خاموش نیلامی ایک حامی ذریعہ ہے جس میں حامیوں کو جمع کرتے ہوئے اور ایک ہی وقت میں بیداری بڑھانے کے دوران آپ کی تنظیم یا صدقہ کے لئے رقم بڑھانے کا ایک بڑا طریقہ ہے. چونکہ خاموش نیلامی عام طور پر کسی دوسرے ایونٹ کے ساتھ شامل ہے، خاموش نیلامی کے دعوت نامے کو بتانے کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ کیا جانتا ہے، وہ کس طرح کپڑے پہننے کے لئے تیار ہیں، اگر وہ کھانا کھلائے جائیں گے، بولی کے لۓ اشیاء اور خدمات کیا ہیں اور پیسے کہاں جا رہے ہیں. ایونٹ کی رسمی طور پر اور رشتے کی سطح پر آپ کے مہمانوں کے ساتھ، مدعو کی شکل اور ترسیل میں ترمیم ممکن ہے.
واقعہ کی تفصیلات
کسی بھی دعوت کے طور پر، مقام، تاریخ (ہفتہ کے دن سمیت) اور وقت کو مدعو پر صحیح ہجے کے ساتھ واضح طور پر درج کیا جانا چاہئے. خاموش نیلامی کے لئے دعوت دینا چاہئے کہ مہمانوں کو معلوم ہے کہ نیلامی کے علاوہ کیا چل رہا ہے. چاہے وہ ایک رات کا کھانا، رقص، ایک روڈو، ایک اسرار تھیٹر رات یا کچھ مکمل طور پر غیر متوقع ہو، مہمانوں کو یہ جاننا ہوگا کہ نیلامی کیا جائے گی اور کیا ہو جائے گا. واقعات کا ایک عام وقتی فریم بشمول اصل بولی کے وقت شروع ہوتا ہے اور اسٹاپ کو فہرست کی شکل میں شامل کیا جانا چاہئے.
لباس
خاموش نیلامی کے ساتھ شامل ہونے والے ایک رسمی واقعے کے لئے رسمی لباس کی ضرورت ہوتی ہے، یہ عام طور پر یہ قبول ہوتا ہے کہ "رسمی لباس کی ضرورت ہے" کو دعوت نامے پر نہیں کہا جانا چاہئے. دعوت نامہ یا جماعت کے لے جانے کیلئے دعوت نامہ موڈ کا تعین کرتا ہے. کاغذ کی کیفیت، استعمال ہونے والے فانٹ اور ایونٹ کی تفصیلات ایک شخص کو اس سلسلے میں پڑھنا چاہئے کہ اسے پرنٹ میں بغیر پڑھنے کے بغیر رسمی لباس پہننے کی ضرورت ہے. غیر رسمی تقریبات یا رسمی طور پر دعوت نامہ کے لئے جو رسمی لباس کی ضرورت نہیں ہے، مناسب لباس کا ذکر ٹھیک ہے. "آپ جیسے ہیں" یا "لباس میں لباس" آپ کے مہمانوں کو جاننے کے لئے موزوں طریقے ہیں کہ ان کی توقع کیا ہے.
عطیہ یا فنڈرایسسر
خاموش نیلامی کے لئے دعوت نامہ مہمانوں کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ نیلامی کیا ہو رہی ہے اور کس طرح پیسے اٹھائے جائیں گے. ایک سادہ جملہ کا استعمال کرتے ہوئے جیسے "شمالی اسٹیٹ لڑکے اور گرلز کلب کو فروغ دینے" کی اجازت دیتا ہے مہمانوں کو معلوم ہے کہ وہ خیرات کا عطیہ کرتے ہیں اور صدقہ ایک براہ راست واقعہ پر نہیں ڈالتے ہیں. اس طرح کے معاملے میں "سپانسر کیے گئے" کے ساتھ علیحدہ لائن اور واقعہ پر رکھنے والے افراد کا نام ضروری ہے. اگر نیلامی اسی تنظیم کے لئے فنڈرایسر ہے جسے ایونٹ پر ڈال دیا جاتا ہے تو، الفاظ "شمالی اسٹیٹ لڑکے اور گرلز کلب کے لئے فنڈرایسر" ہونا چاہئے اور اسے چھوڑ دیا جانا چاہئے. اگر تمام آمدنی براہ راست فائدہ مند ہو جائے گی تو اسے "100 فی صد آمدنی کا فائدہ" کے طور پر کہا جانا چاہئے جس کے بعد نام.
کھانے پینے
خاموش نیلامی ہو رہی ہے جبکہ زیادہ تر نیلامی دستیاب ہوتی ہے. یہ لوگوں کو زیادہ آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے کی اجازت دیتا ہے. جو بھی کھانے کی خدمت کی جاتی ہے، اسے دعوت نامے پر بیان کیا جاسکتا ہے تاکہ لوگوں کو پہلے ہی بہت کم یا بہت کم کھانا نہیں آ رہا. "ڈنر فراہم کردہ" مدعو کے نچلے حصے میں شامل کیا جاسکتا ہے یا دعوت کے واقعات کے پروگرام میں درج ہونے والے گھنٹہ رات کا کھانا رکھا جائے گا. "تازہ ترین ریفریجریشنز" مہمانوں کو بتانے کے لئے ایک متفقہ طریقہ ہے کہ نیلامی زیادہ آرام دہ اور پرسکون واقعہ ہے اور بولی کرتے ہوئے کسی شخص کی بھوک کو بھرنے کے لئے نہیں.
شکل اور ترسیل
دعوتوں کو لفافے میں رکھنا چاہئے اور بجائے فارمیٹس کو برقرار رکھنے کے لئے پوسٹل کارڈ کے طور پر پیش کیا جاسکتا ہے اور مہمانوں کو مناسب طریقے سے مہمانوں کو مدعو کرنے کے لئے ضروری معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے بھیجے گئے ہیں. 50 ریاستوں کے اندر اندر ترسیل کے لئے اب بھی دعوت نامے کی ترسیل کے لئے آرٹیکل USPS کے ذریعہ ہے. اگر خاموش نیلامی سخت بجٹ یا بہت غیر رسمی طور پر ہے، ہاتھ سے بھیج دیا دعوت نامہ کی اجازت دی جاتی ہے، لیکن پوسٹ میل کے ذریعہ موصول ہوئی دعوت کے طور پر استحکام یا حقائق کی اسی طرح کی ردعمل پیدا نہیں ہوتی ہے.
