ایک کاروبار کی کامیابی پر انحصار کرتا ہے کہ کتنا اچھا اثاثہ اور کارکنوں کو منظم کیا جاتا ہے. مناسب انتظام مارکیٹنگ میں باقی مقابلہ کے کاروبار کی امکانات میں اضافہ کرے گا. کاروبار کے اندر اثاثوں کا انتظام کرنے کا ایک کلی کاروبار سے متعلق تمام عناصر کے وسیع، تفصیلی ریکارڈ رکھتا ہے. تمام کامیاب کاروباری ادارے اچھے ریکارڈ مینجمنٹ کے طریقوں ہیں اور حساب سے متعلق فیصلوں کو مسابقتی رہنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کرتے ہیں. غریب ریکارڈ مینجمنٹ کے ساتھ کاروبار کے کچھ علامات ہیں.
پیسہ کمانے کے لئے
غریب ریکارڈ مینجمنٹ کی سب سے بڑی علامات میں سے ایک پیسہ کے بہاؤ کا پتہ لگانے میں ناکام ہے. اس بہاؤ میں کاروبار کے لئے خریداری، مصنوعات کی فروخت اور ملازمین کو کبھی کبھی ادائیگی بھی شامل ہے. ان تمام عناصر کو کاروبار کے علاقوں کا تعین کرنے کی ضرورت ہے جہاں تبدیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے. ایک کامیاب کاروبار کی ضرورت ہے کہ کچھ حصوں کی مالی ضروریات کے ساتھ ساتھ اخراجات کو حل کرنے میں مدد ملے گی اور اس عمل کو ختم کردی جا سکتی ہے. اگر کوئی کاروبار اپنے مالی ریکارڈوں کو متوازن کرنے میں قاصر ہے، تو یہ خراب ریکارڈ مینجمنٹ کا واضح نشان ہے.
واضح کاروبار کے مقاصد
ایک کامیاب کاروبار اس اہداف اور مقاصد کو قائم کرے گا جو کاروباری ترقی کو چیلنج کرے گا. خراب ریکارڈ مینجمنٹ کے طریقوں سے کاروبار حقیقت پسندانہ مقاصد کو قائم کرنے میں قاصر ہیں کیونکہ ان کو یہ معلوم نہیں ہے کہ کاروباری اداروں میں کونسی شعور ہے اور جہاں تبدیلیوں کی ضرورت ہوتی ہے. خراب ریکارڈ مینجمنٹ کی مہارت کے ساتھ ایک کاروبار کا ایک واضح نشان ناقابل بازار مارکیٹ مقاصد کے ساتھ ہے یا کمپنی کی ترقی کے لئے غیر حقیقی امیدوں کے ساتھ. ایک مثال فروخت کی اہداف قائم کررہا ہے لیکن وقت پر مصنوعات کو تقسیم کرنے کے قابل نہیں ہے. اچھے ریکارڈ کے ساتھ ایک کامیاب کاروبار ہر سال حقیقت پسندانہ اہداف قائم کرے گا اور ان میں سے زیادہ تر حاصل کرے گا.
حکومتی جراحی یا جزا
کاروباری اداروں جو غریب ریکارڈ رکھنے والے سرکاری ایجنسیوں کے ساتھ اکثر قانونی مصیبت میں چلتے ہیں جو کاروباری لائسنس سے نمٹنے کے لۓ ہیں. ایک کاروبار کے چلانے کے لئے ریکارڈز ضروری ہے اور تاریخ تک رکھنا ضروری ہے. کاروباری اداروں کو کاروباری ریکارڈ دیکھنے کا مطالبہ کرے گا جب ایک کاروبار کو آڈیٹنگ یا تشخیص کرے. اگر کمپنی درست، اپ ڈیٹ سے متعلق ریکارڈوں کو ظاہر کرنے میں قاصر ہے، تو اسے جرمانہ کیا جاسکتا ہے یا کاروبار عارضی طور پر بند ہوسکتا ہے. متعدد خلاف ورزیوں کے لئے ایک کاروبار پر بار بار پابندیوں کا ایک اور نشانہ ہے کہ کمپنی اس کے اعمال اور ضروریات کو ٹریک رکھنے میں مشکلات رکھتی ہے.
