کاروباری پیشکش ایک موقع ہے کہ آپ اپنے نظریات کو ایک سامعین کو مطلع، ظاہر، قائل کرنے، اور فروخت کریں. یہ سامعین آپ کی تنظیم یا آپ کی کمپنی سے باہر ہو سکتے ہیں. کسی بھی صورت میں آپ کی پریزنٹیشن کو واضح اور توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے اور ایک واضح نتیجہ یا عمل کو کال کرنے کی ضرورت ہے. چاہے آپ کسی رپورٹ کی تیاری کررہے ہیں، یا زبانی پیشکش کے لئے سکرپٹ، ابتدائی نقطہ ایک آواز اور منطقی نقطہ نظر لکھ رہا ہے.
اس بات کا واضح ہونا کہ آپ کے سامعین کون ہوں گے اور ان کی ممکنہ سطح کا علم ہے. اس بات کا یقین ہے کہ آپ کے ناظرین کو پتہ چل جائے گا کہ اگر وہ نہیں کرتے تو بعض حقائق اس آفت کے لئے ایک ہدایت کی جا سکتی ہیں. لیکن اگر وہ کرتے ہیں تو، آپ ان کو بورنگ کا خطرہ دیتے ہیں. اگر آپ غیر یقینی ہیں تو، درمیانی زمین کے مقصد کا مقصد اور بعض پوائنٹس کی وضاحت کرنے کے لئے آپ کو اس کی ضرورت میں اضافی مواد تیار کرنا.
اس بات کا یقین کرو کہ آپ کا مقصد پیشکش کرنے میں کیا ہے. مثال کے طور پر، اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ کو مطلع کرنے یا رضاکارانہ کرنا چاہتے ہیں، آپ شاید مختلف اقسام کی معلومات اور زیادہ سے زیادہ یا کم سے زیادہ تفصیل میں شامل کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ بیرونی مارکیٹ کے لئے پیشکش تیار کر رہے ہیں تو آپ اپنے اور آپ کی تنظیم کے پس منظر کی اسناد شامل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
ایک آؤٹ لائن کی تشکیل تیار کریں. یہ آپ کے لئے دستیاب وقت یا لمبائی کی طرف سے بھاری اثر پڑے گا. ایک اہم نقطہ نظر کی فہرست کی طرف سے شروع کریں جو آپ بھر میں جانا چاہتے ہیں. اب اس پر حمایت اور وضاحت کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ تین سے چھ دیگر اہم حصے کے سر پر فیصلہ کریں. شروع میں فیصلہ کریں کہ یہ پوائنٹس منطقی طور پر کیسے ملیں. ایک علاقہ سے اگلے بھر تک ایک ہموار اور ہموار بہاؤ کے لئے مقصد.
ان سیکشن سروں میں سے ہر ایک کے تحت تشریحی گولی پوائنٹس کی فہرست. یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ دستیاب وقت یا لمبائی کے لحاظ سے زیادہ سے زیادہ تفصیل فراہم کرسکتے ہیں. پھر، ہر ایک کے تحت زیادہ سے زیادہ تین پوائنٹس رکھنے کی کوشش کریں. کسی بھی اور سامعین کو دلچسپی سے محروم کرنے کا آغاز ہوگا.
ہر تصور یا علاقے کا مظاہرہ کرنے کے لئے مثالیں شامل کریں. حقیقی زندگی کا کیس مطالعہ، کہانیاں اور تحقیقاتی نتائج آپ کی پیشکش کی زندگی کو لے آئیں اور لوگوں کو حقائق سے مشغول کریں. ہر مثال کے اختتام پر آپ کی وضاحت کرنے والے نقطہ نظر میں واپس آو.
معلومات، طرز عمل یا نظریات کو خلاصہ کرنے کے لئے ڈائریگرام اور ماڈل متعارف کروائیں. مزید تفصیلات کے لئے توجہ کے طور پر انہیں استعمال کریں. وہ لوگوں کی مدد کریں گے کہ معلومات کے مختلف پہلوؤں کو کیسے مل کر مل جائے.
ایک تعارف اور خلاصہ لکھیں. صرف ایک بار جب آپ نے اپنی باقی پیشکش لکھا ہے تو ان کو تیار کریں. تعارف آپ کی پیشکش کو کیا کرنے کے لئے جا رہا ہے کے اہم نکات کو اجاگر کرنا چاہئے. خلاصہ مواد کو واپس کرنا چاہئے. یہ آپ کو اپنے پریزنٹیشن سے دور کرنے والے سامعین کو کیا کرنا چاہتے ہیں کے حتمی یاد دہانی کے طور پر بھی کام کرنا چاہئے.
حوالہ جات اور رابطے کی تفصیلات فراہم کریں. اس پر منحصر ہے کہ آپ کس طرح پیش کرتے ہیں کہ آپ اپنی تحریری پیشکش مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی بنیاد کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں. اگر ایسا ہے تو، پیشکش کے پرنٹ کاپیاں یا آپ کے تحریری کاغذ کو سامعین کو فراہم کریں.
تجاویز
-
ایک ساتھی یا دوست سے پوچھیں غلطی کی جانچ پڑتال کے لئے اپنے تحریری پیشکش کو پڑھنے کے ثبوت.
ایک بار جب آپ نے اپنی پریزنٹیشن لکھی ہے، تو اس کے بغیر کسی حوالہ میں اس کا حوالہ دیتے ہوئے ایک پیراگراف میں خلاصہ کریں.اب اس سے موازنہ کریں کہ آپ نے کیا کہا تھا اور یہ چیک کرنے کا ارادہ رکھتا تھا کہ ایک اچھا میچ ہے.
سادہ انگریزی اور سادہ سزا کی تعمیر کا استعمال کریں. کلیدی شرائط کی وضاحت کریں تاکہ سامعین بالکل واضح ہو جو آپ کے بارے میں بات کر رہے ہیں.
لوگوں کی توجہ پر قبضہ کرنے کے لئے اپنی پریزنٹیشن کے بہت شروع میں ایک دلچسپ حقیقت یا گریجویشن کا استعمال کریں.
