اکاؤنٹنگ قوانین اور قواعد و ضوابط کی تعمیل کرنے کے لئے، کمپنی کو مالی بیانات تیار کرنا پڑتی ہے. یہ بیانات کو مخصوص حالتوں سے ان کے مالیات مختلف طریقے سے ظاہر ہونے کے لئے اعداد و شمار کو جوڑنے سے کاروبار کو روکنے کے لئے مخصوص معیاروں پر عمل کرنا ہوگا. عموما اکاونٹنگ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) اور عام طور پر منظور شدہ آڈیٹنگ کے معیار (GAAS) کی حیثیت سے خدمات انجام دیتے ہیں جیسا کہ معیار کے کاروبار کو عمل کرنا چاہئے.
فنکشن
GAAP اس اکاؤنٹنگ کے معیار پر مشتمل ہے کہ کاروباری اداروں کو مالی بیانات تیار کرنے کے لئے پیروی کرنا پڑتا ہے. کاروبار کے اکاؤنٹنٹس کو روزانہ مالی معاملات، اکاؤنٹنگ کے نظام کو برقرار رکھنے اور اکاؤنٹنگ پالیسیوں کو فروغ دینے کے کاروبار میں رپورٹنگ کرنے میں GAAP کا استعمال کرنا پڑے گا. GAAS اس معیار کو فراہم کرتا ہے جس کے ذریعہ موجودہ اکاؤنٹنگ قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق تیار شدہ مالی بیانات کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے. GAAS درستگی اور تکمیل کے لئے مالیاتی بیانات کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے. یہ غلطی یا دھوکہ دہی کی شناخت میں مدد ملتی ہے.
ہدایات
مالیاتی اکاؤنٹنگ معیار بورڈ (FASB) GAAP ڈیزائن کرتا ہے لہذا اس میں مالی اکاؤنٹنگ معیارات (SFAS) کے بیانات پر مشتمل ہوتا ہے. اس میں عام قوانین، معیار اور مالی بیانات کی تیاری کے کنونشن شامل ہیں. حد تک، GAAP مختلف تشریحات کی اجازت دیتا ہے، لہذا کاروباری قانونی طور پر اپنے مالیاتی بیانات مختلف طریقے سے تیار کر سکتے ہیں. GAAS کے 10 معیاروں کے تین گروہوں پر مشتمل ہے جو مالیاتی بیانات کا جائزہ لینے کے لئے حکومت کرتی ہے. یہ تین اقسام کاروباری 'عمومی اکاؤنٹنگ کے معیار، فیلڈ ورک معیار اور رپورٹنگ معیاروں کا اندازہ کرتے ہیں.
وقت
مالی بیانات کی تیاری کے عمل میں GAAS کرتا ہے اس سے پہلے GAAP کھیل میں آتا ہے. یہ اس وجہ سے ہے کہ کمپنی کا اکاؤنٹنٹس GAA کی بنیاد پر جائزہ لینے کے لئے کمپنی کے آڈیٹروں کے مالی بیانات سے پہلے GAAP پر مبنی مالی بیانات تیار کرنا پڑتی ہیں. اضافی طور پر، اکاؤنٹنگ سائیکل کے ذریعہ مسلسل کاروبار کا کاروبار GAAP کا استعمال کرتا ہے. دوسری طرف، GAAS، سائیکل کے اختتام پر صرف مفید ہو جاتا ہے، جب کمپنی کو آڈیٹروں کو بیانات کا جائزہ لینے کے لۓ حاصل کرنا پڑتا ہے.
صارفین
کاروبار کا اکاؤنٹنٹ مالیاتی بیانات تیار کرنے اور دیگر اکاونٹنگ سے متعلقہ کاموں کے لۓ GAAP کا استعمال کرتا ہے. دوسری طرف، GAAS آڈیٹر کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے. آڈیٹر مالیاتی بیانات کا جائزہ لینے کے بعد، آڈیٹر اکاؤنٹنٹ سے وضاحت کرنے کے لئے طلب کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، آڈیٹر یہ ثبوت جمع کر سکتا ہے کہ ریکارڈ شدہ ٹرانزیکشن واقعی واقع ہوئی. آڈیٹر اپنے مالیاتی بیانات پر منظوری کے بعد، تیسرے فریقوں کے لئے دستیاب ہوسکتا ہے، جیسے سرمایہ کار، حصص دار اور قرض دہندہ.
