ایک ماسٹر بجٹ آپ کی کمپنی کے اندر تمام چھوٹے بجٹ کو جمع کرتا ہے اور انہیں ایک وسیع بجٹ میں جمع کرتا ہے، لہذا آپ کاروبار کے مالیات کا مجموعی جائزہ لے سکتے ہیں. ماسٹر بجٹ میں کسٹمر سروس، مارکیٹنگ اور دیگر محکموں کے انفرادی بجٹ بھی شامل ہیں جو مجموعی طور پر بجٹ بناتے ہیں. کسی دوسرے مینجمنٹ ٹول کی طرح، اس کے فوائد اور نقصانات ہیں.
فائدہ: بزنس کے بزنس کی نظر دیکھیں
ماسٹر بجٹ کے بنیادی وجوہات میں سے ایک کاروبار کے مالک یا کمپنی کے عملے کو کمپنی کے بجٹ کا جائزہ لینے کے لئے دینا ہے. چونکہ ہر سیکشن کے لئے چھوٹے بجٹ صرف کاروبار کے ہر ایک علاقے کے اخراجات اور آمدنی کا احاطہ کرتا ہے، آپ کو مجموعی آمدنی اور کمپنی کے اخراجات کو دیکھنے کے لئے ان تمام محکموں کے بجٹ کو شامل کرنا ہوگا. ماسٹر بجٹ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ کی کمپنی کتنی رقم ادا کرتی ہے اور پورے طور پر خرچ کرتی ہے، اور پتہ چلتا ہے کہ کاروبار اچھا یا منفی مالی موقف میں ہے یا نہیں.
فوائد: ماسٹر بجٹ ماسٹر پلاننگ کے برابر ہے
ماسٹر بجٹ رکھنے کا ایک اور فائدہ مسائل کی شناخت اور آگے بڑھنے کی صلاحیت ہے. مثال کے طور پر، ماسٹر بجٹ آپ کو ظاہر کر سکتا ہے کہ اگر ایک محکمہ اپنی حد سے باہر خرچ کررہا ہے، تو اس وجہ سے کہ ہر کمپنی کو اس سے کہیں زیادہ خرچ کرنا پڑتا ہے. مسئلہ کو حل کرنے کے لئے، آپ اس بات کی شناخت کرسکتے ہیں کہ کونسل ڈیپارٹمنٹ انفرادی شعبہ بجٹ کو دیکھ کر زیادہ سے زیادہ خرچ کر رہا ہے. اس کے بعد آپ یا تو اس ڈیپارٹمنٹ کے اخراجات کو کاٹ دیں گے، یا دیگر محکموں میں کماتے ہیں کہ اضافی اخراجات کو پورا کرنے کے لئے وسائل کو آزاد کریں. صرف انفرادی شعبہ کے بجٹ کو دیکھ کر بجٹ کے مسئلے کو حل کرنا مشکل ہے.
نقصان: مخصوصیت کی کمی
ماسٹر بجٹ رکھنے کے نقصانات میں سے ایک خاصیت کی کمی ہے. ماسٹر بجٹ پر لکھا گیا ڈالر کی رقم اور نمبروں کے تمام محکموں کے اخراجات اور آمدنی کا اجتماعی رقم ہے. مثال کے طور پر، آپ اس بات کا تعین نہیں کر سکیں گے کہ مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ ماہانہ بنیاد پر کتنی رقم خرچ کررہے ہیں کیونکہ رقم ایک دوسرے کے طور پر دوسرے محکموں کے اخراجات میں رقم میں شامل کی جائے گی.
نقصانات: پڑھنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے مشکل
ماسٹر بجٹ کا ایک اور نقصان یہ ہے کہ اپ ڈیٹ کرنا مشکل ہے. یہ بہت سے اقسام اور اعداد و شمار کی وجہ سے ہے جو بجٹ میں شامل ہیں. وسیع وضاحت اور چارٹ کی وجہ سے، ایک ماسٹر بجٹ کو پڑھنے اور سمجھنے کے لئے بھی مشکل ہوسکتا ہے. ذہن میں رکھو کہ ماسٹر بجٹ پورے کاروبار کے تمام اخراجات اور آمدنی کے بیانات میں شامل ہے، لہذا اگر یہ کاروبار ایک کارپوریشن ہے یا بہت سے محکموں میں سینکڑوں ملازمین ہیں تو یہ بہت وسیع ہوسکتا ہے.
