ایک کاروباری پیشکش کے لئے دعوت نامے کے الفاظ اور طرز، جیسے مصنوعات کی لانچ، طبی کانفرنس یا ایگزیکٹو کمیٹی کی میٹنگ، ایونٹ کے لئے سر قائم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ایونٹ کی مخصوص نوعیت کا اظہار کرتے ہوئے اور مہمان کی فہرست کی علیحدگی کو وصول کرنے والے کو شرکت کرنے کی حوصلہ افزائی کر سکتی ہے.
پہلے شخص میں دعوت نامہ لکھیں، کیونکہ یہ ایونٹ کے میزبان سے آنا چاہئے. ایک مضبوط اوپنر کی قیادت میں جو پیشکش کی نوعیت بیان کرتا ہے. مثال کے طور پر، یہ کہہ سکتا ہے، "اگر آپ ہمارے تازہ ترین مصنوعی انٹیلی جنس کی مصنوعات کے انعقاد میں حصہ لیں گے تو میں اس کا اعزاز کروں گا."
ہر دعوت نامے کو وصول کرنے والا خط وصول کریں. سلامتی میں اپنا نام درج کریں. مثال کے طور پر، "پیارے ڈاکٹر کلین." مثال کے طور پر، "عزیز ڈاکٹر کلین." پیشکش کرنے والے شخص کی قدر ریاستی پیش رفت میں شامل ہوسکتی ہے، جیسے "قدرتی زبان کی پروسیسنگ میں آپ کے اعلی درجے کی کام پر غور کریں، ہماری مصنوعات کی ترقی کی ٹیم ہمارے نئے سافٹ ویئر کے ماہر رائے کو سننے کے لئے خوش ہو جائے گی. ترقی."
پریزنٹیشن کے مواد کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، "ٹام ہارس، ہماری مصنوعات کی ترقی کے ٹیم کے انتظام ڈائریکٹر، ہماری تازہ ترین تکنیکی تحقیق پر ایک مختصر لیکچر دے گا. اس کے بعد، ہم اپنے تین تازہ ترین صارفین کی مصنوعات کو ظاہر کریں گے جو ہماری ریسرچ کے نتائج کے مطابق تیار کیے گئے ہیں."
کسی بھی تازے، خوراک یا تفریح کا ذکر کریں جو فراہم کی جائے گی. مثال کے طور پر، "ایک کاک کا استقبال پیشکش کی پیروی کرے گا."
ایونٹ کے لئے مناسب لباس کوڈ کی وضاحت کریں، جیسے کاروباری پیشہ ورانہ یا کاروباری رسمی لباس.
کسی مخصوص تاریخ کے ذریعہ RSVP کو وصول کنندہ سے پوچھیں، عام طور پر پیش کرنے سے قبل 2 سے 4 ہفتوں تک مقرر کیا جاتا ہے.رابطے کی معلومات اور ترجیحی طریقہ فراہم کریں جس کے ساتھ انہیں جواب دینا چاہئے، جیسے ٹیلی فون یا ای میل.
اس امید کا اظہار کرکے دعوت نامہ کو بند کریں جس میں مدعو حاضر ہو گا اور آپ اسے دیکھنے کے منتظر ہیں. میزبان ہر دعوت پر دستخط کریں
تجاویز
-
پیشہ ورانہ نظر اور احساس کے لئے کمپنی کے خط کا نشان پر دعوت نامہ پرنٹ کریں. اگر ممکن ہو تو پرنٹر کے ذریعہ لفافے کو چلائیں، جو ایڈریس کی لیبل کے مقابلے میں زیادہ پالش ظہور پیدا کرتی ہے.
