آپ کو کاروباری فنکشن میں زیادہ سے زیادہ لوگوں کو، کاروبار کی تعمیر کے لئے زیادہ سے زیادہ موقع، رابطے میں اضافہ، نیٹ ورکنگ اور مستقبل کی فروخت میں سہولیات فراہم کرنا. لوگوں کو شرکت کرنے کے لئے داخل کرنے کے لئے، آپ کا دعوت نامہ کافی زیادہ ہونا چاہئے کہ وصول کنندگان ذاتی اور پیشہ ورانہ قدر کو اپنے ایونٹ کا حصہ بنیں.
اگر آپ دعوت نامہ بھیج رہے ہو تو آپ کی کمپنی مہر کے ساتھ کمپنی کے اسٹیشنری یا دعوت نامہ کا استعمال کریں. اگر آپ اسے ای میل کے ذریعہ بھیج رہے ہیں، تو پیغام کو شکل دیں تاکہ آپ کی کمپنی کے نام اور علامت (لوگو) کو سب سے اوپر پر نمایاں کیا جائے. اشارہ کرتے ہیں کہ اگر دعوت نامہ صرف مدعو کے لئے ہے، یا مہمان شامل ہو تو.
ہک کے ساتھ توجہ مرکوز کریں. بزنس پروفیشنلوں نے بہت سے واقعات کو مدعو کیا ہے، لہذا آپ کو انفرادی عنصر کے ساتھ الگ کر دیا ہے جو آپ کے کام میں شرکت کے قابل بناتا ہے. شاید یہ ایک معروف مہمان اسپیکر ہے، ایک خاص میدان میں بہترین طریقوں کو سیکھنے کا موقع، یا صنعت میں دیگر اعلی پروفائل لوگوں کے ساتھ بات چیت کا موقع. "سام سمتھ سے ملیں، ایک واحد سہ ماہی میں آپ کے منافع کو تین گنا بڑھانے کے لئے نئے کاروباری رہنما کے مصنف!"
ایونٹ کی وضاحت کریں، چاہے یہ ایک بڑی افتتاحی، نئے کاروباری توسیع، ایک نئی مصنوعات کا افتتاح یا پریس کانفرنس ہے. "مارکیٹ سے مارنے سے پہلے آپ کو ہمارے نئے صوتی - شناخت سافٹ ویئر کے ساتھ تجربے کا موقع ملے گا!"
ایونٹ کی اہم خصوصیات پر توجہ دیں. کھولیں بار، کھانا، تفریح، دروازے کے انعامات اور راستے میں آنے والے آنے والے ممکنہ حاضر افراد کو ظاہر کرنے میں مدد مل سکتی ہے. "شام کے اختتام میں ہم ایک نئے برانڈ کے سب سے اوپر کے آف لائن لائن لیپ ٹاپ کمپیوٹر پر چلے جائیں گے."
مدعو بتائیں کہ ان کے لئے کیا ہے. "شہر میں ہر اہم صنعت سے فیصلے کرنے والے افراد کو جاننے کے لۓ،" یا، "اس آدھے دن انسانی وسائل ورکشاپ کے ساتھ نئے ملازمت کی رجحانات کو سمجھنے میں اضافہ کریں."
ایک قابل اطمینان کال کرنے کی کارروائی لکھیں جس میں ممکنہ حاضری محسوس کی جاسکتی ہے اگر وہ شرکت نہیں کریں گے تو وہ یاد رکھیں گے. "ہمارے جدید، مکمل طور پر خود کار طریقے سے مینوفیکچرنگ کی سہولیات کا دورہ کرنے والا پہلا ہونا."
وقت، تاریخ، مقام اور ہدایات شامل کریں. اگر آپ دعوت نامہ ای میل کر رہے ہیں، تو نقشہ میں ایک لنک شامل کریں اور پارکنگ کے ہدایات مہیا کریں. واضح طور پر RSVP ہدایات اور ایک جواب کی تاریخ پرنٹ کریں. اگر آپ ایونٹ کے لئے چارج کر رہے ہیں تو ادائیگی کے اختیارات شامل ہیں. نوٹ کریں اگر بیٹھا فوری طور پر ردعمل کو فروغ دینے کے لئے محدود ہے.
تجاویز
-
دعوت نامہ کئی ہفتوں سے قبل آگے بھیجیں تاکہ ان کے کیلنڈروں پر آپ کے فنکشن کو شیڈول کرنے کے لئے مدعو کریں. اگر آپ بہت سے RSVPS نہیں مل رہے ہیں تو، ایونٹ سے پہلے ہفتے کے ایک یاد دہانی کا نوٹس بھیجیں.
خاص لباس کوڈ یاد رکھیں، جیسے کاروباری آرام دہ اور پرسکون یا سیاہ ٹائی.
