چاہے آپ ویجٹ فروخت کرتے ہیں یا خدمات اور مہارت فراہم کرتے ہیں، گزشتہ وسائل کے ادارے پر ادائیگی کی درخواست کرنے والی خط کاروباری کرنے کا ایک لازمی حصہ ہیں. بعض اوقات، لوگوں کو ان کے قرض کے بارے میں یاد دلانے کی ضرورت ہوتی ہے. دیگر اوقات، گاہکوں کو بنیادی طور پر ان کی ذمہ داریوں سے بچنے کی ضرورت ہے. سابقہ صورت میں، یہ خط کی وجہ سے رقم کی ادائیگی کی رفتار تیز ہوسکتی ہے؛ بعد میں، وہ باقاعدگی سے جمع کرنے کی کوششیں کرنے کی کوشش کرنے سے قبل اپنے قدموں کا مظاہرہ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، جو آپ کو عدالت میں غالب کرنے میں مدد مل سکتی ہے. تمام معاملات میں، خط واضح طور پر، سازش اور ایک پتلی، پیشہ ورانہ انداز میں تیار کیا جانا چاہئے
بیلنس کی وجہ سے ریاست
خط کی تعقیب سیکشن کی وجہ سے واضح طور پر توازن کا اندازہ ہونا چاہئے. ایک سادہ سلامتی (جیسے "محترمہ سمتھ،") کے بعد، بطور عین مطابق رقم کے بارے میں قارئین کو یاد دلاتے ہوئے خط کھولیں. ایک بیان کا استعمال کریں جیسے "یہ خط ABC کارپوریشن پر آپ کے بقایا بوازن سے آپ کو یاد دلانا ہے. ہمارے ریکارڈ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کا اکاؤنٹ پچھلے 56.39 ڈالر کی رقم میں ہے. "خط کے اس حصے کو مسودہ کرنے سے پہلے، آپ کے اکاؤنٹس کے قابل ہونے والے حساب سے درست رقم کی توثیق کریں. خطے میں بقایا انوائس کی ایک کاپی منسلک کریں اور اس سیکشن میں منسلک کرنے کا حوالہ دیتے ہیں.
واپسی کے قابل قبول فارم کی وضاحت کریں
قرض کی فطرت پر منحصر ہے، آپ کے کاروبار کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی پالیسیوں اور کتنی تیزی سے آپ کو پیسہ لینا پیسہ واپس لینا چاہتے ہیں، ادائیگی کے قابل قبول شکل واضح طور پر ریاست کے لئے ایک اور اہم تفصیل ہے. ہاتھ میں کیش واضح طور پر واضح کرنے کے لئے ذاتی چیک کے منتظر ہونے سے زیادہ تیزی سے ہے، لیکن اس رقم پر منحصر ہے جس سے اس کی ادائیگی کی ادائیگی کی ممکنہ ممکن نہیں ہوسکتی ہے. اسی طرح، ہر کاروبار کو کریڈٹ کارڈوں کو قبول نہیں ہوتا، اور کمپنیاں ایک جاری کنندہ کارڈ کو قبول کرسکتے ہیں لیکن دوسرے نہیں. کسی بھی صورت میں، ایک بیان میں شامل ہے جیسے "ادائیگی نقد، چیک یا کریڈٹ کارڈ کی طرف سے بنایا جا سکتا ہے. ہم ویزا یا ماسٹر کارڈ قبول کرتے ہیں. قابل ادائیگی اکاؤنٹس پر چیک کئے جا سکتے ہیں."
واضح طور پر ایک تاریخی تاریخ بتائیں
تفسیر کے لئے دوبارہ ادائیگی کی آخری وقت کے لئے مطالبہ مت چھوڑیں. ایک بیان کا استعمال کریں جیسے "فون پر ادائیگی کرنے کے لئے 10 کاروباری دنوں کے اندر اس توازن کو مسترد کریں یا فوری طور پر اپنے دفتر سے رابطہ کریں." ایک ٹائم لائن کا تعین نہ صرف ریڈر کے لئے فوری طور پر دوبارہ استحکام کا معائنہ کرتا ہے، بلکہ آپ کو وقت کے لئے ایک وقت کا وقت بھی دیتا ہے. آپ ادائیگی کی توقع کر سکتے ہیں اور اگلے ونڈو کے اندر ادائیگی نہیں کی جاتی ہے تو اگلے قدم پر غور کرنے کی اجازت دیتا ہے.
تاخیر کے لئے ریاست کے نتائج
اگر ادائیگی میں مزید تاخیر کے لۓ کوئی نتائج نہیں ہیں، تو وہ خط کے اختتام میں بتائیں. ایک عام نتیجہ عدالت میں رقم کی وصولی کے لئے رسمی قانونی کارروائی کا آغاز ہے. دوسرے نتائج تنظیم میں اعلی تنازعات کو بڑھانے یا خدمات کو روکنے میں اضافہ کرسکتے ہیں. اگر خط حتمی انتباہ ہے، تو ایک بیان استعمال کریں جیسے "یہ حتمی نوٹس ہے جسے آپ وصول کریں گے. اگر ہم اس خط کی تاریخ سے 10 دن کے اندر مکمل ادائیگی نہیں ملیں گے، تو ہم اس قرض کی وصولی کے لۓ دستیاب تمام قانونی علاج تلاش کریں گے."
