فیکس مشینیں جلدی وصول کنندہ کو دستاویزات کی کاپیاں منتقل کرتی ہیں. غیر ملکی ملک میں دستاویزات کو فیکس کرنے کے بعد، نمبروں کو ریاست ہائے متحدہ امریکہ کے لئے باہر نکلنے والی کال کوڈ، غیر ملکی ملک کے کوڈ اور فیکس وصول کنندہ نمبر شامل ہونا ضروری ہے. آپ فیکس مشین سے آسٹریلیا کو ایک فیکس بھیج سکتے ہیں اگر آپ کی ٹیلی فون لائن بین الاقوامی کالنگ منصوبہ ہے.
ایک کور شیٹ تیار کریں. اس شیٹ پر ضروری معلومات آپ کا نام، آپ کے فیکس نمبر، آپ کے ٹیلی فون نمبر اور آپ کو faxing کے صفحات کی تعداد شامل ہیں. آپ کو آپ کے رابطے کے نام کے ساتھ ساتھ آپ کے رابطے کے فون اور فیکس نمبروں میں بھی ٹائپ کرنے کی ضرورت ہوگی. ورڈ پروسیسنگ کے پروگراموں، جیسے مائیکروسافٹ ورڈ میں، ایک ٹیمپلیٹ شامل ہے جسے آپ مکمل کرسکتے ہیں اور پرنٹ کرسکتے ہیں.
دستاویزات میں سے سب سے اوپر پر کاپی شیٹ رکھیں جو آپ faxing ہیں.
اپنی فیکس مشین میں مناسب شیٹ میں کور شیٹ اور دستاویزات داخل کریں. عام طور پر، کاغذات کو سلاٹ میں سامنے رکھنا چاہئے. یہ آپ کے فیکس مشین پر یا مخصوص ہدایات کے لئے آپ کے فیکس دستی میں ڈایاگرام کا حوالہ دیتے ہیں.
اسپیکر کے بٹن کو دبائیں یا ہینڈسیٹ اٹھاو. جب آپ ڈائل ٹون سنتے ہیں تو، مندرجہ ذیل نمبروں کو ڈائل کریں: 011 - ریاست ہائے متحدہ امریکہ کے لئے ملک کوڈ، 61 اور ملک کے کوڈ برائے آسٹریلیا اور شہر کے کوڈ اور آپ کے رابطے کے لئے آٹھ نمبروں کا فون نمبر (مثال کے طور پر، 8 کیلئے ایڈیلائڈ اور پھر 3333 3533). مکمل فیکس نمبر اس طرح نظر آتی ہے: 011 61 8 3333 3533.
انگوٹی سگنل کے لئے انتظار کرو. جب آپ کا فیکس مشین آپ کے رابطے کی فیکس مشین سے منسلک ہوتا ہے، تو آپ کو ایک اعلی درجے کی آواز سنائی جائے گی. دستاویزات کو فیکس شروع کرنے کے لئے مشین پر "شروع" بٹن پر دبائیں.
کام کو مکمل کرنے کے لئے مشین کا انتظار کرو. جب اس نے تمام صفحات کو فکس کیا ہے تو اس مشین کو منسلک ہوجائے گا.