ایگزیکٹو خلاصہ اور تعارف کے درمیان فرق

ایگزیکٹو خلاصہ اور تعارف کسی کمپنی کی کاروباری منصوبہ، تحقیقی کاغذ یا دیگر اہم دستاویز کے دو حصے ہیں. تعارف دستاویز کا پہلا حصہ ہے. یہ بتاتا ہے کہ اس دستاویز کے بارے میں کیا ہے اور آپ نے اسے کیوں لکھا ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ مکمل دستاویز ہے، جو 20 سے 30 صفحات یا اس سے زیادہ ہوسکتا ہے، چند بلٹ پوائنٹس یا پیراگراف کو کم کیا جا سکتا ہے. آپ کو صرف ایگزیکٹو خلاصہ کو پڑھنے کے ذریعے پورے دستاویز کی جسٹ حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

تجاویز

• ایک تعارف یہ بتاتا ہے کہ یہ دستاویز کس بارے میں ہے اور آپ کے مقاصد اور مقاصد پر مشتمل ہوسکتا ہے. ایک ایگزیکٹو خلاصہ پوری رپورٹ کا ایک قندھار ورژن ہے اور اسے ایک اسٹائل دستاویز کے طور پر پڑھا جا سکتا ہے.

ایگزیکٹو خلاصہ اور تعارف کے درمیان بنیادی فرق کیا ہے؟

ان دو حصوں کے درمیان اہم فرق ان کا مقصد ہے. دستاویز کا تعارف ایک فلم کے پہلے 10 منٹ کی طرح ہے جس میں آپ کو پتہ چلتا ہے کہ اس کی کہانی کیا ہے. دستاویز کا باقی ایک مکمل کہانی فراہم کرتا ہے. دوسری طرف، ایگزیکٹو خلاصہ، پوری فلم سکرپٹ ہے، چند مختصر پیراگرافوں میں منحصر ہے. یہ مصروف عملے، قرض دہندگان اور سرمایہ کاروں کے لئے تیار کیا گیا ہے جو پورے دستاویز کو پڑھنے کا وقت نہیں ہے. 20، 30 یا اس سے زیادہ صفحات کا مطالعہ کرنے کے بجائے، قارئین کو یہ انتہائی قندھار ورژن ڈھونڈنا ہے جو اس دستاویز کے سب سے اہم پہلوؤں کو پیش کرتا ہے اور کیوں موضوع پر ان کے متعلق ہے.

ایگزیکٹو خلاصہ کے عناصر

ایگزیکٹو خلاصہ عام طور پر بلٹ پوائنٹس یا پیراگراف کی ایک سلسلہ پر مشتمل ہے جس میں دستاویز کے دیگر حصوں کو مختصر طور پر پیش کیا جاتا ہے.کاروباری منصوبے کے تناظر میں، مثال کے طور پر، اس میں مارکیٹنگ کی ضرورت سے متعلق سیکشن کا خلاصہ، اس ضرورت کی کمپنی کا دلچسپ حل، ہدف گاہکوں، مارکیٹنگ پلان، سنگ میلوں، مسابقتی فائدہ، کلیدی مینجمنٹ ٹیم کے ارکان اور دارالحکومت ہوسکتا ہے. ضرورت ہے ایک کاروباری منصوبہ کا ایگزیکٹو خلاصہ ایک میز کے ساتھ ختم ہو جائے گا جس میں خلاصہ شکل میں متوقع منافع اور نقصان کا بیان دکھایا جائے گا.

تعارف کا عناصر

تعارف دستاویز متعارف کرایا ہے اور وضاحت کرتا ہے کہ یہ کیا ہے. ایک کاروباری منصوبے کے تناظر میں، تعارف اس بات پر تبادلہ خیال کرے گا کہ کمپنی کمپنی میں کیا کاروبار کرتی ہے اور کمپنی کی پیشکش کی مصنوعات یا خدمات کی وضاحت کرتی ہے. اس میں کمپنی کی مصنوعات کی تصویریں یا ڈرائنگ بھی شامل ہوسکتی ہے. تعارف صرف منظر کا تعین کرتا ہے. آپ سمجھ نہیں سکتے کہ پورے دستاویز کو تعارف پڑھنے کے لۓ صرف کیا ہے.

آپ ایک ایگزیکٹو خلاصہ کا تعارف کیسے لکھتے ہیں؟

تعارف عام طور پر پہلے ہی لکھا جاتا ہے کیونکہ یہ کمپنی کے بارے میں سب سے زیادہ بنیادی معلومات کا احاطہ کرتا ہے اور تحقیق یا مالی اثاثوں کو مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یہ ایک مشغول انداز میں لکھا جانا چاہئے جس میں دستاویز لکھنے اور اس کے مقاصد کو واضح طور پر ظاہر کرتا ہے. مکمل دستاویز مکمل ہونے کے بعد آخری ایگزیکٹو خلاصہ لکھا ہے. خلاصہ کے لئے تحریری سٹائل پریشان پر توجہ مرکوز کی گئی ہے، بلکہ بہت سے تفصیلات کے بجائے روشنی ڈالی جاتی ہے. جیسے ہی ممکن ہو سکے کے طور پر آپ کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں کے طور پر بہت سے اہم نکات شامل کریں. قارئین کے سوالات کے بارے میں مزید وضاحتیں اور جوابات تلاش کرسکتے ہیں جن میں وہ مکمل دستاویز میں ہوسکتا ہے.

غور کرنا

وضاحت کی کمی کمیشن ایگزیکٹو خلاصہ اور تعارف دونوں کی مؤثریت کو کم کرتی ہے. فرض نہ کریں کہ قاری آپ کے طور پر زیادہ علم رکھتے ہیں، اور آپ ان پوائنٹس کو فوری طور پر حاصل کریں گے جو آپ کر رہے ہیں. ایگزیکٹو خلاصہ اور تعارف کے معاملے میں - اور اس معاملے کے لئے مکمل دستاویز یا رپورٹ - تجربہ کار کاروباری لوگوں سے ان کو پڑھنے اور کسی بھی تصورات کو مکمل طور پر واضح نہیں کیا جا سکتا کے بارے میں رائے فراہم کرنے سے پوچھیں. خاص طور پر ایگزیکٹو خلاصہ، نقطہ پر تیز، اور کافی مجبور ہے کہ قاری متن کے تمام اہم عناصر کو سمجھے.