ایک ذاتی کاروباری خط کسی فرد سے کسی کمپنی یا تنظیم سے لکھا جاتا ہے. اس طرح کے ایک خط کئی وجوہات کے لئے لکھا جا سکتا ہے: ایک بل پر غلطی کی طرح مسئلہ حل کرنے کے لئے؛ ایک مصنوعات کی واپسی یا تبادلے کی درخواست کرنے کے لئے؛ ایک ملازم کے اچھے کام کی تعریف کرنے کے لئے؛ یا وقت کے لئے وقت، پیسہ، مصنوعات یا خدمات کے عطیہ سے پوچھنا. جو بھی وجہ ہے، ایک ذاتی کاروباری خط کاغذ کے ایک خالی ٹکڑا پر لکھا ہے، نہ ہی خط کا نشان. مندرجہ ذیل وقت پر غور کریں جو آپ کو لکھتے ہیں.
صفحے کی ترتیب
آپ کے صفحے کے سب سے اوپر، نیچے اور اطراف پر 1 انچ کے مارجن کا استعمال کریں. اگر آپ کے ذاتی کاروباری خط مختصر ہے تو، اوپر کی حد 2 انچ اور اطراف 1½ انچ تک بڑھاؤ. 11- یا 12 پوائنٹ فونٹ سائز پر ٹائم نیو رومن، ایریری یا کمبویا جیسے آسانی سے پڑھنے والے فونٹ کا استعمال کریں. سنگل جگہ آپ کی لائنز.
خط سٹائل
اگر بلاک حروف سٹائل کا استعمال کرتے ہوئے، تمام لائنوں کو بائیں مارجن سے شروع ہوتا ہے. نظر ثانی شدہ بلاک سٹائل کے لئے، بائیں مارجن کی بجائے اس صفحے کے مرکز پر تاریخ اور اختتامی لائنیں شروع کریں.
آپ کا پتہ اور تاریخ
آپ کے پتے (جس کا بھی مرسل کا ایڈریس بھی کہا جاتا ہے) اس صفحے کی پہلی سطر پر شروع ہوتا ہے، اور تمام عام طور پر مختصر اصطلاحات جیسے گلی، اپارٹمنٹ یا بلواڈور (رسمی طور پر) کے لئے ہٹا دیا جانا چاہئے. آپ کے شہر کے نام اور آپ کے ریاست کے دو خط کے اختتام کے درمیان کوما مت بھولنا. آپ کے ایڈریس اور تاریخ کی آخری لائن کے درمیان کوئی خالی جگہ چھوڑ دو، جس کا دن دن مکمل ہو یا بھیج دیا جائے. مہینے، دن اور سال کی پہلی سطر پر ٹائپ کریں، مہینے سے ہجے کریں. مثال کے طور پر، ستمبر 27، 2008 "یا" 9/27/08 "کی بجائے" ستمبر 27، 2008 "کی قسم. تاریخ اور سال کے درمیان کما مت بھولنا. اگر آپ نظر ثانی شدہ بلاک سٹائل استعمال کرتے ہیں تو، بائیں مارجن کے بجائے صفحے کے مرکز میں اپنے ایڈریس کو ٹائپ کرنا شروع کریں.
وصول کنندہ کا نام، کمپنی کا نام اور پتہ
تاریخ کے نیچے چار لائنیں (یا 1 انچ)، جن کے ساتھ "مسٹر" سے شروع ہونے والے کا نام درج کریں. یا "محترمہ" پہلے اور آخری نام دونوں کا استعمال کریں، بعد میں ایک کوما اور وصول کنندہ کے عنوان (مثال کے طور پر، مینیجر، سپروائزر، کوآرڈینیٹر). اگلے لائن کی قسم پر کمپنی کا نام، اس کے بعد کمپنی کے ایڈریس (اندرونی ایڈریس بھی کہا جاتا ہے) اس کے علاوہ ریاست کے سوا کوئی تحریر نہیں.
سلام
ایک خالی لائن بعد میں، "عزیز" سے شروع ہونے والے اندرونی ایڈریس میں استعمال کردہ ایک ہی نام کا استعمال کرتے ہوئے سلامتی کی قسم. ایک ذاتی کاروباری خط میں سلامتی کو کالونی کے ساتھ ختم ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، "محترمہ لسیڈا جونز محترمہ:"
جسم
ذاتی کاروباری خط میں، جسم سلامتی کے بعد ایک خالی لائن پر شروع ہوتا ہے. سنگل جگہ اور بائیں جسم میں ہر پیراگراف کی توثیق، پیراگراف کے درمیان ایک خالی لائن چھوڑ. مساوات کلید ہے: ایک دوستانہ افتتاحی افتتاحی آغاز کے بعد شروع کریں. دوسرا پیراگراف اس مقصد کو مستحکم کرنا چاہئے؛ آپ کے قارئین اور آپ کے سبب کی مدد کے لئے اکاؤنٹس نمبر، انوائس نمبر، ترسیلات یا خدمات، اور مصنوعات یا ملازم کے نام کی تفصیلات فراہم کریں. صرف قابل ذکر پس منظر اور معاون معلومات فراہم کرو، اس بات کو ذہن میں رکھنا کہ آپ کا قارئین مصروف ہے. آخری پیراگراف مقصد (پہلے پیراگراف سے) کو بحال کرنا چاہئے اور اگر ضروری ہو تو کچھ کارروائی کی درخواست کریں.
بند اور ریکارڈ ریکارڈ
آپ کے ذاتی کاروباری خط کا اختتام ہونا چاہئے جب تک آپ نظر ثانی شدہ بلاک سٹائل کا استعمال نہیں کررہے ہیں، تو اس صفحے کے مرکز میں بند ہونے کی ضرورت ہوتی ہے. اگر آپ کا بندوبست ایک سے زیادہ لفظ ہے (مثال کے طور پر، "شکر" یا "مخلصانہ آپ") پہلے لفظ کے صرف پہلے خط کو سرمائے بناتے ہیں اور آخری لفظ کے بعد ایک کوما کا استعمال کرتے ہیں، سلامتی کے بعد تجویز کردہ ایک کالونی نہیں. بعد میں تین خالی لائنیں، اپنا مکمل نام لکھیں. اگر آپ چاہیں تو آپ اپنا خط پرنٹ کر سکتے ہیں اور اختتام اور آپ کے ٹائپ شدہ نام کے درمیان جسمانی طور پر اپنے نام پر دستخط کریں. ذاتی کاروباری خط آپ کے اور ایک کاروبار کے درمیان مواصلات ریکارڈ کر رہے ہیں. لہذا، آپ کو لکھنا ذاتی کاروباری خط کی نقل رکھنے کا ایک اچھا خیال ہے. اگر آپ کو میل کے ذریعہ ان کی آمد کے بارے میں فکر مند ہے تو، ان کو بھیجنے سے پہلے پوسٹ آفس میں ان کی تصدیق کریں تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ جب کمپنی آپ کے خط وصول کرتی ہے.
