ایک اہم یا انتہائی تعلیم یافته شخص کو تحریر اعصابی ریکنگ ہے. آپ صحیح بات کہہ کے بارے میں پریشان ہوسکتے ہیں، یا قطار میں کراس کرنے کے لۓ یا کرایہ کرنے کے لئے ظاہر کرنے کے بغیر صرف عزت کا صحیح عہدہ سنبھالا سکتے ہیں. اس سے بھی زیادہ اہم، آپ کو اس بات کا احساس ہو سکتا ہے کہ اس شخص کو اس شخص کو کیسے پتہ چلتا ہے، خاص طور پر اگر اس کے کئی پیشہ ورانہ عنوانات ہیں. خوش قسمتی سے، ایک ایسے شخص کو ایک خط کو خطاب کرنے کے لئے کچھ سادہ قواعد موجود ہیں جو متعدد عنوانات رکھتے ہیں.
صفحے کے اوپر بائیں کونے میں اپنے ایڈریس اور تاریخ ٹائپ کرکے خط شروع کریں. پھر، ایک سطر کو چھوڑ دو اور براہ راست تاریخ کے نیچے وصول کنندہ کا نام لکھ. اگر اس کے پاس ایم ڈی یا ایک پی ایچ ڈی ہے تو، "ڈاکٹر" اس کے نام سے پہلے.
ایک سطر پر جائیں اور پہلا عنوان لکھیں. اگر ایک عنوان واضح طور پر دوسرے سے زیادہ اہم ہے، تو اس میں سب سے پہلے درج کریں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں:
کیمسٹری آف کیمسٹری ایسوسی ایٹ پروفیسر ڈاکٹر ڈاکٹر ایلن Rodriguez چیئر، ڈیپارٹمنٹ
متبادل طور پر، اگر دونوں عنوان وزن میں برابر ہوتے ہیں، تو عنوان درج کریں جو بنیادی ملازمت کا بیان کرتی ہے. مثال کے طور پر:
والد چارلس ہیمٹن، پی ایچ ڈی. پادری، مقدس فرشتوں کیتھولک چرچ اسولوجی کے ایسوسی ایٹ پروفیسر
یاد رکھیں کہ اس مثال میں، باپ چارلس ایک پادری ہے اور اس کے پاس پی ایچ ڈی ہے. اس مثال میں، اس کا پادریپشن ان کی بنیادی ملازم کا فرض ہے، لہذا "ڈاکٹر" کے بجائے اپنے نام سے پہلے "باپ" پھر، پی ایچ ڈی کی قسم نام کے بعد. اس طرح جس نے آپ دونوں عنوانات شامل کیے ہیں لیکن اس کو پہلے سے ہی رکھ کر اس مثال میں نمایاں کیا ہے.
عنوانات کے بعد باقی ایڈریس کو ٹائپ کریں.
"عزیز (ڈاکٹر یا دیگر اعزاز) (آخری نام)، (سب سے زیادہ اہم عنوان) ٹائپ کرکے سلامتی بنائیں" کے بعد ایک کالونی. مثال کے طور پر، آپ کو "کیمسٹری ڈپارٹمنٹ کے چیئر" پیارے ڈاکٹر ایلن Rodriguez ٹائپ کر سکتے ہیں "بعد میں ایک کالونی. آپ دوسرے عنوان کو ختم کر سکتے ہیں.
نام، عنوان اور پتہ کاپی کریں اور لفافے کے لئے اسی فارمیٹنگ کا استعمال کریں.
