بورڈ میٹنگ کی نگرانی تنظیم کے کارپوریٹ گورنمنٹ کا ایک اہم حصہ ہے. کرسی کی بنیادی ذمہ داری یہ ہے کہ اس عمل کی رہنمائی کرے جو پوری طرح سے اس مسئلے پر تبادلہ خیال کرے اور اس فیصلے پر فیصلہ کرے جو اس بورڈ کے اجلاس سے پہلے آئیں.ایک اچھی کرسی کی ایک اہم خصوصیت، دلھوسی یونیورسٹی کو نوٹ کرتی ہے، یہ غیر اخلاقیات کا مظاہرہ کرتا ہے، "ہر نظریے اور نظریات کے ساتھ ساتھ،" ساتھ ساتھ سرگرمی، یا "انکوائری کے لئے جذبہ."
آپ کی ضرورت ہو گی
-
اجلاس کا مقصد
-
رابرٹ کے قواعد و ضوابط
-
اجلاس کی تفصیلات
ایک تحریری ایجنڈا بنائیں. بورڈ کے ممبران کو ایسے موضوعات سے پہلے جاننا چاہئے جو بات چیت کی جائے گی اور اس کے لۓ اقدامات کئے جائیں گے. ایک رسمی تحریری ایجنڈا انہیں تیار کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. یہ بھی میٹنگ کو ٹریک پر رکھتا ہے.
رسمی ملاقات کے قوانین پر عمل کریں. ایک اچھی بورڈ میٹنگ پارلیمنٹ کے طریقہ کار پر بائبل کے معیارات میں اضافہ کرے گا، "رابرٹ کے قواعد و ضوابط." مثال کے طور پر، فیصلے کرنے کے لئے رسمی موشن اور ووٹ استعمال کرنا چاہئے. دولھسی یونیورسٹی کا کہنا ہے کہ رسمی میٹنگ کے قوانین بورڈ توجہ مرکوز بحث اور صاف فیصلہ کرنے میں بھی مدد کرتی ہیں. بورڈز جو آرڈر کے قائم قوانین پر عمل کرتے ہیں وہ عام طور پر قانونی نگرانی کے لئے تنظیمی ذمہ دارانہ محتاج کے طور پر تیار ہیں.
فیصلہ سازی کے قوانین قائم کریں. مثال کے طور پر، فیصلے اکثریت ووٹ کی طرف سے بنایا جا سکتا ہے. دالہسی یونیورسٹی کا مشاہدہ کرتے ہوئے، لیکن انھوں نے متفقیت یا عام طور پر عام اتفاق رائے کی ضرورت بھی کر سکتے ہیں. تین بنیادی امکانات میں سے، اتفاق رائے کا طریقہ کم از کم حتمی اور خطرناک ہے.
میٹنگ کی عام حرکیات کا رہنمائی کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ بورڈ کے ارکان احتیاط سے سنتے ہیں، صرف ایک شخص اس وقت بولتا ہے کہ کوئی پارٹی کی بات چیت نہیں ہوتی ہے، کہ ہر رکن کو بولنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے اور میٹنگ اجنڈے کی بنیاد پر فیصلہ سازی کا عمل برقرار رکھا جاتا ہے..
تیار رہو. کرسی کے طور پر، آپ اجلاس کے عام سر اور حقیقی نتائج کے لئے ذمہ دار ہوں گے. اہم ایگزیکٹوز جیسے سی ای او یا ایگزیکٹو کمیٹی کے ممبروں کے ساتھ مشاورت میں میٹنگ ایجنڈا کا جائزہ لیں. اجنبی اشیاء کی شناخت کریں جو سب سے زیادہ توجہ کی ضرورت ہوگی. شیڈول پر میٹنگ رکھنے کے لئے ہر موضوع کے لئے ٹائمنگ ہدایات مقرر کریں. کلیدی موضوعات کے لئے، دوسرے بورڈ کے ارکان سے رابطہ کریں اور کسی خاص موضوع پر لیڈر لینے میں دلچسپی کا جائزہ لیں. اس طرح کی قیادت تیز رفتار بحث کو فروغ دے گی.
تجاویز
-
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے اجلاس کے صحیح منٹ رکھے جائیں گے. اگر ایسا ہوا کہ اس بارے میں کوئی سوال موجود نہیں ہے یا نہیں ہوتا، تو آپ کو حقیقی طور پر جائزہ لینے کی حمایت کرنے کے لئے واضح تحریری ریکارڈ ہونا ضروری ہے.
