اگر آپ دفتر کے لئے چلانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو ایک خط میں اپنی امیدواری کا اعلان کرنا ہوگا. لیکن امیدوار خطوط کی دوسری قسمیں موجود ہیں. اگر آپ کسی کاروبار یا صدقہ کے لئے ڈائریکٹر بورڈ میں شمولیت اختیار کرنا چاہتے ہیں، یا ٹریڈ اینڈ ایسوسی ایشن کے ساتھ ایک کردار کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ بھی جاننا ہوگا کہ امیدواری کے لۓ ایک خط لکھ سکیں. امیدواری کا ایک خط اچھی طرح سے لکھنے کے لئے مشکل ہو سکتا ہے. یہ جامع اور مخصوص ہونا ضروری ہے اور آپ کی طرف سے عمل کرنے کے لئے قاری کو حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے.
امیدواروں کے لئے خط کی بنیادی شکل
دفتر کے لئے چلانے کے ارادے کا ایک خط بنیادی ڈھانچہ ہے:
سلامتی اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. عزیز مسز میک فیسسن عزیز ووٹر سے بہتر ہے. لیکن پیارے ووٹر ایک چوٹی میں کریں گے.
ارادے کا بیان: اپنے آپ کو اور مقامی کمیونٹی سے اپنے تعلقات کو متعارف کروانا. شہری تنظیموں یا عوامی خدمت میں اپنی شمولیت کا نوٹ بنائیں. اس کے بعد مثبت تبدیلی لانے کے لۓ آپ کا انتخاب اور آپ کا انتخاب کس طرح فائدہ مند اثر ہو سکتا ہے. دوستانہ ہو اور مشغول رہو تاکہ قارئین جاری رکھنا چاہے.
آپ کا پلیٹ فارم: قارئین کو دو یا تین معاملات کو بتائیں جس پر آپ کا مہم توجہ مرکوز کرتا ہے. وضاحت کریں کہ آپ ان امیدوار ہیں کیوں کہ ان کو لے جانے کے لۓ اور آپ کو مسائل کو حل کرنے کے لئے کس طرح منصوبہ ہے. یہ ایک یا دو جامع پیراگراف کے ساتھ مختصر ہونا چاہئے اور یہ مستند ہونا چاہئے. ریڈر کو سمجھیں کہ آپ اس خاص کام کے لئے امیدوار کیوں ہیں.
اپنی امیدواری کا اعلان کریں: رسمی طور پر یہ بتاتا ہے کہ آپ کو عوامی دفتر کے لئے چلانے کا ارادہ رکھتا ہے اور کونسا دفتر اور ضلع یا نشست کا نشانہ بناتا ہے. اس کے علاوہ، انتخابات کی تاریخ کو یاد رکھیں. مختصر طور پر اظہار کرتے ہیں کہ آپ کیوں چلانا چاہتے ہیں. شاید یہ کمیونٹی یا پوزیشن پر جذباتی ٹائی ہے، یا کچھ مخصوص ہوا جس نے آپ کی امیدواری کو بڑھا دیا.
ریڈر سے معاونت کی درخواست کریں: اگر آپ کو مالی امداد کی ضرورت ہوتی ہے تو، صحیح رقم کا اظہار کریں اور آپ کو فنڈز کو بڑھانے کی ضرورت ہے. لیکن نقد رقم کی درخواست نہ کریں. مہم میں بھی مدد ملتی ہے.
نمونہ کے لئے امیدوار خط خط
اگر آپ اپنے شہر میں اسکول بورڈ کے لئے چل رہے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کے اعلاناتی اعلان کے نمونے کا خط اس طرح کچھ نظر آتا ہے:
پیارے ایکس:
ہیلو، میرا نام Y ہے اور میں مقامی اسکول کے بورڈ پر سیٹ کے لئے چل رہا ہوں. گزشتہ پانچ سالوں کے لئے، میں ہائی اسکول کے پی ٹی اے کے صدر ہوں جہاں میں نے اپنے اسکولوں کو متاثر کرنے والے مخصوص مسائل کے بارے میں علم حاصل کیا ہے. میرا خیال ہے کہ میرے خیال میں ہمارے بچوں کے لئے نظام کو بہتر بنانے کے لئے خیالات ہیں.
میرے مہم کے بنیادی مسائل اسکول کی حفاظت اور معیاری جانچ کے ساتھ منسلک مسائل ہو جائے گا. ان دونوں معاملات اہم ہیں، خاص طور پر ابھی. اسکول کی حفاظت کے سلسلے میں، میرے پاس ہر اسکول میں دو مکمل وقت افسران کو فنڈز فراہم کرنے کا ایک منصوبہ ہے اور ساتھ ساتھ کامیاب کامیاب کمیٹی کے لئے ایک بلیوپریٹ.
جب یہ معیاری جانچ پڑتا ہے تو، میں جانتا ہوں کہ ہم اس سے چھٹکارا حاصل نہیں کر سکتے ہیں، لیکن میرے خیالات کے بارے میں میرے خیالات کو ہمارے اسکولوں میں کیسے بہتر بنانے کے بارے میں بہتر ہے. بہت سے ہمارے استاد اس امتحان میں سکھانے کے لئے مجبور ہوتے ہیں، جو کبھی کبھی کلاس روم میں جانے والی تخلیقی صلاحیتوں اور ورکشاپ پر انحصار کرتے ہیں. مجھے نہیں لگتا کہ اس کا مطلب یہ ہے، اور میرے پاس اس مسئلے کو بڑھانے کے لئے اساتذہ کو تربیت دینے کے لئے کچھ مخصوص منصوبوں ہیں.
ہمارے اسکولوں کو بہتر بنانے کے لئے میرا جذبہ یہی وجہ ہے کہ میں سرکاری طور پر چوتھا ضلع میں اسکول بورڈ کے لئے اپنی امیدواری کا اعلان کر رہا ہوں. انتخابات کا دن 15 اپریل ہے. کیا میں آپ کی حمایت پر شمار کر سکتا ہوں؟
خاص طور پر، میں اپنے مہم کے لئے مارکیٹنگ اور اشتہارات کے لئے فنڈز تلاش کر رہا ہوں. مجھے اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ اگلے تین ماہ کے دوران 10،000 ڈالر بڑھانا ہوگا. میں مہم کے دفتر میں آپ کی مدد کرنے والی پروازوں کو چلانے یا فون کا جواب دینے میں آپ کا استقبال کروں گا.
آپ کا وقت بہت شکریہ، اور مجھے امید ہے کہ میں آپ کے ووٹ اور حمایت پر شمار کر سکتا ہوں.
مخلص،
دستخط اور نام
ڈائریکٹر بورڈ کے خط
بورڈ آف ڈائریکٹرز یا ٹریڈ ایسوسی ایشن کے لئے امیدوار کا ایک خط بہت ہی ہے. آپ کو اپنے ماضی کے تجربے کا اظہار کرنے کی ضرورت ہے، کیوں کہ آپ اس خاص بورڈ پر کیوں رہنا چاہتے ہیں اور آپ میز پر کیا لائیں گے. اگر آپ منتخب کردہ اور حمایت کے بارے میں پوچھیں تو آپ کو کوئی بھی معاملہ درج کریں. اس صورت میں، آپ کو مالی امداد کی ضرورت نہیں ہوگی یا ایک مہم کے ساتھ مدد، صرف ان کے ووٹ کی ضرورت نہیں.
