ایک بیرونی آڈیٹر ایک کمپنی کے مالیات، آپریشنل کھڑے اور قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق تعمیل کے بارے میں رائے فراہم کرنے کے لئے ایک آڈٹ کی رپورٹ پر بات کرتی ہے. غیر غیر قانونی اور قابل تحریری رپورٹ کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ آیا یہ رپورٹ کمپنی کے مالی کنٹرول کے ساتھ ممکنہ مسائل کو ظاہر کرتی ہے. ایک غیر منافع بخش تنظیم، ایک سیکورٹی ادارے یا سیکیوریزیز ایکسچینج میں درج ایک کمپنی کو غیر قابل تجدید آڈٹ رپورٹ کا استعمال کرنے کے لئے کاروباری شراکت داروں کو دکھایا جائے گا کہ اندرونی کنٹرول کافی اور فعال ہیں. اس کے برعکس، ایک تنظیم معیاری اکاؤنٹنگ اصولوں سے کسی بھی انحراف کو ظاہر کرنے کے لئے ایک اہل رپورٹ کا استعمال کرتا ہے کہ کمپنی کو پتہ ہونا چاہئے.
غیر قانونی رپورٹ کی تعریف
ایک آڈیٹر کسی غیر قابل تجدید آڈٹ کی رپورٹ پر ظاہر کرتا ہے کہ یہ ظاہر کرنے کے لئے کہ کمپنی کے اندرونی کنٹرول تشویش کے کسی بھی اہم مسائل کا مظاہرہ نہیں کرتے. ایک آڈیٹر عام طور پر قبول کردہ آڈیٹنگ کے معیار (GAAP) پر لاگو کرتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ فرم کا اندرونی کنٹرول کافی، فعال اور قوانین اور قواعد و ضوابط کے مطابق قائم ہے. ایک کنٹرول ہدایات کا ایک سیٹ ہے جس میں تنظیم کی اعلی قیادت کی وجہ سے غلطی، تکنیکی خرابی یا دھوکہ دہی کے نتیجے میں آپریشنل نقصانات کو روکنے کے لئے قائم ہے.
ایک غیر مستحکم رپورٹ کے فوائد
ایک کمپنی کے حتمی مقصد ایک غیر مستحکم آڈٹ رپورٹ جاری کرنے کے بعد سے آپریشنل اور مالیاتی صحت کے صاف بل میں ہونے والے سرمایہ کاروں اور ریگولیٹروں کا اشارہ ہے کہ سینئر مینیجر مؤثر ہیں. غیر قابل قبول رائے کے دیگر فوائد میں کاروباری شراکت داروں جیسے قرض دہندہ، گاہکوں اور سپلائرز کے ساتھ بہتر تعلقات شامل ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک فرم جو سال کے اختتام پر غیر غیر متوقع آڈٹ رپورٹ حاصل کرتا ہے وہ قرض کے لئے منظوری دی جائے گی.
قابل تجدید آڈٹ رپورٹ کی تعریف
جب ایک تفتیش کو خدشہ ہے کہ کمپنی عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں پر عمل نہیں کرتی ہے، وہ ایک قابل امتحان رپورٹ پر مبنی ہے. یہ عام طور پر دو نظریات کے جواب میں ہے: GAAP یا دائرہ کار کی حد سے واحد فرق. ایک مثال کے طور پر، ایک آڈیٹر جو بینک کے مالی بیانات کا جائزہ لیتا ہے وہ کمیشن وصول کرنے والے ٹرانزیکشنز کی جانچ کرنا چاہتا ہے. آڈیٹر نوٹ کرتا ہے کہ کمپنی نے مقررہ تاریخ سے پہلے تجارتی ٹرانزیکشنز پر کمیشن فیس ریکارڈ کی ہے، جو GAAP (واحد انحراف) کے مطابق نہیں ہے. آڈیٹر بھی کمیشن کے قابل ادائیگی کے اکاؤنٹس کا جائزہ نہیں کر سکتا کیونکہ فرم کے کمپیوٹر سسٹم خراب (دائمی حد) ہیں. آڈیٹر ایک قابل تفتیش رائے جاری کر سکتا ہے اور اہلیت کے سبب وجوہات کی وضاحت کر سکتا ہے.
قابل بھروسہ رپورٹوں کے کمپنی اثرات
اگرچہ ایک قابل تحریری آڈٹ رپورٹ بدعنوان رائے کے طور پر برا نہیں ہے، اس سے اب بھی اس کی کمپنی کے مالی موقف کو ممکنہ طور پر نقصان پہنچا سکتا ہے. واضح کرنے کے لئے، سیکوروریزس ایکسچینج میں درج ایک فرم اس اسٹاک کی قیمت میں تیزی سے کمی دیکھ سکتا ہے اگر سرمایہ کاروں کو اہل رپورٹ کے مطابق ایک قابل رپورٹ رپورٹ میں لکھا نہیں ہے. اضافی طور پر، مستقبل میں لین دین میں ملوث ہونے سے پہلے ایک سپلائر کسی کمپنی سے مزید مالی ضمانت کی ضرورت ہوتی ہے.
یہ آڈٹ رپورٹ کیسے مختلف ہیں
ایک غیر قابل قبول رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ تشویش کا کوئی مسئلہ نہیں ہے، ایک قابل تحریری آڈٹ رپورٹ سینئر مینجمنٹ سے متعلق ہے، مالی رپورٹنگ کے میکانیزم میں اندرونی کنٹرول کے مسائل ہیں. بزرگ رہنماؤں کو اصلاحی اقدامات قائم کرسکتے ہیں اور اس بات کا یقین کر لیں کہ ملازمین اپنے فرائض انجام دینے پر نئے اقدامات کریں. ایک بار جب آڈیٹر کی اطمینان کے مسائل حل ہوجائے تو، وہ مندرجہ ذیل آڈٹ کے اختتام پر غیر قانونی رائے جاری کرسکتے ہیں.
