کرکے ان کا تجزیہ کرنا. آپ آخر میں اس طرح کی ترجیح دیتے ہیں کہ خطرات کو کیسے حل کیا جاسکتا ہے اور مناسب طریقے سے ان کا علاج کرے گا.
آپ تمام خطرات کو ختم نہیں کر سکتے ہیں. تاہم، آپ مختلف اقدامات کرنے سے ان کے اثر کو کم کر سکتے ہیں. آپ اس کے اپنے تجربات کی طرف سے اس کی مدد کی جاسکتی ہے، جو گزشتہ کمپنیوں میں ماضی میں ملازمت کی جاتی ہیں اسی طرح خطرے اور تخنیکی تدابیر کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو آپ اپنے آپ کو کرسکتے ہیں.
2. منصوبہ بندی کا مرحلہ
یہاں آپ لازمی منصوبوں کو تیار کرنا یا موجودہ ماضی کو اپ ڈیٹ کرنے کے تجربے پر مبنی ہونا چاہئے جسے آپ نے سابقہ آفت کے دوران حاصل کیا تھا. جب آپ شراکت دارانہ عمل میں ہنگامی حالت میں تمام متعلقہ اداکاروں کو شامل کرتے ہیں تو اس کے لئے امتیازات کی منصوبہ بندی مؤثر ہے. آپ آگے بڑھنے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں، لہذا آپ کو ممکنہ نظریات، اعمال اور ردعمل کے نظام پر اتفاق کرنا ہوگا. تاہم، کلید یہ ہے کہ آپ کے ساتھ شروع کرنے کی ایک منصوبہ ہے.
3. ٹیسٹنگ اور ٹریننگ
آپ کو تربیت حاصل کر سکتے ہیں بہت سارے طریقے ہیں. آپ ٹیبل ٹاپ مشقیں لے سکتے ہیں جہاں آپ ممکنہ نظریات کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں جو تباہی میں ہوسکتے ہیں. آپ مشق کر سکتے ہیں جہاں آپ کو ایک محدود فیشن اور ٹیسٹ جوابی حکمت عملی میں وسائل کو متحرک کرنا ہے. مشق اکثر رد عمل کی منصوبہ بندی کے واحد اجزاء پر مرکوز ہوتے ہیں. آپ اس کے تمام اجزاء کے ساتھ پوری ردعمل کی منصوبہ بندی کا ایک جامع تخروپن بھی کر سکتے ہیں.
دنیا بھر میں ڈیزاسٹر مینجمنٹ
دنیا بھر میں مختلف رجحانات ہیں کہ اس طرح کے آفت کی انتظامیہ سے رابطہ کیا جاسکتا ہے.
- پیش رفت میں خطرے کے خطرے کا انتظام کرنے پر توجہ مرکوز ہے.
- کارپوریٹ عطیات نقد سے دیگر وسائل تک منتقل کر رہے ہیں.
- ترقیاتی پروگراموں میں ڈیزاسٹر کی تیاری مربوط ہے.
- تیزی سے ہنگامی ردعمل کی ٹیموں اور ہنگامی یونٹس تیار کی جا رہی ہیں.
- ترقیاتی بینکوں اور نجی شعبے میں زیادہ ملوث ہونے جا رہے ہیں.
- پروفیشنل ہدایات اور معیار کو بہتر بنایا جا رہا ہے.
- خطرے سے متعلق پروگراموں کو رد عمل کے پروگرام سے زیادہ زور دیا جا رہا ہے.
ڈیزاسٹر مینجمنٹ ایسی چیز ہے جو ہم دونوں کے لئے ضروری ہے، دونوں کمپنیاں اور کمیونٹیز ایک جیسے ہیں. ایک کاروبار کے طور پر، آپ کو عالمی تباہی میں حصہ لینے کے لۓ بہتر تباہی کے انتظام کے طریقوں کو اپنایا جا سکتا ہے، نہ صرف آپ کی حفاظت بلکہ آپ کے ارد گرد کمیونٹی کی حفاظت کے لئے آفت کی صورت میں.
