کاروباری استقبال کرنے کی منصوبہ بندی میں شرکت کرنے کے لئے بہت سے دیگر تفصیلات کے ساتھ، آپ کو دعوت نامہ لکھنے کے بارے میں پسینہ لگانا ہو سکتا ہے. لیکن کاغذ نیپکن سے آپ کو اپنے بھو سے پسینہ مسح کرنے کے لئے استعمال ہوسکتا ہے. یہ کاروبار کاروباری کھانے کے مقابلے میں عام طور پر کم رسمی امور ہیں، لہذا ہاتھ سے لکھا دعوت نامہ ذاتی طور پر چھوٹ سکتا ہے جو آپ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنا چاہتی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کو اپنا دعوت نامہ پیشہ ورانہ طور پر چھپی ہوئی ہے، تو بھی اس میں آپ کے مہمانوں کو جاننے کی ضرورت ہے. ان میں دوپہر کا کھانا، وقت اور مقام، RSVP معلومات کا مقصد شامل ہے. اور دیگر تفصیلات جو اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کے دن کی تقریب ایک کامیابی ہے.
آپ کے کاروبار کی دوپہر کے کھانے کے دعوت کے لئے ایک اہم عنوان لکھیں. اگر آپ کو پیشہ ورانہ طور پر پرنٹ کیا گیا ہے تو، سرٹیفکیٹ ایک فونٹ کو منتخب کرکے کھڑے ہو جو آپ باقی دعوت کے لئے منتخب کردہ فونٹ سے مختلف ہے. متبادل طور پر، ایک ہی فونٹ کا استعمال کریں لیکن اطالوی میں عنوان رکھیں. یاد رکھیں کہ کسی دعوت نامے کے مقصد کو تیزی سے اور مناسب طریقے سے معلومات فراہم کرنا ہے، لہذا ایسی چیز پر غور کریں جو نقطہ نظر کے مطابق ہوسکتا ہے، جیسے "آپ ABC کمپنی کے ساتھ کاروباری قابلیت میں مدعو کیا جاتا ہے."
عنوان مندرجہ ذیل لنکن کا مقصد بات چیت کریں. لکھیں "ہمارے مہمان رہیں …" کے مطابق اس جملے کو مکمل کریں. مثال کے طور پر، آپ کو "ہمارے سالانہ ملازم کی تعریف کے لۓ"، "ہمارے ٹائٹل بورڈ آف لائسنس" کہا جا سکتا ہے یا، اگر آپ ایک کمپنی یا مستقبل کے بارے میں ایک دلچسپ اعلان ".
قسط کے بارے میں تفصیلی تفصیلات فراہم کریں. دن کی تاریخ، تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں - "جمعرات، 17 فروری کو نون میں" - ایک لائن اور نیچے کی جگہ پر. ہوسٹنگ سہولت کے ساتھ ساتھ اس کے ایڈریس اور شہر کا مکمل نام شامل کریں.
فیصلہ کریں کہ آیا دعوت نامے پر RSVP معلومات شامل کرنا چاہے. کسی رابطے کے نام اور نمبر کو برقرار رکھنا ممکنہ طور پر یہ کہہ سکتا ہے کہ کاروباری معافی اختیاری ہے. اگر آپ سب سے پہلے توقع میں شرکت کرنے کے لئے دعوت دیتے ہیں تو یہ ممکن نہیں ہوسکتا ہے کہ آپ پیغام بھیجیں. ایک ہی وقت میں، RSVP کی معلومات اب بھی بنیادی تعصب پر غور کی جاتی ہے، اور یہ آپ کو درست مہمانوں کی تعداد میں پہنچنے میں مدد ملتی ہے لہذا آپ کو ایک مناسب مقدار میں کھانے اور پینے کا حکم دیا جا سکتا ہے.
ان معلومات کو شامل کرکے مدعو کو لپیٹیں جو آپ کے مہمانوں کے سوالات کا اندازہ کریں گے، ان کی سہولت میں اضافہ کریں یا دوسری صورت میں اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ کا کاروباری قحط کامیابی ہے. مثال کے طور پر، آپ کو کپڑے کوڈ کا مشورہ دیا جاسکتا ہے، ایک اہم مہمان اسپیکر کی ظاہری شکل کو ظاہر کرنا یا دروازے یا ریلی انعامات سے نمٹنے کے لئے.
تجاویز
-
مستقل تاثر بنانے کیلئے معیاری میل کے ذریعہ اپنا دعوت نامہ بھیجیں.
اگر آپ چاہیں تو اپنے دعوت نامے میں ذاتی طور پر ٹچ اور ایک ذاتی پیغام شامل کریں. ایک سادہ "آپ کو دیکھنے کے لئے امید ہے!" آپ کی توقعات کے لحاظ سے دوستانہ اور سنجیدگی سے دوستانہ فائدہ اٹھاتا ہے.
