Fundraiser فارم آپ کو فنڈ ریزنگ کے منصوبوں کو منظم اور اس کو منظم کرنے میں مدد دے سکتی ہے اور اس بات کو یقینی بنائے کہ تنظیم آپ کی پیشہ ورانہ چل رہی ہے. فارموں کو مارکیٹنگ کے مواد کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے اور آپ کی وجہ سے بیداری بڑھایا جا سکتا ہے.
لازمی عناصر
تمام فنڈرایس فارم میں تنظیم اور رابطے کی معلومات، جیسے میلنگ ایڈریس، ویب سائٹ، ای میل رابطے اور فون نمبر شامل ہونا چاہئے. فارموں کو تنظیم کے علامت (لوگو) کو برداشت کرنا چاہئے یا اس کی فراہمی فراہم کرنے والی خدمات کا مختصر بیان ہونا چاہیے. اگر کسی غیر منافع بخش تنظیم کے لئے فارم پیدا کیے جاتے ہیں، جیسے 501 (سی) 3، اس کا ذکر ہونا چاہئے. ڈیسک ٹاپ پبلشنگ پروگرام کے ذریعہ فارم تشکیل دے سکتے ہیں یا انہیں پرنٹ کرنے اور پرنٹ کرنے کے لئے ایک پرنٹنگ کمپنی کو ملازمت کے ذریعے بنایا جا سکتا ہے. وقت، پرتیبھا، بجٹ اور حجم پر غور کریں جب فیصلہ آپ کے تنظیم کے لئے بہتر ہے.
آرڈر فارم
تنظیموں جیسے اسکولوں، کلبوں اور نوجوان تنظیموں جیسے آرڈر فارمز میں اکثر آرڈر فارم استعمال ہوتے ہیں - کھانے یا دیگر اشیاء کو اپنے مشن یا سرگرمیوں کی حمایت کے لئے رقم بڑھانے کے لئے فروخت کرتے ہیں. فارم میں ہر خریدار کے نام، ایڈریس اور فون نمبر کے لئے لائنوں اور چیک بکسوں کو چیک کرنا چاہیے جس کا تعین کرنا ہے کہ کتنے اشیاء خریدنے والے شخص، قیمت فی اشیاء اور تشخیص کی کل فیس. جب آپ اس قسم کے دستاویز کا استعمال کرتے ہیں تو تصویر عنوانات خریداروں کی مدد کرسکتے ہیں.
سپانسرشپ کے معاہدے
اسپانسر شپ معاہدہ فارم کو خط یا معاہدے کی شکل میں کیا جا سکتا ہے. ان فارموں کو یہ وضاحت کرنا چاہئے کہ کونسی اسپانسر کے لئے ادائیگی کی جا رہی ہے، فنڈز کیسے استعمال کیے جائیں گے اور فنڈز کی تنظیم کس طرح عطیہ کو قبول کرے گی. مثال کے طور پر، ایک اسپانسر فارم میں اے بی سی ریستوراں نوجوانوں کی بیس بال یونیفارم کے لئے ایک $ 800 عطیہ فراہم کر سکتا ہے اور اس کے نتیجے میں، ریستوران کا نام جیریس کے پیچھے چھپی ہوئی ہے. اس فارم میں ہر تنظیم میں ذمہ دار جماعتوں کی طرف سے دستخط کرنے کی ایک لائن ہونا چاہئے.
عطیہ خط
بڑے پیمانے پر فنڈ ریزنگ کی درخواستیں، جیسے براہ راست ای میل مہمانوں میں عطیہ فارم کا استعمال کیا جاتا ہے. خطوط کو تنظیم متعارف کرایا جانا چاہئے، اس کی وضاحت کے بارے میں وضاحت کی جاسکتی ہے اور کسی مخصوص شراکت کے لئے "پوچھنا،" یا درخواست کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، "ہم 1 جون کو ایک دن کیمپ کے پروگرام میں ایک درجن کم عمرہ نوجوانوں کو بھیجنے کے اخراجات کو پورا کرنے میں مدد کے لئے $ 150 عطیہ کی درخواست کر رہے ہیں." خط میں عطیات بھیجنے کے لئے ہدایات شامل ہیں، جیسے چیک یا آن لائن شراکت دار. فارم کے خطوط کو ذاتی طور پر بنایا جا سکتا ہے، اگر مطلوبہ ہو، ایک بیس الیکٹرانک ٹیمپلیٹ بنانے اور اپنی مرضی سے تعارف کیلئے کمرے چھوڑ کر.
آپ کا شکریہ
آپ کا فنڈ ریزنگ سازی کا فارم خطوطوں کو بتائیں کہ ان کی حمایت کی تعریف کی جا رہی ہے اور ممکنہ طور پر مستقبل کے عطیہ اور شراکت کو حل کرنے کے لۓ. عطیہ کی درخواست کے خطوط کی طرح، یہ فارم عام یا ذاتی بنا سکتے ہیں. ہر خط کو اپنے عطیہ کے لئے ڈونر کا شکریہ ادا کرنا اور فنانس ریزنگ کی کوشش کا نتیجہ یاد رکھنا چاہئے. اگر آپ کسی غیر منافع بخش کی طرف سے فنڈ ریزنگ کر رہے ہیں تو، عطیہ کی تاریخ اور رقم نوٹ کریں تاکہ وصول کنندہ ٹیکس کی رپورٹنگ کے مقاصد کیلئے استعمال کرسکیں.
