بورڈ آف ڈائریکٹرز کی تشکیل کیسے کریں

چاہے آپ نے صرف ایک غیر منافع بخش بنائی ہے یا آپ کے کاروبار کو شامل کیا ہے، آپ کو قانون کے ذریعہ اپنے انتظامی ادارے کے طور پر ڈائریکٹر بورڈ بنانے کی ضرورت ہے. ایک بورڈ کی ساخت اور شخصیت وسیع پیمانے پر مختلف ہوتی ہے: کیا آپ چاہتے ہیں کہ ہاتھ پر کام کرنے والی بورڈ، یا بڑے نام جو فنڈ ریزنگ کرنے کے قابل ہو؟ آرام دہ اور پرسکون یا کتابوں کے اجلاسوں کو پکڑو؟ یہ کام ایک ایسا بورڈ بھرتی ہے جو آپ کے تنظیم کے انداز اور مشن سے اچھی طرح کام کرتا ہے.

کارپوریٹ قواعد میں آپریشن کے بورڈ کے قوانین کی وضاحت کریں. یہ دستاویز بورڈ کے ممبران، شرائط کی لمبائی، آفیسر کے عہدوں اور میٹنگ کے مواقع جیسے اشیاء کی تفصیلات بیان کرتی ہیں.

آپ کو بھرتی شروع کرنے سے پہلے مطلوبہ مہارت کا تعین کریں. اگر آپ کا کارپوریشن مالی معاونت نہیں ہے تو، اکاؤنٹنٹ کو بھرپور کریں. اہلکاروں کے مسائل کی طرف سے ضائع کیا؟ ایک انسانی وسائل کا ماہر ایک اچھا اضافہ کرے گا. ایک اچھی گولڈ بورڈ جمع کرو جو آپ کے تنظیم کے مقاصد کی طرف مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے. دیکھیں 374 تنظیم کے فوکس کو تیز کریں.

بورڈ کے امیدواروں کو اگلے میٹنگ میں مدعو کریں اور دیکھیں کہ آیا اس شخص کے ساتھ ساتھ کاغذ پر بھی اچھی فٹ ہے. یہ امیدواروں کو بھی بورڈ کے سوالات سے پوچھتا ہے اور ان کی عزم کی تصدیق کرنے کے قابل بناتا ہے.

یقینی بنائیں کہ بورڈ اپنی ذمہ داریوں کو واضح کرکے ٹریک پر رہتا ہے. یہ عام طور پر تنظیم کے مشن کی وضاحت، ایک ایگزیکٹو آفیسر کا انتخاب اور اس کی تشخیص، فنڈز بڑھانا، اور تنظیم کی عوامی تصویر کو بڑھانے میں شامل ہے. بورڈز عام طور پر اجلاسوں کے منٹ ریکارڈ کرنے اور انہیں فائل پر رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے.

مؤثر طریقے سے نمٹنے کے لئے پورے بورڈ کے لئے بہت پیچیدہ یا متعدد مسائل پر جب کمیٹیٹ قائم کریں. تقویت اور برتری کی حکمت عملی ارکان کے وقت اور مہارت کے بہتر استعمال کر سکتے ہیں. کم از کم دو اراکین ہیں - اس میں ہر کمیٹی پر - عملے اور رضاکاروں میں شامل ہوسکتا ہے.

تجاویز

• کچھ ریاستوں میں، آپ کو شامل کرنے کے لئے فائلوں کو باخبر ہونا ضروری ہے. منافع بخش کارپوریشن بورڈ کے ارکان عام طور پر ادا کیے جاتے ہیں، جبکہ غیر منافع بخش افراد عام طور پر رضا کار ہیں. مینجمنٹ امدادی پروگرام کی سائٹ (www.managementhelp.org) میں جامع غیر منافع بخش مینجمنٹ کی معلومات اور نمونہ فارم تلاش کریں. ممکنہ بورڈ کے امیدواروں کی فہرست برقرار رکھنا جن میں مہارت اور وقت کی عزم شامل ہے وہ تنظیم کو لے سکتے ہیں. ممکنہ بورڈ کے ارکان کے لئے درخواست کے سانچے کو تیار کریں. یہ درخواست دہندگان کی کیریئر کی تاریخ اور متعلقہ تجربے پر معلومات طلب کرنا چاہئے، کیوں کہ وہ بورڈ میں شمولیت اختیار کرنا چاہتی ہے، کونسی مہارت، وسائل اور رابطے جو وہ لا سکتے ہیں، اور وہ سوالات ہیں.