"ناقص وقت" اس وقت سے مراد ہے جب ایک سہولت میں ملازمین پیداواری کام میں مصروف نہیں ہیں لیکن پھر بھی باقاعدہ شرح پر ادائیگی کی جاتی ہے. یہ یقینا، تنظیم کے لئے پیسہ ضائع کرنا اور بلند قیمتوں میں اہم شراکت دار ہے. غیر فعال وقت کی پیمائش کے ذریعے اس نقصان کو کم کرنے کے مینیجرز کو اس مسئلے کی گنجائش کی شناخت میں مدد ملتی ہے اور اس کو درست کرنے کے لۓ صحیح اقدامات اٹھانے میں مدد ملتی ہے.
ہر ملازم کے لئے معیاری کام کے گھنٹے کی شناخت کریں. یہ اس وقت کی رقم ہے جس کے لئے ایک کارکن کو کام کرنے کے لئے مقرر کیا گیا ہے اور اس لئے اس کی معاوضہ دی جائے گی. یہ اعداد و شمار حاصل کرنے کے لئے آسان ہے، کیونکہ ریکارڈز اس طرح کے چیزوں کے ساتھ پنچ کارڈ، الیکٹرانک ٹیگ یا سپروائزر کے وقت کی شیٹ کے طور پر رکھے جائیں گے. اگر آپ کسی فرد کے مخالف ہونے کے لۓ پورے ڈیپارٹمنٹ یا کمپنی کے لئے مناسب وقت کا حساب کر رہے ہیں تو، دلچسپی کے گروپ میں تمام ملازمتوں کے لئے معیاری گھنٹوں کو شامل کریں.
ہر ملازم کے لئے اصل کام کے گھنٹوں کا حساب لگائیں. یہ مجموعی طور پر ایک مزدور پیداواری سرگرمی میں مصروف ہے. کسی بھی وقت کسی کارکن اپنے کاموں میں کام کرنے سے قاصر نہیں ہوسکتا ہے یا اس طرح کے خام مال یا مشینیں جو کام نہیں کرتے ہیں، کی وجہ سے کام کرنے کے قابل نہیں ہیں، ان گھنٹوں کو اپنے معیاری کام کے گھنٹے سے اپنے اصل کام کے گھنٹوں تک پہنچنے کے لۓ کٹوتی ہونا ضروری ہے. تاہم، ذہن میں رکھو کہ زیادہ سے زیادہ ملازمتیں قدرتی طور پر کچھ انتظار وقت شامل ہیں. مثال کے طور پر، کسی کارکن کو پختہ دھات ڈالنے کے بعد پانچ منٹ کے اندر اندر معمولی طور پر حل ہوسکتا ہے تاکہ اس کا معائنہ کریں. صرف اس وجہ سے کہ ملازم کسی بیرونی سے کچھ نہیں کررہا ہے اس کا مطلب یہ نہیں کہ وہ پیداواری سرگرمی میں مصروف نہیں ہے. لہذا، آپ کو اپنے حساب سے غلطیوں سے بچنے کے لئے ایک ڈیپارٹمنٹ کے ماہر کی مدد سے اصل کام کے گھنٹوں کا حساب کرنا چاہئے. ایک بار جب آپ ہر مزدور کے لئے اصل گھنٹوں کو تلاش کرتے ہیں، تو ان گروپ کے لئے ان کا اضافہ کریں جن کا شمار آپ کو مکمل طور پر بتانا چاہتے ہیں.
معیاری گھنٹوں سے کام کرنے والے حقیقی گھنٹوں کی کل تعداد کو کم کریں. فرق بتانے کا وقت ہے. یہ کل کام کے گھنٹوں کی نمائندگی کرتا ہے جس کی وجہ سے کمپنی نے واپسی میں کچھ بھی حاصل نہیں کیا. جب آپ کو صفر کے ناقابل یقین وقت کی توقع نہیں ہوسکتی ہے، تو آپ محتاط شیڈولنگ، تربیت اور لاجسٹکس کے ذریعہ آپ اسے بہت کم کرسکتے ہیں.
