انوینٹری کنٹرول سسٹم کے لئے کوئی کاروبار بہت چھوٹا نہیں ہے. اس کے باوجود، ایک متحرک الیکٹرانک نظام جیسے اختیارات نہ ہی ضروری ہیں اور نہ ہی سرمایہ کاری مؤثر ہیں. دوسری طرف، دستی نظام کے ساتھ بہت زیادہ اور بہت کم انوینٹری کے درمیان ایک توازن پیدا کرنا مشکل ہے. اگر یہ آپ کے کاروبار کی وضاحت کرتا ہے تو، انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لئے ایکسل سپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک سرمایہ کاری مؤثر متبادل ہوسکتا ہے. اگرچہ ایکسل ہر چیز کو خودکار نہیں کر سکتا، فارمولہ اور مشروط فارمیٹنگ کے قوانین آپ کو اسٹاک کی سطح کا حساب کرنے اور درست اور بروقت انوینٹری آرڈر کے ساتھ مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
ایک بنیادی انوینٹری سپریڈ شیٹ بنائیں
ایک اسپریڈ شیٹ تخلیق سے تخلیق کریں یا Office.microsoft.com پر مائیکروسافٹ آفس کی ویب سائٹ سے مفت انوینٹری ٹریکنگ ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں. ایک سادہ نظام کے لئے، ایک 11 کالم اسپریڈ شیٹ انوینٹری ٹریکنگ کے کاموں کے لئے کام کرے گا. فہرست کے شناخت، پروڈکٹ کا نام، وضاحت، یونٹ قیمت، اسٹاک میں مقدار، فروخت کی اشیاء، موجودہ مقدار، دوبارہ ترتیب دینے کی سطح اور ایک کالم کی لیبل کے لئے کالم کی لیبل تخلیق کریں. آپ کو موجودہ معلومات کے ساتھ سپریڈ شیٹ میں بھرنے کی ضرورت ہوگی، لہذا یہ جسمانی انوینٹری کا شمار کرنے کے لئے ایک اچھا وقت بھی ہوسکتا ہے.
یہ کیسے کام کرتا ہے
موجودہ انوینٹری اعداد و شمار کو سبھی میں درج کریں لیکن فروخت کردہ اشیاء، موجودہ مقدار اور بند کالموں میں. بند شدہ اشیاء کو کالم اسپریڈ شیٹ سے معلومات کو خارج کرنے کے متبادل کے طور پر کام کرتا ہے جیسے اشیاء دستیاب نہیں ہوسکتی ہے. جب آپ اشیاء کو بیچنے والے ڈیٹا میں داخل کرکے سپریڈ شیٹ کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں، تو فارمولہ اس وقت مقدار میں مقدار کا حساب کرے گا. اگر موجودہ مقدار کی سطح ریڈر آرڈر کی سطح کے برابر یا کم ہے تو، موجودہ مقدار کالم میں پس منظر کا رنگ آپ کو تبدیل کرنے کے رنگ کی طرف سے دوبارہ ترتیب دینے کے لئے انتباہ کرے گا.
ایک موجودہ مقدار فارمولا بنائیں
موجودہ مقدار کے کالم میں اسٹاک مائنس اشیاء فروخت فارمولا میں مقدار درج کریں. اسے تخلیق کرنے کے لئے، موجودہ مقدار کالم لیبل کے تحت پہلے سیل میں کلک کریں اور ایک ہی نشان درج کریں. اگلا، اسٹاک لیبل میں مقدار کے تحت پہلے سیل میں کلک کریں، معائنہ کے نشان درج کریں، فروخت سیل لیبل کے تحت پہلے سیل میں کلک کریں اور "داخل کریں" دبائیں. مثال کے طور پر، فارمولا "= E3-F3" کے طور پر ظاہر ہوسکتا ہے. فارمولا کو بڑھانے کے لئے، سیل کے نچلے دائیں بائیں کونے پر ماؤس پوائنٹر کی حیثیت رکھتا ہے، تاکہ پوائنٹر ایک کراس کی طرح ہو. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور اسپریڈ شیٹ کے نچلے حصے پر ڈراو.
ریڈر آرڈر کا نظم درج کریں
موجودہ مقدار سیل کے پس منظر کا رنگ تبدیل کریں جب آپ کو دوبارہ ترتیب دینے کا وقت ہو تو آپ کو انتباہ کرنے کیلئے ریڈ. ایسا کرنے کے لئے، موجودہ مقدار کالم لیبل کے تحت سب سے پہلے سیل پر کلک کریں، ایکسل ربن سے "مشروط فارمیٹنگ" کو منتخب کریں، "اجاگر سیل کے اختیارات" کو منتخب کریں اور "کے درمیان" منتخب کریں. اس ڈائیلاگ کے باکس میں کھولا جس میں نمبر 5 درج کریں. پہلا متن باکس، دوسرا متن باکس میں صفر درج کریں اور ڈراپ ڈاؤن باکس سے "ہلکے سرخ بھریں" کا انتخاب کریں. کالم میں تمام خلیوں کے ذریعے گھسیٹنے کے ذریعہ حکمران کو بڑھو جیسے جیسے آپ فارمولا کے ساتھ کیا کرتے تھے.
