پروجیکٹ کی تجاویز اکثر ایک رپورٹ کی شکل میں پیش کی جاتی ہیں جس میں کمپنی نے اس رپورٹ کو اس منصوبے کے لئے صحیح امیدوار کا تعین کرنے کی رپورٹ پڑھا ہے. تاہم، تجاویز پریزنٹیشن فارمیٹ میں بھی ہوسکتی ہے، اگر کسی گروپ میں ملوث ہونے کی ضرورت ہے، جیسے ڈائرکٹری بورڈ. تجزیے کی پیشکشیں تحریری رپورٹوں سے مختلف ہیں کیونکہ آپ کو سامعین کی توجہ کو سنبھالنے سے روکنے کی ضرورت ہے.
تجویز کردہ درخواست میں بیان کردہ شکل اور مواد کی ضروریات کے ذریعہ پڑھیں، اگر قابل اطلاق ہو. آئی ٹی ٹول باکس کے مطابق، پیشکش کی ضروریات کے دوران آپ کی توقع کی جاتی ہے کہ تجویز کی ضروریات اکثر آپ کو بتاتی ہیں. یہ اکثر پیشکش کی درخواست کے ہر حصے میں پایا جا سکتا ہے.
اپنے اہم ناظرین کی شناخت کریں. اوپن گیلریئر کے مطابق، آپ کے ناظرین کے مراکز میدان میں ماہرین اور اکثر ذہین ماہرین ہیں، لہذا آپ فیلڈ کے اندر شرائط یا خیالات کی بنیادی تعریفیں چھوڑ سکتے ہیں.
پریزنٹیشن کے لئے اس منصوبے کا ایک مختصر جائزہ لکھیں. اوپن گیلری ویئر کے مطابق، اس پر نظر میں اس منصوبے کے کچھ پس منظر شامل ہونا چاہئے، مسئلہ کا ایک بیان حل کرنے کا مقصد، تجویز کا مقصد اور متوقع نتائج اور سماجی اثرات.
اس تجویز کے بارے میں لکھیں. کھولیں گیلری ویئر کے مطابق، منصوبے یا مسئلہ کی شناخت اور تفویض مکمل کرنے کے لئے ہر قدم کی وضاحت کریں. مثال کے طور پر، اگر اس منصوبے میں 150 فی صد کی فروخت میں اضافہ ہو تو، اس تجویز کو اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے ہر قدم کی ضرورت ہوتی ہے. اس سے یہ بھی اندازہ کرنا چاہئے کہ سیلز میں اضافے کو حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جاۓٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔۓٔٔٔٔٔٔٔٔ ہوں اور آپ کو کونسے فنڈز یا وسائل کی ضرورت ہوگی
ایک سیکشن کو مکمل کریں جو آپ کے طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے منصوبے کو مکمل کرنے کے فوائد پر تبادلہ خیال کرتا ہے. سیلز میں اضافے کے پچھلے مثال پر لے جانے کے لئے، فوائد میں مارکیٹ کی نمائش اور گاہکوں سے ممکنہ منصوبے کی طلب شامل ہوسکتی ہے. اگر تجویز مکمل طور پر قائل نہیں ہے، اضافی فوائد کی نشاندہی کرنے والے سامعین کے مفاد کو بلند کرسکتے ہیں.
علاقے میں آپ کی کامیابیاں اور تجربے کی فہرست پیش کریں. آپ سامعین کو قائل کرنا چاہتے ہیں کہ آپ تفویض کے لئے اہل ہیں. اگرچہ اس موضوع میں آپ کی مہارت کی عکاسی ہوتی ہے، لیکن سامعین شاید آپ کے تعلیمی تجربے یا کام کی جگہ کی کامیابیاں دیکھنا چاہتے ہیں.
آپ کی پیشکش کی مشق کریں. گہرائی سانس لیں اور پیشکش کے ذریعہ پڑھیں. بہتر آپ کو مواد معلوم ہے، آپ تیار ہوتے ہیں.
تجاویز
-
IT ٹول باکس کے مطابق، ایک عنصر تلاش کریں جو آپ کے تجویز کو دوسروں سے باہر نکال سکتی ہے. آپ کی پیشکش کو یادگار ہونا ضروری ہے.
ہجے کی غلطیوں، گراماتی غلطیوں اور زبان کے استعمال کے غریب استعمال کے لئے پیشکش چیک کریں. غلطیاں آپ پر بری طرح ظاہر کرتی ہیں اور آپ کو کام جیتنے کے امکانات کو نقصان پہنچا سکتی ہے.
